Cherie+赵玲班+第三周第二次作业

《极简主义》


I:

本书这一章向我们传授了一个理念——把事情分解才能做得更好。一些比较复杂的工作我往往会用比较长的时间,比如说几个月才能完成。那当别人在此期间问你进行到哪里了,你是说到底是完成了还是没完成呢?很多人往往会说在“在进行当中”,或者“已经做了一半”,但这实际是没有什么意义的。作者认为一件事情只应该有两种状态——完成或者没完成。如果你长期属于进行这两者的中间状态,那说明这件事情还可以被分解成更小的事情,并设定更小的完成目标。这样便于监控整个工作内容的进展。就像修一栋高楼,计划用一年时间,但是在具体修的时候,一定会有工程进度的分解和时间计划表,这样才能保证项目按照既定的时间完成。这个方法运用在我们的工作和生活中,可以较好的帮助我们完成一些重要的、却要花费较长时间完成的工作,提高工作效率,并便于别人了解进展。

A1:

前段时间我们要在德阳举办一次当地政府和企业的座谈培训会,当时我们只有3个人来负责整个活动。我的领导中间不断的过问我准备得怎么样了,我每次给他的汇报是“会场差不多了”“领导讲话稿还在撰写当中”等等,比较模糊的答复。所以他一度对我们的会议安排感到担心,甚至有些冒火。

后来我改变了这种汇报方式。我将这次办会需要完成的各项工作列了一张清单,包括定会场、邀请嘉宾、写领导讲话稿、打印座牌等大大小小工作,分解为40来项具体的工作,并设定完成目标和责任人。我将这个清单发给了我的领导以后,并按照清单中的项目逐一完成,随时给他更新汇报,让他了解进展。后来他再没有每天问我进展如何,而我们三个人也顺利的将这场近百人的会议圆满完成。

A2:

在以后遇到比较复杂或者耗时较长的工作或者其他事情的时候,比如我要在2个月内熟练掌握拆书的办法。我会把这件事分解成几件事:1. 阅读《这样读书就够了》,大致掌握拆书的办法,(1周时间,具体还可以分解为每天读几章);2. 先加入拆书帮21天训练营,与老师同学互动学习(3周时间);3. 重新阅读体会《这样读书就够了》交给的方法,检查自己之前拆书的方法是否正确(3天时间);4. 利用拆书的方法每周拆一段书,放在简书里和大家交流,也作为自己日后的知识素材储备(4周时间)。

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