麦肯锡精英的成功秘诀其实并不神秘

身边唯一算得上知道的一位麦肯锡精英是李一诺,关注了她的微信公号奴隶社会,对她的故事略有了解。这个被称为女神的前麦肯锡合伙人,现盖茨基金会中国负责人,是三个娃的妈,拥有马甲线,业余时间还开了一个有60万粉丝的公众号,更了不得的是还办了个一土学校。好多人一辈子一件事情都做不成,她做成了好几件事情,而且各个做得都挺好,到了这个层次,感觉嫉妒都够不上了。她曾经也在她的公众号上分享过一些对于职场妈妈的建议:

1.    从“目标”开始而不是从“限制”开始

很多新手妈妈,包括我自己,有时候也会给自己找借口,刚生了娃,自己的时间完全被娃给占据了,自我成长的时间要大大减少了。英文中有一句话where there is a will ,there is a will. 今天我听TED时,还听过一句类似的话When you are convinced you could do anything, you will. 如果以目标为导向,再加上自律的执行,你可以做任何事情。比如在我减肥这件事情上来讲,我先给自己设定一个小目标,每周跑15公里,慢慢坚持,总会有效果。

2. 贪心一点,先把生米煮成熟饭。

就像中国的一句古话车到山前必有路,船到桥头自然直。有时候想太多,反而做不成事情。我还要拿跑步这件事情来说,在跑之前一直在纠结今天是跑还是不跑呢?我跑了能瘦下来吗?后来索性把他变为习惯,啥也不想,直接开跑。就像Nike的广告语Just Do it!。迈出第一步再看第二步。但我们有时候又纠结“最重要的事,只有一件”。我觉得其实这不矛盾,可以理解成战略和战术的问题,从战略上来讲我们想做多件事,但从战术上来讲我们做每件事情的时候要focus it,创造心流,当你在爱一个人的时候就只爱这一个人。

3. 尽早承认“男人没啥用”

男同胞看到先不要着急。作为女人,尤其是妈妈,很多时候我们心里的怨气是来自对老公的失望。就像我们家这位宝宝都快10个月了,连冲奶粉先放水还是放奶粉都不知道。作为妈妈总归有一种本能的母性,不过话说回来,男人由于没有怀孕生子的生理历程,是很难有潜力大幅度成长的。就像我怀孕之前,其实感觉自己是不怎么喜欢小宝宝的。所以从这点来说,对另一半的要求不能和自己一样,保持大的原则其实就能让自己少生气。比如说:关于孩子的问题上指哪打哪,做个不错的执行者,不要指望带孩子带的多好,只要能让孩子笑出声来就合格。同时理解支持妈妈,大事情上能够互相商量这些就够了。

4. Work life blend

注意不是work life balance。很多时候我们刻意的去追求balance,反而不balance。就像即使下班非工作时间,如果有一件小事情只需要打个电话或发个邮件,就能避免第二天工作日的一个会议,其实是一件好事,不处理脑子中一直想着,反而占据脑容量。一诺姐有两个小经验分享,我也在努力实践中。1)能2分钟内完成的事情就立刻完成;2)抓大放小

5. 反焦虑,找到自己的规律,照顾好自己

大家都说这是一个特别没安全感的时代,房贷、孩子教育、职场晋升、自我成长等等都是可以焦虑的话题。解决了眼前的事情,接下来又来了另一个烦恼。如此往复,无穷无尽。就比如说补习班的问题,其实大部分家长都是被社会逼的,为了让宝宝赢在起跑线上,各种课程,课外辅导班,兴趣班,产品,家长一窝蜂去买。其实大部分不一定是有用的。短时间内也许缓解了焦虑,长时间反而让焦虑更重。这两年兴起的知识付费也是这个道理,想要对抗社会上普遍的焦虑感,真的需要一颗强大的内心。如果你让自己做起事情来,也许就没时间去东想西想。今天还听到一位Psychologist在TED上面的分享,说We care more about our body than our psychology。照顾好自己,不止是身体,还有心。对孩子的教育上尤其要注意这个原则。说到这里,TED真的是一个不错的app,吸收世界各地各个领域的best ideas,同时还能锻炼听力。

也许我们没办法成为李一诺,但我们可以学习像麦肯锡人一样思考和工作,找到卓越人才坚持而我们忽略的细节和习惯。曾在麦肯锡工作的日本人户塚隆将在他的著作《麦肯锡精英的48个工作习惯》中总结这些细节和习惯。

这48个工作习惯可以归纳为4个成功要素。

1. 重视人脉投资

这包括包括最基本的社交礼仪——记住人名,真心关心别人。同时对于职场小白来讲,不刻意逃避域公司前辈或上次喝酒的场合。如果想要做的更好,不管多忙,每周都要与工作无关的人见一次面。这就像“言己社”发起人,“自言稚语”公众号的所有者Windy现在在做的事情——“遇见”,每周会约一位不同领域的大咖见面聊聊。其实这并不是功利性的做法,反而是拓宽我们眼界的方式。感情是需要投资的,也许这一刻我们毫无渊源,也许五年后,十年后我们会做同一件事情。Who Knows? 虽然现在社交媒体很发达,但面对面沟通的方式反而越发珍贵而更有效率。

