前言
以前只知道当今企业已经迫切需要知识管理,很多企业都在寻求或者已经尝试搭建了知识管理体系。
然而,今天我才突然意识到,我个人的知识管理也同样必要,于是开始寻找满足我需求的软件。
本人喜欢折腾,总想要找到最好用、最顺手的工具,所以查阅了大量的度娘,有些再经过实际体验,然后才决定自己要用哪种工具。
本文不求对大多数人有参考价值,只是给自己辛苦的过程留个记录,也算是知识沉淀。当然如果大家从中得到点什么,那是更好的~
需求
需求分析才是最关键的一步,然而做过项目管理的都知道,用户需求总是不断变化的。就算是自己的需求,也是一样,在不断寻找新工具的过程中,自己的想法也在产生变化。以下是我最终确认的一些实际需要。
- 随时记录自己的笔记、想法
- 支持多终端操作
- 主要为文字,其他图片等形式不重要
- 方便快捷的后续知识整理
探求过程
在线笔记类
记笔记,当然首先想到的就是在线笔记类了,比较突出的有有道笔记、为知笔记、印象笔记。
三者之间比较的文章非常之多,简书上就有好几篇,我也没有实际一个个的去用,所以就不在此多言了。PS:大家的文章真是省去了我不少功夫,感谢各位作者!
就个人而言,不管作为免费用户或付费用户,应该会选有道笔记吧!
在线文档协作类
浏览在线笔记类的对比文章时,发现文档编辑和导出的不便利性,于是立马想到了最近做项目一直在用的石墨文档,于是又牵出了这一类别~国内可用的主要是这三:Office 365、Wps云、石墨文档。
本来360网盘刚倒的时候,就在考虑Office 365了,因为自带onedrive,同时也可以享受正版最新版Office套装,再加上微软原厂的在线协作,功能上真是完美无瑕,价格也真不算贵。然而的然而,虽然国内可访问,但速度依旧糟糕,国内依旧没法流畅使用。
Wps云基本上就是国内的Office 365了,不过似乎Wps更倾向于企业客户,价格上有些难以接受。
石墨文档的文档编辑和导出是有缺陷的,不过在线协作非常棒,空间无限制,界面简洁易操作,价格低廉。性价比极高!
如果三者非要我选择其中之一,我大概会陷入选择困难症,三者都各有各的特点,真是难以取舍。不过文档协作类都有统一的缺点,支持的格式比较少,通用性的如检索功能较差或者没有。
在线存储类
既然是多终端访问,云存储自然也是选择之一,如百度云、坚果云。但这类别基本上只有存储功能了。
在线写作类
简书是其中之一,相比其他的类别,功能上大大被阉割,基于本身的博文定位,做知识管理还是有点勉强。
另类想法
对比了这么多类别,这么多产品,回过头对比自己的需求,突然发觉,其实并不一定要找一个单一产品,完全可以组合使用。
eDiary
首先想到的就是原先用了很久的eDiary,这是一款Windows上的本地日记软件,日记管理功能上强大到令人发指!图片支持、形如word的方便的编辑,日记文档的快速整理,文章内文字的检索……功能上实在是无可挑剔。而且本软件是国人开发,永久免费,体积小巧,支持加密……几乎找不出什么弱点。
eDiary+百度云,那么PC端使用上就没多大问题了。唯一的弱点,这软件只支持Windows,甚至文件格式也是特制的,其他软件无法打开,多终端便无法支持。
Git
这是一个更加另类的想法,也是最后才想起来的工具,但也是我最终确定使用的工具。这肯定不适合所有人,不过对于我来说,这就是量身定做的了,以下是我选择的理由。
- 版本控制:Git就是干这个的,虽然于知识管理只是点缀功能
- 云存储:Git托管网站国外有github,国内有oschina和coding。国内的这两个都支持私人项目
- 多终端:几个Git托管网站都有APP,虽然手机端功能很弱,但是起码的浏览功能是有的
- 格式支持:Git本身对存储的内容不关心,所以任何格式都没问题。仅知识管理的话,txt和md格式估计就够用了,实在不行上doc、xls和ppt啊~所以回到上一个特点,手机上只要有txt编辑器就OK了,以后传到Git那也是分分钟的事
- 知识整理:文件是以正常的文件夹、文件形式存储在PC上,还有比这更熟悉,更方便的整理方式吗~
- 文内搜索:Git本身有非常强大、并且速度极快的搜索功能。即使不然,那就随便找个更好用的搜索工具来咯~
- 容灾:Git是分布式,本身就考虑了容灾,所有信息本地也存了一份,不在乎哪家托管网站是不是哪天不在了
- 在线容量:oschina和coding的单个项目免费空间都是1G,记录点知识的话应该完全够用了