上个月的季度考核结果下来了,市场部李主管气冲冲的跑到人力资源部,跟小张投诉:同部门个别同事给他穿小鞋,在360度考核反馈时,有故意打低分的行为,导致他的考核与往月相比差很多。
投诉完后,他还撂下狠话:绝不接受这次考核结果,如果不还给他公平,就不干了。
小张听完后头都大了,要是因为一次360度考核,导致李主管辞职,这个锅她可背不起。但事实是,李主管在过去两个月与部门多位同事发生过不愉快的争执,这次他的考核结果偏低,与他们肯定脱不了干系。
但问题是,这两件事是否有必然联系,小张也无从查证啊。总不能直接找那些打低分的同事直接问他们吧。而且,绩效考核结果一旦出来,再重新改肯定不合适,总不能为了一个李主管惹得众怒吧。
一、执行过程中的问题分析
从这个案例中,可以看出360考核的缺点非常明显,特别是在同事的反馈评估过程中,很容易出现片偏差。
关系好的分就打高点,有时候碍于情面或者为了以后更好的相处,明明表现得很差,也会打个中等的分数。
甚至有些中层领导,在给下属打分的时候也会很犹豫,毕竟人是自己招来的,打得太低自己颜面也挂不住。
或者,涉及到下属晋升的时候,为保全自己部门的实力,打低分不放行。
尽管360度考核不尽如意,但问到小张是否用其他考核工具来替代的时候,她坚决的否定了,在没有更好的工具之前,它是最合适的。
毕竟相对于传统的的考核工具来说,360考核对员工绩效有一个更为全面的了解。
从上面案例中可以看出,很多HR 在运用360考核的时候存在着很多难题,除了得到被扭曲的反馈效果外,还有该工具的反馈结果强调惩罚性作用,容易打击员工积极性。
美国资深HR 研究专家Toegel 和Conger曾经提出,360评估应该分为两个方向,一个是专业发展,另一个是针对绩效评估。
但是国内很多企业的HR 不认同这种观点,在他们的思维定式中认为,专业发展和绩效评估都是融合在一起的,绩效考核的终极目的是发展,而发展是以现实的业绩表现为基础。
所以,小张采取的做法就是在现有基础上做些改进。比如,在公布360绩效考核结果之前,对打分异常的同事做一个私下沟通,了解下到底是因为私人原因,还是确实工作上出现了问题,再决定考核结果。
这样做的好处是,能留给人力部门回旋的余地,不至于陷入对员工对考核结果不满而闹情绪的困境。
二、360度应遵循的4大原则
其实,我们应该以开阔的思维来做360度考核,在执行之前我们是否遵循了以下几个原则:
1、为反馈做出详细明确的标准
在360度考核过程中,最难的就是量化标准。可以参考联邦快递的做法,上司的反馈来自传统的年度绩效评估过程,直接下属的反馈是来自雇员对他们的管理人员的领导能力的调查,同事的反馈则来自于“内部客户”的调查,所有的数据都会被汇总整理,最后与薪酬紧密挂钩。
制定360度考核量化的标准有很多,在此基础模型上根据公司实际情况做出相应调整,才能找到最适合自己的方法。
2、重视组织外的反馈
有时候组织外的会更有效真实些,某物流公司鼓励员工接受来自客户、企业合作伙伴、供应商和其他外部顾客的反馈。
与此同时,他们还适度提高外部反馈占考核的比例,将员工的关注点引到外部反馈中去,降低了内部客户的一些不确定性。
3、明确360度考核工具的目标和结构
比如,我们把360度考核的目标定为“帮助发现员工需要改善的地方,而不是直接决定薪酬”。
这样做的好处是让员工知道,360度考核是用于员工发展的,而不是决定他们的薪酬、晋升与职业方向,在填写反馈的时候也就“敢说实话”,减少顾虑。
4、培养直率信任的企业文化
有经验的HR 都认为,360度考核必须以信任与直率为基础,培养这种企业文化在实际执行过程中能省不少事情。据阿呆所知,在福特欧洲公司,360度反馈被评估人可以点名要求谁来评估。
在这个过程中,很多评估者与被评估者之间,甚至会彼此讨论评估过程,由此可想象其结果的真实程度。