工作中,我经常因为PPT而感到苦恼,因为自己不太会做,每次都要问别人,看到这张PPT的制作流程,让我眼前一亮。让我做到心中有数。
做PPT前,先不要着急查资料和乱想,也不要碰电脑,而是需要为整个内容构建起一个提纲,并在提纲之上去填充你想要表达的内容,最好是有逻辑的结构图,构思好结构之后,你要做的就是把所有的内容填充进去,并写成逐字稿。
这时候,你手上应该有一份完整的逐字稿了。然后打开PPT,不要随意选择模板,而是根据每页不同的内容有不同的主题。
结构出来之后,对要制作的内容进行查资料,对文字进行调整,对内容进行编号,并增加PPT页数。而在内容的信息提炼和加工中,分别有三个环节要完成信息可视化,数据可视化,重点突出化。图片运用一定要准确,符合文字表述内容。
为了美观,PPT的母板最好色调简单不超过三种颜色,对背景、LOGO、装饰等要进行适当调整,文字的字体、字号、位置要整齐。对PPT的字体、表格、进行美化,利用谷歌搜索图片,颜色大小要求符合内容主题,不可以“喧宾夺主”。
完成以后一定要审核,全部按顺序彩排放映一遍,进行最后的纠错和调整。