今天学习了Excel对工作很实用的一个功能→数据比较,和大家分享下。
举例:这里有一组数据,我需要把12个分部中“数量列”中“>均值的”单元格标注出颜色。
有朋友会说,想想要用公式和函数我就头疼,我用眼睛看,也可以迅速搞定。
在比较量小的时候,也许肉眼看能发挥重要作用。但一旦数据量到达几十几百条或更多,用肉眼看是要骂娘的。在Excel中就有一个非常好用的功能,一键可以快速解决比较数据并标注颜色的要求,而且保证100%的准确率,想不想学?OK,那就跟我一起吧!
进入开始界面,有一个“条件格式”选项,进入后选择“最前/最后规则”,可以看到很多内容,都是超实用的功能。不过这里我们重点介绍“高于平均值”这一项内容。这个选项就是系统自动筛选出高于平均值的所有数据单元格。
同时,系统可以针对筛选出的结果标注出个性化的颜色。
一键搞定,非常非常的简单吧?下面就是操作后系统显示出的结果。
非常实用的功能,这也是我工作中经常会用到的来给大家分享。那么,会有同学问了,标注出来了颜色,我还想统计出满足条件的数量,有最快的办法吗?
当然有,这里就需要用到函数了,不过非常的简单,明天我们继续!