《每天最重要的两小时》
导读——真正解决效率的办法不是延长工作时间,而是提高单位时间的产能,用2小时完成8小时的任务,才是真的高效。
你的日常工作、学习中,有哪些抉择点被忽视了?
第一个策略
(1)学会意识到一天当中的几个特殊时刻。在这种时刻,你有机会也有能力决定自己将如何度过接下来的时间。这种时刻就是当你完成或中断了一个任务的时候……
(2)做出最恰当的选择因为抉择点通常出现在矛盾的时刻,所以它们往往会令人不快。
(3)忽略抉择点的坏处有意识地去思考如何利用我们的时间!而并非持有负罪感、焦虑感,或与之对立的那些情绪——取悦他人的愿望、渴望等去做与这些情绪相关的任务。
充分利用抉择点的三个诀窍:
一、珍惜每一个抉择点
抉择点能够让你与眼下最关注的事保持一定的“距离”,能让你做出更有策略性、更有意识的选择。
我们在眼下做出的决定,往往要在一段时间后才会显示出结果;但当我们局限于眼前时,往往就会丧失全局观。
二、提前为抉择点做好相应计划
提前计划如何应对突然而至的抉择点,这能让我们最大限度地利用这些抉择点,从而最大限度地利用自己的时间。
这种提前计划的学名是“执行意向”——当某种情况发生时,人就会按计划执行某个与之相关的特定行为——“如果……就……”的处理模式。
三、不要随便开始一项新任务,除非已经有意识地决定了它确实值得做!
当你碰到一个抉择点时,立即开始处理下一个任务通常会导致你浪费大量的时间,这远比你用来决定下一个任务时花的那几分钟的时间多的多。关键就在于要抓住抉择点出现的那一刻!
首先,一旦你完成一项任务,不要去想接下来自己可以轻松地做些什么,而要把这一刻标记为抉择点。
先让大脑的尘埃落定,才会更有能力决定下面该开始做什么,哪项工作才最值得花时间。[其判断的依据之一就是自己当天最重要的任务。]
只要你给自己一点时间,退后一步思考一下,就能够轻松地回想起来。其实,你还可以做得更好,比如再考虑一下自己目前的状态,现在有多疲惫,接下来有没有其他事情需要你花更多的心理能量去做,以及你会在何种环境下工作。
结论:聪明地安排你的时间用途
实现“高效两小时”的工作,在很大程度上取决于你能否做出正确的、有意识的决定,来计划该如何利用你的时间,以及把时间用在哪些工作上。