我是如何运用“得到”上的方法解决这件稍显棘手的小事的题文章

周二上午刚上班,接到市局支队邓大姐的电话,略微寒暄后直奔主题,问我们发制服有几副肩章,说她和她的一个同事的制服肩章丢了,让我帮忙找找我们局负责发制服的,要是有的话要两副。

邓大姐是我2014年刚划转过来认识的第一位市局同事。当年4月份,我们区局刚刚组建,就接到市级创卫迎检任务。我们这些人对餐饮监管一窍不通,市局综合执法支队之前是承担全市所有餐饮业的监管工作,因此上级在每个重点区域安排一名支队人员带队,我的带队老师就是邓大姐。

大姐有五十出头,孩子已大学毕业工作了。她不是本地人,是恩施的,之前在卫生部门,是2011年那次很不彻底的机构改革来到的本系统,他们那批都在市局二级单位综合执法支队。从4月下旬到5月下旬检查结束,整整一个月时间,我跟着邓大姐挨家挨户检查餐饮店,按照创卫标准要求规范,学到了新岗位的第一课。

制服肩章本身是个不大不小的事情。只要发制服就会发配套的肩章、帽徽、胸牌、臂章、领带等,一般情况都不止一套,原来的部门制服还有领花、皮带等。这些个东西都是穿制服时有用,平时没用,不是本部门的更没有用,穿制服没有它们也是万万不行的,况且这东西如果丢了,有钱也没地方买去。

邓大姐到本部门比我时间长得多,按道理说是不会缺这个的,可是她说只有一副,最近搬家不见了,现在要有个什么活动需要穿制服没肩章,还有她的一个同事也需要一副。这个事情,应该说是个小事。

要说去找局里发制服的问问,这当然没问题,但我是不抱什么希望的。一般发制服都是衣服和这些配套的东西每人一整套,按姓名发给个人;有没有多出来一部分机动的,还不好说;即使有,我们领制服都是在三年前,当时我在所里,具体是谁在负责统计、发放一概不知,现在去问谁都不知道;还有,除非是私人关系好,那些相关人员即使知道有多余的机动所需,也大可一句“没有”了之。

即便如此,当天下午我还是去问了局里负责财务、人事、后勤的同事。印象中,原来部门登记发放制服都是财务,况且我们现在这个局机构要小得多,财务后勤也是属于办公室的,这个事情不会超出出这几项工作的范围。但是,一问,果然是--------没有。

以上是周二上午和下午发生的事情。


那么,接下来这事该怎么办呢?现在部门的制服没有领花,现在是夏季,就是肩章臂章两样。我自己应该是有两副的,方便起见我有一副专门用在冬季防寒大衣上。我匀出一副给邓姐,这没问题。那她同事要的一副怎么办,我到哪里去找?

找我们局里的同事们,大家要求天天穿制服,都在用着,让别人麻烦自己让出一副肩章给不熟悉的、没有交情的其他人,很是不妥,我实也在想不出来去找谁问。

另外我还想到了一个女同事,原来也是我们一个部门的,也是2014年划转过来,在市局科室工作。市局一般穿制服极少,肩章只保留一副也够了,况且和她还是有些交情的,如果去找找她怎么样?可是,可是,先打住--------我去找个有交情的同事,问她要一副肩章给支队大姐的、我不认识的同事,好像有点什么不对劲,我就是去找也不好开口解释啊!这,可怎么办呢?可是如果不帮大姐办好这点小事,也非我所愿。这还真是不好办!

我在犹豫,思考,不知道怎么办,也不知道怎么给大姐回话,事情就这样拖到了周四的晚上。


因我从周一开始联系售后修我家的海尔洗衣机,到周四下午终于修好了,有点感触,想写点什么。前不久听罗振宇的节目,提到了海尔公司的管理如何如何好,靠谱,现在亲身感受了下子,也不尽完美嘛。

为了准备文章内容,晚上我找出那期节目再看看,是第303期“靠谱和闭环”,我没有听语音,而是仔细读了文稿------现在高度评价一个人的词是-----靠谱,靠谱就是三件事:

凡事有交代,件件有着落,事事有回音。

读到这里,我脑海里好像打了一个炸雷,猛然想到肩章的事情!从问到结果到现在,我拖了整整两天时间没有给大姐回话,真是太不应该了,太不靠谱了。不管什么结果,如实相告想必大姐也不会怪罪,这样拖着像什么话?

就在这样转着念头,我又猛然想到前几天的一封硅谷来信中,吴军老师谈到的,婉拒了一个老同学的朋友的孩子到硅谷实习想住到他家里的事例。



我突然有了主意!想立刻给邓大姐回话。看了看时间,晚上八九点了,不太合适,遂作罢。然后在手机闹钟定个时,是第二天上午九点的,提示语“回话邓”。

还好我定闹钟了,第二天周五上午九点闹钟响时,我是几乎完全忘记了这事。

立马拨过去:“大姐,你说的事我给你回个话。我问了局里办公室和财务,没有多余的肩章。不过我们发制服时发了两副,我给大姐一副用,您那位同事的我实在无能为力,请他再想想别的办法吧。”

大姐先是推辞,说是不好意思要我的,我坚持己见,然后她就很高兴的接受了。我们约定中午或者下午见面。

中午12点,大姐电话过来,说是在我门口了。我不知道是哪个门口,赶紧解释,中午有事没有回去,下午下班给她送去。

下午在家翻箱倒柜,找出了所有的制服,找齐了两套肩章,一套自己收好,另一套拿个小袋子装上。6点打电话,大姐说她在已经我办公室门口了,再问,才知为了让我少跑路,她在2014年我上班地点等我。

见了面,交接,皆大欢喜。


那封硅谷来信是第291封《如何体面拒绝他人,而不得罪人》。吴军老师分析的很全面、很细致,还举例说明让大家好理解。我记住了这几个要点

-----拖的办法,不是解决问题的好办法。

-----不要把自己想得那么重要。对方比你更清楚事情办成的可能性,心理没有你想的那么脆弱,

-----拒绝别人并不丢什么面子,答应了不去做或做不到才丢面子。

-----能帮上忙但不想帮,要尽早通知对方。

-----无论多困难都愿意帮,而且极有可能办成,这时答应对方然后全力去做。(看到这条,我想起去年春夏,也是一位市局的同事找我帮忙,办一个买家具退押金的事。这位同事在2015年下半年以后,给我了极大的帮助,他要办的事属于我原来单位工作范围,他买家具的商城所在的区域,有至少两个关系不错的同事,于是我尽了最大的努力,最后也办成了。和老师举的事例很像。)

-----对朋友提出的不合理的要求说出你的看法,告诉他们想想法不切实际,自己不要勉强自己。

-----如果觉得帮别人忙太勉强,要用掉太多的面子,这忙帮不帮要先想清楚。

-----切忌帮违反原则的忙,善良不等于不辨是非,没有原则。

最后说说吴军老师是怎样处理上面说的、老同学的朋友的孩子到硅谷实习想住到他家里的事情的。文中说:

我就很干脆的告诉他,如果是你的孩子,我没的说,该帮忙,但是,你的朋友我也不认识,他的孩子我更是不了解,好像这个交情还没有到我该帮他的忙。对方也理解,没有说什么。

老师处理得棒棒,我学得也不错吧?

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