
2020年最后两天,本没计划再写文章,特别是不想写档案整理方面的文章。华容县第三中学老师的到来,短短四天的接触,他们的精神风貌给我留下了深刻的印象,再次触动我写下此篇收官小作。
今年是档案工作特别繁重,调动人员最多的一年。5月开始人事档案整理,相继11月又开展档案“清淤”工作,培训达67场,参与人员达800余人次。档案整理的时间长,接触的人员多,经历的过程可以说形形色色,感慨万千。
俗话讲,隔行如隔山。档案整理听起来似乎十分简单,实际操作后不仅会感觉到单调、枯燥、乏味,而且体会到档案工作的严肃严谨,操作的复杂性。所以有老师说,宁可多上几节课,也不愿意干这样单调做事还看不到事的工作。接受能力强,工作认真的熟悉流程后一小时还能整理出一本档案。如果心不在焉,不认真阅读《档案材料分类流程》,便会分不清类别,不停的咨询,两小时整理好一本档案也是常事。正是因为工作既单调又严谨,恰恰可以看出一个人的文化、品德修养,同时也是一个单位领导政治站位、管理能力以及团队精神等诸多素养的集中体现。
纵观全局档案整理情况,有的单位一把手和分管负责人亲自参与,周密安排,精心调度。参与人员遵章守纪,任劳任怨,出色的完成任务,有的单位却与之天壤之别。这次三中五名教师到齐后,我按照惯例进行一小时的业务培训,之后他们依程序开展工作。
这只队伍年长的已经有58岁,年轻的也有41岁,平均年龄有49岁。我心里嘀咕,他们比其他的单位派出的人员年龄都要大,年轻人都搞不太懂,这样年龄偏大的老师整理过程不知又要解答多少次问题,是否分得清楚档案类别,能不能在规定的时间内完成任务。没想到我刚演示完一本档案的整理流程,已经58岁的肖必红老师呵呵一笑说:“懂了,懂了,是有点复杂,细心一点就没事了。”这种乐观的态度以前是少有的,往往培训完一个单位便会听到:太麻烦了,搞不清楚,工作任务大了,还要增派人手等等不同的声音。有的甚至说眼睛花,记忆不好要调换人员,于是一去不复返。
三中的五名教师抱着既来之则安之,把事情做好的心态,没有看出他们有畏难情绪,精神风貌都特别好,让人特别舒畅。为提高工作效率,他们自行分工,有清理资料的,有抄写目录的,有装订入柜的,各司其责,互相配合。有争议的类别共同探讨,确保资料分类准确。难能可贵的是,入柜的过程中他们没有事不关己高高挂起。他们精心细致发现别的单位放错柜号的档案立即通知我识别,放入正确的柜号;将前面单位已经整理的同名同姓混装资料的纠正重新装盒;对从自己学校调出的老师资料不是放之不管,而是高度负责逐一放入他们档案盒中……
办公室主任陈建斌话语不多,总是一脸的笑容,他自始至终带头贴标签换新盒;易治老师负责找资料,查找档案盒;肖必红、彭明星、刘其才老师负责资料分类、填写目录……他们配合默契,一切显得和谐又井然有序。特别是肖必红老师有感而发:“档案工作不是想像的那么简单,只有自己经历了才知道他的复杂与重要性。你一个人干了10年,能守得住清贫、守得住寂寞不容易,佩服你。”
其实细节可以出看一个团队的凝聚力,战斗力。三中应该是我在教育系统去得最少,了解得最少的单位之一。因此对三中来整理档案的老师也没有很高的期望,能少点情绪,少点错误,按时间节点顺利完成任务就很不错了。没想到工作开展以来,更新了我对三中的观念。 三中的老师像一支训练有素的专业档案队伍,心态乐观,责任心强,工作细致,分类准确,装订规范。一个本对其没有过高期望的单位,却因做事认真、和谐、规范印在了脑海之中。