工作中,你是不是经常秒回领导的信息?
你认为回复信息速度代表着你对领导和工作的态度,但秒回信息是一个错误的动作,千万不要这么做。
前段时间,公司来了一个新同事,湖北武汉人,叫阿峰,是一个上进实在的精神小伙。
有次,领导在外谈业务,突然发了一个信息给阿峰,让他把最新款产品的报价发过去,急用。
看到“急用”二字,阿峰当然不敢耽搁,想着一定要尽快回复信息。可是,当时他刚好不在电脑旁,没法查数据,于是他便根据记忆将报价发给了领导,真的是秒回。
下午领导神采奕奕的回到了公司,正准备庆祝这笔大单的成功,但是一查公司的产品数据,却发现阿峰报的价格错了,是上一代产品的价格,比最新款的成本价还低。
为此,领导大发雷霆,将阿峰骂了个狗血淋头,又赶紧给客户打电话,说了很多好话才把价格往上提了点,但也只是刚刚卡到成本而已,根本不赚钱。
所以说,千万不要秒回领导的信息,你不会有任何好处,相反还会得不偿失。
01、为什么不要秒回领导的信息?
回复领导的信息,当然越快越好,但并不代表你就要秒回。
秒回,代表着你几乎没有思考的时间,那么,你就很可能会因此而犯错误。
1、哪怕领导的信息特别重要,也不要秒回
重要的信息,要么是信息很关键,需要认真核实或者查资料确认;要么信息很复杂,需要仔细理解以求做到正确领悟。
这种时候,如果我们选择秒回的话,我们会处于一种很紧急很紧迫的一种状态,慌乱之中,给予领导的回复很可能是错误的答案,后果不堪设想。
领导希望你尽快回复,但更希望你的回复是正确的可靠的,这才是真正的关键所在。
2、如果领导的信息不重要,更不要秒回
既然如此,那么,当领导的信息不重要时,我们是不是可以秒回了呢?
依然不要这样做!
一来,如果你总是秒回信息,领导会觉得你好闲,很可能会认为你的工作不够饱和,这可不是一个好印象。
二来,如果你总是秒回信息,那么当你哪一天没有秒回的时候,领导势必会失望不爽,这简直就是在坑自己啊。
02、高情商的人从来都不会秒回信息
回复领导的信息,要的是及时,不是秒回。
那么,什么是及时呢?多久才算是及时呢?
高情商的人会根据领导信息的重要程度来判断,不同情况,用不同的回复方式。
1、如果领导的信息很重要
重要的信息,一般都是紧急的,但其实也没有那么紧急,否则的话,领导就会直接打电话过来了,不是吗?
即便如此,我们依然要尽快回复领导才行。但是,很多时候,由于时间或者地点的限制,我们可能需要查资料或者跟其他同事沟通,无法立刻给予领导准确的答案。这种时候,我们当然不能晾着领导,而是应该先回一个简短的信息——
“好的,领导,我已经收到您的信息了。这个问题比较复杂,涉及到一些新数据,为了确保万无一失,我立刻着手去查证核实,会在五分钟内给您一个最准确的回复!”
这样一来,我们既告诉了领导“信息收到,正在着手去做”以让领导放心,又表现出我们认识到了这个问题的重要性以及对这个问题的重视程度,给领导一种“哎哟,这小子不错,很稳,值得依赖”的印象。
2、如果领导的信息不重要
信息不重要,你为什么要急着秒回?难道就是为了给领导一种“这小子天天怎么这么闲”的印象吗?
这种时候,我们要做一个心机boy,即使真的闲,也要装作很忙的样子,收到信息后等个一两分钟再回复,可以像这样——
“领导,实在不好意思,刚才正在忙数据,耽误了一点儿时间。我现在立刻着手去完成您交待的事情,请您放心,到时第一时间向您汇报。”
这样做的意思就是告诉领导我们有在忙的,不过我们还是在百忙之中抽出时间来优先完成领导交待的工作,一来表现出我们努力上进兢兢业业,二来则体现了对领导的重视。
职场本就如此,很多时候,我们需要厚黑一点,时刻营造出一种良好的形象,这样才能被领导器重,才有望升职加薪。
记住,如果你不这样做,别人也会这样做,那么你到时就只能找到角落哭去了。
写在最后:
职场中,情商真的很重要,无论是说话还是做事,甚至哪怕是回复一条简单的信息,都不能太随意,一定要有备而战。