不知道大家在工作学习中有没有遇到这些情况,每天都很忙碌,但一天下来发现自己也没做多少事,要做的重要事情一样没做,却被各种小事纠缠忙活一整天;放完长假上班第一天,或者每天上午刚上班的时候,或者午休之后醒来那阵子,眼看时间一分一秒的过去,却还是没有把心思拉回到工作;在办公室一坐就是几个小时,大脑没有休息,时间越久效率越低,导致晚上不得不加班……
相信以上是很多人的现状,想要改变这种现状,提高工作效率,其实并不是很难的事情,只需要简单的开启番茄工作法,你的很多问题都能得到解决。
什么是番茄工作法?番茄工作法是简单易行的时间管理方法,简单的说,就是选择一个待办任务,将时间设定为25分钟,专注这一件事,中途不能中断,直到闹钟响起,然后起身休息3~5分钟。
具体操作如下:
一、首先花5分钟的时间,列出你的活动清单,把你能想到的全部列出来。下图就是我列出的我的活动清单。你可以写在纸上,也可以用APP记录,我是用的时光序APP记录的。
二、每天清晨工作前,把你的活动清单拿出来,选出今天要做的最重要的几件事情,不要给自己安排太多的事情,不然完不成你会很有挫败感。例如这是我的今日待办,打钩的是已完成的项目。
三、确定当天活动后,扭启25分钟的番茄钟(可以用闹钟,手机等设备,只要能倒计时就行),从今日待办的第一项开始进行。中途不能做其他事,也不能中断,这25分钟只做这一件事。如果进行途中你有想到其他的事情,写在清单上面,稍后处理。
四、当闹钟响起,如果你已经完成了这个任务,你可以在今日待办里面将这个任务打钩,然后休息3~5分钟,最好起身离开座位,远离挑战智力的活动,最好能稍微活动一下身体,然后决定下一个番茄钟的任务。
五、开启下一个番茄钟,继续工作,直到完成这项活动,在今日待办里面打钩。
六、每四个番茄钟后,多休息一会儿(15~30分钟),之所以强调休息,是因为长期精神紧张会导致记忆里和集中力下降。
七、每天晚上针对白天的工作进行复盘、回顾,不需要很长时间,比如10分钟,回想一下今天的工作,对自己进行肯定,对失误的地方进行反思。
以上就是完整的番茄工作法步骤,为什么这么简单却这么有效呢?这是因为番茄工作法是顺应我们大脑的工作法。人体器官的运转各按其时,这些节律既是促进也是限制,从出生那一刻起,直到我们死去。大脑的脑干负责控制多种基本节律,有规律有节奏的生活方式,最适合我们大脑。节律的变更会导致头脑混乱,作息时间不规律的人往往更容易迷茫和焦虑。这就是为什么很多人工作效率低下,就是因为作息不规律,没有节奏,大脑就处于混乱的状态,所以为什么说番茄工作法简单有效,大道至简,有时候越简单的方法越是有效。
使用番茄工作法,能让你的生活以及工作变得规律,提高效率,并且25分钟过去后你就能立刻获得反馈,不管工作完成与否,你至少完成了这25分钟的工作,你会感到满足,并且有精神上的奖励。番茄工作法能让你目标更加明确,从而激发你的动力。
让我们赶紧get起来吧。