为什么要建立展会评估体系
有效的调研与评估是确定展会是否成功、监测工作绩效、决定企业是否有必要继续采用这种营销推广方式的一句之一。
科学的评估体系的建立不应局限在会展之后对市场反馈的监测和整理,而是一个贯彻在会展前、中、后期的由专门研究展会绩效评价的组织负责的整体工作。正确的鬼话、执行和跟随是会展活动成功的关键,详细地评价参展,详细的规划、确立现实目标和期望目标、职业化执行规划和定时跟踪是参展成功的保证。
企业可以建立一个数据库,既可以方便将来邮寄销售,又可以评价过去的参展效果,还可以为将来的参展做计划。
展会评估体系的三个阶段
- 会展举办前期
企业对举办或参加该次活动的投入成本以及预期目标有了明确认识的基础上, 应该通过各种渠道了解展会背景和主办方情况。
借助以前举办的同类或相关展会的记录,考察主办方及相关人员是否有足够的经验和能力来保证会展活动各环节的顺畅进行。
如果对于参展商来说,面对的是一个新市场,这是还须对潜在收益和存在的风险进行评价。
- 在展会举办的过程中
评估人员可以通过调查、走访、问卷等形式,考察诸如参展人员的构成、参观者对企业及竞争对手展示的印象、有多少参观者有购买意向等等问题。
另一方面,要抓住机会尽量多斗鸡竞争对手的相关资料。通过参观竞争对手的展位,了解他们推出的新产品,努力搜集一切有助于企业自身事业的信息,如对方的定价、产品比较、付款条件、交货方式等,寻找自身在产品、销售人员、展品、宣传资料、顾客评价和展会前的营销策略及实施效果等方面的差距,进行评估与调整。
- 展会后期
在会展结束后,企业应将其在会展中收集到的信息纳入企业的营销信息系统中,对获得的市场信息进行分析和评估。
针对会展过程中及后期调研得到的反馈信息,做一些细致的数据整理和热点追踪,对重点客户、潜在客户应及时进行会后跟踪联系。
企业还应及时将展会结果与预定目标进行比较,总结效果如何、分析原因何在。
此外,根据展后所掌握的行业发展趋势和业内动态,企业应致力于寻找自身存在的差距和不足,尽快重新调整,优化生产结构、管理水平,确定企业新的发展战略、新的目标任务。
背景:B2B SaaS产品 创业公司;
人设:产品转岗的运营人;
目标:完善B2B SaaS产品运营体系,完成全年引流1000+Leads的目标;
地点:浙江 · 杭州;
时间:2018年4月29日;