你每天的上班时间够用吗?
大部分可能的回答是不够用。随着公司的快速发展,员工需要处理的工作越来越多。但是我们每天的时间却没有增加,仍然是24小时。因为时间不够用,很多员工经常加班。现在加班已经成了困扰职场人的最大问题。
其实时间不够用的背后,不只是工作量增加,更多的是我们利用时间的方式有问题。
我们利用时间的方式还停留着工业时代,仍然把时间看成是一整块一整块的。但是现在是移动互联网时代,我们的时间被微信分割成了很多个碎片,时间不再是一整段,而是高度碎片化。这些碎片化时间,很多人都没有充分利用起来,因为时间太短很容易被我们忽略。
据调查,大部人平均每天花在微信上的时间是2.5小时。如果把碎片化时间利用起来,那么就能省出2小时来。这省出来的2小时,你可以学习充电或发展一门业余爱好等等。
那么如何利用好碎片化时间呢?在这里,馒头跟你分享一个非常实用的小妙招,那就是制作碎片时间清单。没有碎片化时间清单,大部分人就会下意识的选择刷微信。有了碎片化时间清单,就好比给你的大脑植入一个程序,让你在碎片化时间段,不再只是刷微信,而是可以选择工作。那么如何制作碎片时间清单呢?只需3步。
1. 列出碎片时间
碎片时间有长有短,短的可以是2-3分钟,长可达30分钟等等。在这里,给你推荐下馒头的碎片时间划分,共分为5种,1分钟、3分钟、5分钟、10分钟、30分钟。
2. 找出碎片场景
根据第一步列出的5种碎片时间段,我们分别找出对应的工作场景。1分钟的情景,比如等电话;3分钟的场景,比如等地铁、等电梯、会议间隙;5分钟的情景,比如中午去餐馆吃饭等上菜、上厕所;10分钟的场景,坐公交、骑单车、上下楼;30分钟的情景,地铁上或公交上的通勤。
3. 植入工作内容
列出碎片时间,找出碎片场景后,那么接下来就植入工作内容。根据碎片时间的长短,构想下哪些工作的时间合适。匹配相应的工作内容,比如1分钟就可以打印文件,3分钟可以清理下桌面文件,5分钟可以回复邮件等。
这是馒头的碎片时间清单,供参考。
根据碎片化场景,选择对应的工作内容,这样碎片化时间就能利用起来了。
一开始执行起来,在碎片情景中,你可能反应不过来,意识不到自己可以做什么工作。馒头建议你将碎片时间清单打印出来,然后贴在办公桌上。这样随时瞄一眼,就能快速知道这个碎片情景,你可以做哪些工作。
在碎片化时代,学会拥抱碎片化,才能充分利用好时间,创造最多的价值。
希望馒头的分享,能够对你有所帮助。
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