如何注册你的第一家公司?注意这7点,可规避不少风险!

公司注册是开始创业的第一步。当我们有了项目,开始创业时,会需要用到公司资质,例如:入驻天猫、京东等都需要提供营业执照;跟合作伙伴签合同时,也需要盖公司的公章;这些都是以公司作为主体进行的。我们就从最基础的公司注册开始,带你走入创业生涯的第一步。

注册一家公司并不复杂,确定“公司类型、公司名称、注册资本、股东及出资金额、注册地址、经营范围、公司高管“以上7步后,在工商、税务部门完成注册登记即可。

下面为你介绍这7个核心元素:

公司类型

常见的公司类型有以下几种:

对于初创企业来说,‘’有限责任公司‘’是目前最适合的企业类型!

原因如下:

(1) 有限责任公司的股东,只需要以出资额为限承担‘’有限责任‘’,在法律层面上就把公司和个人的财产分开了,可以避免创业者承担不必要的财务风险。

(2) 有限责任公司运营成本低,机构设置少,结构简单,适合企业的初步发展阶段。

(3) 目前成熟的天使、VC,几乎都基于“有限责任公司”设计投资方案。直接注册“有限责任公司”,在未来引进投资过程中也会比较顺利。

公司名称

常见的公司名称一般有3种形式,不同形式之间并没有本质区别,注册时任选其一即可。

在起名时,建议将字号在“国家企业信用信息公示系统”(http://gsxt.saic.gov.cn)上查询下是否已经被注册,尽量保证没有重名,这样通过率会高一些。

注册资本

注册资本是全体股东出于公司经营需要,提供或承诺提供公司的资金总数。

首先普及下,大部分的公司为什么都叫“XX有限公司”或“XX有限责任公司”。这里的有限责任,指的就是公司的股东对公司的债务只承担有限的责任,而承担的最高额度就是公司的注册资本。

Tips:

(1) 注册资本并不需要一次缴清;

(2) 公司注册资本写多少,要参考所在行业资质要求;

(3) 注册资本越大,承担的风险/责任就越大。

股东及出资金额

股东是公司的主人,由股东组成的股东大会是公司的最高权力机构。

出资金额,即股东在工商注册登记时股东要认缴的资金。通常我们会把一个股东出资金额占总注册资本的比例,当成这个股东所占的股权比例。

一般在创业初期,我们建议股东的人数不要太多,避免因股东过多而导致权力分散。对于“早期核心员工”和“小股东”,建议使用“股权代持协议”进行代持,不进入工商局公示的股东名单中,这样操作可以在保障权益的同时简化股权架构。一个简单、健康的股权结构有利于公司顺利融资,以及快速完成工商登记和变更等事项。

股东的出资金额涉及公司的股权结构,是在准备公司注册阶段最需要认真思考决定的事项。关于股权分配,可以关注三人办公的后续内容更新。

注册地址

注册地址就是在公司营业执照上登记的“住址”,不同的城市对注册地址的要求也不一样,具体应以当地工商局要求为准。

各地对注册地址的要求,主要分为以下几类:

经营范围

什么是经营范围?

经营范围是企业可以从事的生产经营与服务项目。它反映的是企业业务活动的内容和生产经营方向,是企业业务活动范围的法律界限。

初次注册公司,不知道如何确定经营范围时,可以直接参考行业内同类公司。

公司高管

这里的公司高管,和通常理解的不太一样,主要是指登记在工商局的公司管理人员。一般建议由核心创始人或大股东任职,为的是加强对公司的管理控制。

(1) 董事/董事长/执行董事

由董事、董事长组成的董事会,负责公司或企业和业务经营活动的指挥与管理,对公司股东会或企业股东大会负责并报告工作。

董事长是公司董事会的领导,公司的最高领导者。他的职责具有组织、协调、代表的性质。董事长的权力在董事会职责范围之内,不管理公司的具体业务,一般也不进行个人决策,只是在董事会开会或董事会专门委员会开会的时候才享有投票权。

公司在前期比较简单时,可不设立董事会,只设立一名执行董事即可。执行董事代行董事会职责。

(2) 法定代表人

在法律层面上,法定代表人行为等同于公司行为,是公司意志的具体提现人,由董事长/执行董事或经理担任,在法律层面对公司的所有行为、结果负责。

自然人可以担任多家公司的法定代表人。

(3) 监事

由于公司股东分散,专业知识和能力差别很大,为了防止董事会、经理滥用职权,损害公司和股东利益,就需要在股东大会上选出监事,代表股东大会行使监督职能。监事必须是单独的人选,不能由董事、经理来兼任。

以上7个要素里,最重要的事情,是把团队的股权划分清楚。接下来,我们详细讲解一下股权相关的知识。

1、 股权是什么

股权:股东基于其股东资格而享有的,从公司获得经济利益,并参与公司经营管理的权利,是由一系列的经济权和政治权组成的。

2、 股权有什么用

股权代表着未来收益的可能性,站在创始人的角度,股权有以下3个方面的价值:

(1) 组团队

俗话说“财散人聚”,股权就代表这未来的财,创业早期需要组团队,但是并没有那么多钱来招人,最好的办法就是把一部分股份分出去,攒来一个价值观一致、能力互补的创始团队。

(2) 融资

公司的融资一般有两种方式:股权融资和债权融资。

股权融资就是投资人出一部分钱来换取公司的股份,其实是看好这家公司的前景,未来能够获得更多收益的可能性。投资人作为股东,不能要求创始团队把投资换回去,只能等以后上市、收购或者更大规模融资时退出股份来套现。

债权融资,就是向银行等金融机构贷款,最终需要本金加上利息还回去。

传统行业里债权融资比较多,但在互联网创业领域,股权融资是主流。

(3) 激励

公司对员工的激励有很多方式,比如:涨工资、发奖金。创业公司早期往往没有太多现金,所以一般用未来的钱(也就是股权)来激励员工。股权激励不仅能省钱,还能让员工更有主人翁意识和参与感,做事会更有积极主动性。

3、 股权分配的要点

股权分配的核心是要让各个创始人在分配和讨论的过程中,从心眼里感觉到合理、公平,从而事后甚至是忘掉这个分配而集中精力做公司。

以下是我们整理的几个要点:

(1) 团队要有明确的老大,切忌平均分配股权

(2) 股东人数不要太多

(3) 关于控制权的3个关键数字

(4) 约定好创始合伙人的得期权、退出机制、回购权

(5) 提前留一定的期权池


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三人办公(简书号/头条号/微信公众号)和你一样,在创业路上磕磕碰碰,走过不少弯路,吃过不少亏。在此,我们将这些经验分享给你。之后,你还将看到工商、财税代理人、知识产权、社保专家,以及资深律师的现身说法。希望在不可知的未来,这些建议、提醒,能为你规避巨大的风险。

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