鱼缸会议顾名思义,就是把个人/部门当成一条在鱼缸里的鱼,有水与玻璃鱼缸与外界隔绝。 能听到他人的反馈,但不能发言。通过鱼缸会议帮助认知自我。
如果用在部门,可以帮助部门看清楚自己的行为对系统、对其他部门的影响,打破部门之间的隔阂,信息自然流动,使得沟通更加顺畅;
用在个人,帮助个人增进提升自我认知能力,了解自己的长处与短处;了解他人眼中的自己到底是怎样的,促进自我反思。
鱼缸会议该怎样举行呢?
首先要选定鱼,也就是角色定位,取定接受反馈者,同时选取记录员,安排反馈者围成半圆形。
第二步,确定反馈方向。由鱼来确定要反馈的方向,描述其目标(例如未来5年的人生或职场目标)
第三步,自评。对达成目标的能力现状做出评估,由鱼说明已具备和欠缺的能力。
第四步,他人反馈。对应该职位/目标的看法、标准、期望,每人3分钟,反馈3个优点,3个改进点(观点+举例)
第五步,整理反馈。将反馈结构化、分类整理;选出5个优点5个改进点;感谢所有反馈这分享
最后制定改进计划。针对选出的5个关键改进点,制定相关的改进监督计划。
当然在会议中需要遵守一定的规则;
1、 目标明确,不要追求质疑建议的数量
2、 反思,每个人从他人的建议与质疑中激发自己
3、 平等,所有建议与质疑均被记录
4、 避免私下沟通,以免干扰他人思维,不能发表人身攻击
5、 不强调个人绩效,以组织整体利益为重,已正向鼓励,理解他人贡献。树立民主公开的气氛。
放下面子,探索自己的未知面,都需要面对自己和他人诚实的勇气。对自己生命的成长和提升至关重要。通过他人,看见自己的盲点地带,挖掘自己的潜力,让自己的影响圈更加扩大,发挥自己的优势,创造出更好的绩效成果。