Excel秘诀——公式和引用

一、公式

1、什么是公式

公式就是一段以等号开头的运算式。
快捷方式:按住Ctrl键再鼠标点单元格,可以快速引用当前选中的单元格;

2、有哪些类型的公式(单元格中可以直接输入公式)

  1. 基本运算(加减乘除)
    如:=A2/B2
    表示当前单元格内的数值是A2单元格与B2单元格的相除所得值;

  2. 函数运算
    如:=IF(G2>5000,"通过","不通过")
    表示如果G2单元格数据是大于5000的数值,当前单元格显示“通过”文本,否则显示“不通过”文本;
    PS:其中文本要使用英文的双引号包裹;

  3. 文本运算符
    就是增加一列新数据,其内容为某一列数据+固定文本。
    如:=F2&"个"
    表示当前单元格内容是F2单元格内容的基础上增加“个”文本;

  4. 引用运算符
    就是引用一个区域的数据。
    如:=SUM(B2:B6)
    表示求和函数,然后B2:B6表示引用到从B2单元格到B6单元格之间整个区域的表格数据,再进行求和运算;
    注意:其中当输入公式=SUM(后,可以按住Ctrl键,然后鼠标框选需要引用的数据区域,即可在单元格中快捷显示选中的区域范围,B2:B6就是在这种快捷操作下完成的。

3、单元格的引用方式

  1. 相对引用
    随着单元格的相对位移,公式中所引用的位置值也会发生变化;默认引用方式;


    image.png
  2. 绝对引用
    引用的单元格不会因为结果单元格的位移而产生变化;
    相对引用改为绝对引用:
    (1)=B2+F1改为=B2+$F$1(只要在需要绝对引用的单元格前加两个$符号,就可以从相对引用变为绝对引用);
    (2)在原有公式=B2+F1基础上,鼠标在公式中选中F1,按F4键;

    image.png

注意:$符号加在行前面就表示行引用不变,加在列前面就表示列引用不变~~

  1. 混合引用
    image.png

    (1)第一个单元格中输入: =B1*A2
    (2)观察横向一行,行中A2中A始终不变,故在A前增加$符号;
    (3)观察竖向一列,列中B1中1始终不变,故在1前增加$符号;
    (4)所以得出公式为:=B$1 * $A2
    (5)最后拓展到整张表格即可;
    image.png

4、名称管理器

  1. 使用:
    (1)公式 -> 名称管理器 -> 新建一个定义名称;
    (2)点击到单元格,在上方名称框里直接输入名称,回车就可以新建;


    定义名称
  2. 名称可以用在公式中(绝对引用时,不需要输入双引号),如=B2+C2+福利

    image.png

  3. 名称管理器还可以用在一片区域的框选;

  4. 使用技巧:可以快速地回到某一页或某一个位置。


    image.png

    注:通过选择右上角的选项,可以回到某一页或某一个位置。

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