2. 不断充实自己的内在和外在

其实就是兼顾身心的意思。外在很好理解,要坚持锻炼保持强健的体魄,建议看看《跑步圣经》,就会知道运动对于人类来讲是必不可少的。同时作为职场人士来说,保持整洁的服饰,清爽的面容也很重要。相对身体来说,心灵的滋养可能更需要我们花心思。不知道是哪位说过一句经典的话,人与人之间最大的不同,是认知的不同。认知也就是思考能力,拿读书来说,不思考和思考的人读完同一本书之后的收获也是不一样的。作者有一个建议,读书后,要花三倍的时间思考so what, why so。就像读完作者这本书也许只需要我2小时,可是却需要花6个小时的时间来思考,通过输出的方式来巩固。同时还要有培养思考无固定答案的习惯。之前我一直在coursera上面上课,每周课程结束之后会有有一个论文打分环节,根据本周所学课题出2个左右的问题,然后用简单的论文回答你的思考。提交之后还需要给其他3个人打分,同时你的答案也由其他3个人打分,平均分及格才算过。这里其实就没有固定答案。对同一个问题大家的回复可以是yes,也可以是no,但是你要给出你的论据why,只要你的论据能够站得住脚也ok。其实最重要的就是培养无固定答案的思考能力。

3. 保证每天定量完成任务

刚进入职场的时候,感觉是被任务追着跑,忙的焦头烂额,临近项目总是会加班,有时候甚至会通宵。其实都是不良的工作习惯造成的。比如优先+重要事情处理顺序的四象限原理,先处理紧急重要的事情,再处理重要但不紧急的事情,然后处理紧急但不重要的事情,最后处理不紧急也不重要的事情。说起来容易做起来难,我们很多时候容易放的错误是将重要不紧急的事情落下,所以有时候总是会miss deadline。我总结了作者的一些经验,也融入了我本身的一些实践,分享一些tips。

1)制定日计划/周计划

将最重要的事情标红,每天早上甚至可以早到半小时,正是无人打扰的时间段集中精力处理重要并且需要耗费脑力的事情。至于究竟什么是重要的事情,我们需要知道我们的最终目标是什么,凡是对达到最终目标有最大贡献的就是最重要的事情。制定计划能够帮助我们提前进入工作状态,而不是第二天上班的时候还在想我今天到底该做什么。同时也不可否认,人是健忘的,被一个电话打扰了也许我们就不知道接下来要做什么了。这点对于一个还在孕傻期的我来说深有体会。

2)quick response,你回复邮件的速度=别人对你的评价

作为职场人士,我们每天会收到无数封邮件。对于这一点作者有两个建议,第一个就是不要一大早就回复邮件,而是选择中午的时间段,将上午留给最重要的事情。这也比较容易理解,但凡真的是邮件,肯定也不会是十万分火急的事情。第二个就是尽快回复,这也是我们的公司文化,即使不能在当下就解决,也要告诉对方你已经收到邮件,但还需要更多时间,你会在什么时间给到对方回复。

3)接到任务时,当场确认任务信息,及时向上司汇报,取得沟通联系

很多时候,我们在接到上司发布的任务时候,其实是不清楚他到底想要什么样的结果,在这种情况下一定要多问,多沟通,明确方向再去着手。当处理过程中我们遇到难题的时候,也要及时沟通联系,懂得借力。你不说别人是不会知道你心里是怎么想的,没有天生的默契,默契也是需要培养的。这里作者还讲到一个小tips,向上次报告要选择第二天一大早而不是留到下午或者临近下班,这样你得到的反馈会更晚。

而在会议中,我们也要养成随时带电脑的习惯,这样有什么问题可以随时记下来。尤其是会议记录人员,记住当场记录远比会后整理要来得准确和高效。

4. 以宏观的眼光看问题

这个与我之前所看的《第五项修炼》中提到的系统性思考有异曲同工之处。有些时候,我们不要将自己看成独立的个体,而是整体的一部分,与整体荣辱与共。

之前在看HBS(哈佛商学院)的一篇文章时,就提到未来人才最重要的素质是potentiality潜能,不再仅仅是技能、沟通能力等等。尤其在这样全球化的工作环境中。我们需要提高全球化的职业技能,最基本的一点就是英语交流的能力,这点对我自己来说其实也是个需要提高的地方,有些时候表达自己观点可能是ok的,但相比语言的流利度来讲,表达的逻辑性反而更为重要。不仅与对方communicate,要达到辩论的高度才更好。

同时在职场中,我们需要更加积极主动,be proactive。这可以是具象的,比如说我们要求在每次的会议中都要主动表达自己的建议和看法。如果在会议上不发言,那么这跟缺席没有两样。也可以是积极承担能够帮助自己提升的额外任务。

希望我们能将这些武功秘籍实践在我们的工作和生活中,向优秀的自己更进一步。

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