午饭时，丹姐聊到，她一个下属给她发了条近一千字的信息，她翻看了半天才看懂原来是想申请晋级。她说，这孩子工作是认真，但话说不清楚，还是得再磨练磨练。
语言表达逻辑混乱，让人抓不到重点，甚至听起来很辛苦，这样的沟通往往是失败的，沟通的目标也难以达成。这与写作同理，一篇结构混乱、逻辑不清的文章，很难让读者有阅读的兴趣。
很多人认为自己工作并不涉及写作，也就不再了解什么行文结构，其实，我们每一次语言表达，都是一次“写作”。你想要对方准确接收到你所表达的内容，给你满意的回应，就得先确保自己“写作”的结构足够清晰。
《一本小小的红色写作书》提到，写作的行文结构有五个原则：
1.先写总结，开门见山
当我们的写作意图是解释或告知时，应该把总结部分放在开头，然后再运用细节作为支撑。
2.分解主题，学会引导
将主题分解成二到四个主要部分，然后先使用引导句引出，再分别详细阐述这二到四个观点。
3.使用转折词，保持文章的连贯性
观点有了，结构搭好了，每个句子、每个段落，还要注意衔接性。用转折词提示读者写作方向，保持每个部分连贯性。
比如表示转折的词有：然后、但是，作用对比、举例、接续和总结。表示说明的词有：首先、其次、比如、例如、正如等。表示总结的词有：总之，最后，因而，所以，故，因此，结果等。
4.观点的顺序要安排得当
在写作中，通常是希望最重要的观点最先被人看到。因此，不同的行文结构有相应的顺序规律，在时间结构中，先讨论最早发生的事件，然后按照时间推进；在比较结构中，先谈最重要的观点；在线性结构中，按照顺序从第一开始，以最后一项结束；在因果结构中，通常先确定并讨论原因，然后才是结果；范围结构和评价结构的阐述顺序则可自由安排。
5.整合相似的主题，先结束一个，再讨论下一个
我们在写作时，要把相同的观点和细节组合在一起，一件事说完了，再说另外一件事，有始有终，有观点、有结论，呈现给读者一个完整的意思，这样逻辑就不会显得很混乱。
如果这位想申请晋级的同事，对写作的结构有一定认知，就能明白信息接受者的思维，更愿意结论先行，以上统下，能先看明白你想做什么，再去看你想这么做的理由是什么。因为，这样方便边往后看边判断你的理由是否能支持你的结论，等看完，也就有“同意”或"不同意“的结果。
同时，如果她在陈述理由时，能做到层层递进，足以让上司信服，晋级申请恐怕很难不成功。
E.B.怀特说，当你说一件事情的时候，确保你说清楚了。如此，你言说的机会才合理。
写作的行文结构，其实也是我们语言表达的逻辑结构，遵循合理结构的五个原则，确保有效沟通，方能收获到满意的结果。
