和时间谈场恋爱

这两天又捧读起了《书都不会读,你还想成功》,里面提到一个管理时间的tip :将上个月做过印象最深的五件事情写在笔记本上。

让我想想,OMG!我的脑袋一片空白,别说上个月了,就连昨天做过什么事情,我都像刚出生的婴儿,没有记忆。我感觉我的时间已经不受我的控制,匆匆地从指缝中溜走,它去了哪里呢?

我有一位同事,她工作很出色,连连几年荣登公司全国top榜。平时,我有意识地观察她的一举一动,想从她那学点“武林秘籍”。

她有一个从不离手笔记本,我很好奇里面写着什么。有一次很好的机会,我对她说出了我的好奇,而她却微微一笑,直接把本子递给我看。我翻看了所有,结果让我即失望又惊讶。

我所想的“武林秘籍”其实也不过是页复一页的to do lists。但我却惊讶于她的书写方式,每天一页,每页都是各种颜色记号笔涂画的痕迹,而且每件事情前面,还画着不同心情的表情脸。

她说,我们每天要见很多家长,每个家长的诉求点又不同,谈完一个家长后,另外一个家长又找来了。面对这种情况,我们不可能立即行动,处理上个家长的问题,但是我们却可以和下个家长说,“请您稍等一下,我先做个笔记”。这样家长既能理解你,同时也会肯定你的工作态度。

有了时间后,就对照着to do lists一个个完成。完成的工作,用绿色荧光笔标记,在旁边画个笑脸以此表扬。没做好的工作,用红色标记;没完成的工作,用黄色标记。另外,在每天下班之前,认真核对清单,把没完成的工作,写到下一天里,然后第二天优先处理这些工作。

阅读着今天的晨读材料,再回想她说的话,我终于知道她优秀的原因了。她能抓住时间小偷;用to do lists 破除“立即行动”的障碍;完成之后,给自己表情包奖励,来增添任务乐趣。

写到这里,我慢慢捋清了自己的思绪。其实,我的时间哪也没去,就在我手上,只是我没有把它抓紧,以为它已溜走。

找到了我和时间之间存在的问题和解决方法,接下来就要采取行动了。我计划是从每天写下to do lists开始,并设置提醒闹钟,每两个小时回看一下,做到今日事今日毕,让我和时间形成默契。

时间,以后我会牢牢地把你攥在手心,从此不分离!

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