最大生产力的秘诀
1. 数字1440的力量 - “美元每分钟”的分析模式
每天只有1440分钟 - 健康,朋友,爱人,钱财!时间
秘诀1: 时间是你最宝贵也是最稀缺的资源。如果你每一天都把1440分钟过得充实有意义,那么你的人生将会发生怎样的改变呢?
2. 确立要事的优先地位
你的第一目标是什么?
如果你不是忙着追寻自己的目标,那么你就是在为别人的目标而奔走。
利用早晨的最高效2小时。
秘诀2:确定你最重要的任务,并且将它放在其他事情之前完成。那么,什么是你的“第一目标”呢?
3. 停,不要再做任务清单了
过日历上的生活,安排一大块时间来做你认为重要的事;重要的事情尽量安排在一天的早些时候;不要废除你的目标;像对待你和医生的约定一样对待你的“封闭时间表”。
通过时间管理来设计你自己理想的一周。
秘诀3: 根据日程表来做事而不要根据任务清单。如果你可以放弃你的任务清单,转而投向日程表,你觉得你可以减少多少压力呢?
4. 永别了,拖延症
拖延症克星:时间旅行;痛苦和愉悦;可靠的同伴;奖励和惩罚;向理想中的自己进发;足够好的目标。
秘诀4:当你认识到要怎么打败将来的自己 - 那个不能信任的自己,拖延症就是可以被克服的。你知道这周要做什么?你怎么能确保自己不拖延呢?
5. 下午5点,零负担准时下班
桑德伯格会准时回家吃晚饭;平衡“内疚感”的秘诀 - 将重要的事情融入到你的生活中去。
秘诀5: 总会有更多的事情要去做, 也总是有更多的事情可以做,要接受这一事实。你会感觉好多了吗?
6. 维珍效率法
小小笔记本;三样珍宝-照片+图书收藏+日志; MOLESKIN,子弹日志 - 用手记笔记
笔记符号:要做的事-方框;之后做的事-圈;需要后续行动—!;很重要的事*;提问?
秘诀6:总是带一本笔记本。当你开始把所有重要的事情都记在笔记本上的时候,你会少多少压力?
7. 用(321-0)法来控制你的邮箱
7步骤:取消实时通信邮件;关闭所有邮件提醒;每天只检查3次邮件,早中晚各一次21分钟的闹钟;4D原则 do delegate,defer,delete;!在你发送、转发或抄送邮件时请三思;主题栏写明任务:FYI-传达信息/行动截止+日期;NRN-不需回复邮件NO REPLY NEEDED; -EOM(END OF MESSAGE终结信息,内容都在标题上了)
秘诀7:邮件这东西很容易将别人的优先事项带进你的生活;控制好你的收件箱。你准备好承诺每天检查邮箱不超过三次了吗?
8. 谷歌、苹果、维珍集团的会议缩减法
秘诀8:当其他所有形式的沟通都不起作用时,安排并参加会议是最后的解决方法。
看看日程表上未来一周的会议安排。如何减少甚至不让这些事情占据你的时间?
9. 记住这个字,你就成功了
关键就是说“不”-jobs。
一天只有1440分钟,做任何事都会有代价的。每一个“YES”意味着要对另一件事说“NO”。
秘诀9:拒绝所有不支持你实现近期目标的事情。在接下来的几周里,你会拒绝哪些会议、电话、项目?
10.强大的帕累托法则
秘诀10:8成的结果是由2成的行为产生的。你哪20%的时间会生成80%的价值?
11. 三个问题让你一周节省8小时
秘诀11:把时间花在能够充分利用你的专长、充分发挥热情的事情上。在接下来的几周里,你会把什么事情外包出去?
12. 生产力飞跃魔术:主题日
三个经典主题:专注日-游戏/创收,缓冲日,自由日
秘诀12:把一周中的每一天都确定循环主题,并把工作安排进去。如果时间都被安排好,使你的工作效率最大化,那你的工作效率会提高多少,压力又会减少多少?
13. 如果你没有掌握科学方法,就不要做这些事
“凡事只做一次”的心态
秘诀13:如果完成一件事时间少于5分钟,应该立刻就去做。
如果你不再一次又一次地反复做同一件事,会节省多少时间呢?只做一次,只做一次,只做一次。
14. 改变清晨,改变人生
你每天是否能有固定的一个小时的“自我时间”,用来提升一整天的幸福感,提高工作效率,使自己更有创造力。
秘诀14:用每天的第一个60分钟进行晨礼来提升思想,改善身体和精神状态。
15. 精力就是一切。
你没办法拥有更多的时间,只能获得更多的精力。
生产率最高的人往往休息得更好。健康是精力的基石。
秘诀15:精力和注意力决定生产率,而不是时间。明天你会怎样增加自己的精力呢?
16. E-3C系统:化零为整
精力。C 捕捉CAPTURE,日历CALENDAR,专注CONCENTRATE。行动起来,就是现在。
20个管理时间和提高生产率的方法
1. 每次下厨不要只做一餐。
2. 卸载手机备忘录。
3. 手机设置为静音并关闭所有提醒。
4. 早餐饮用健康的蛋白奶昔。
5. 永远不要看电视直播。
6. 千万不要看电视。
7. 聪明地使用你的驾驶时间,想一想你一年会花费多少个小时来开车。
8. 给他人打电话前永远提前通知对方。(社交电话除外)
9. 尽可能地避开生活中的高峰时期。
10. 使用两个显示器。
11. 制定终止事项列表。
12. 提醒他人有“截止时间”。
13. 与生产率高的人在一起“玩耍”。
14. 别让周围的人打扰你。
15. 成打地买生日贺卡。
16. 使用电子方式付款。
17. 不要回答陌生电话来电。
18. 拥有一名商业教练、导师或者一个策划团队。
19. 通过多种渠道释放信息。
20. 完成比完美更好。
29个全优生的时间秘籍:
手写笔记;注意力优先;制定长期目标,为朋友计划出时间;安排时间放松;放弃出去玩;番茄时间管理;短期目标;使用日历;避免接触社交媒体;不要看电视。
239位企业家的时间秘诀:
放弃没必要的任务;早晨工作;任务日历;清理邮件。