我们一般说到职场礼仪,会想到新人刚开始工作时,要积极和领导、同事打招呼;和领导一起乘电梯时,要先上后下;与领导一同乘车时,让领导坐后排右侧的位置;接待客户时,要微笑礼貌;上班衣着得体、言行举止大方等等。
其实职场礼仪并不只有这些,它还包括沟通方面的礼仪。下面讲两个场景。
同事甲:“昨天给你打电话的那个人,怎么说?”
同事乙:“你指的哪个人?昨天给我打电话的人少说也有十个呢。”
同事甲:“就是前几天给我们发邮件的那个,你不记得了吗?”
同事乙:“...”
同事甲:“问报价的那个”
同事乙:“这几天问报价的有A, B, C, D, E,你指的哪个?”
同事甲:“对呀,我说的就是D嘛!他不是问了半天各种型号的报价,还没决定好。你也不嫌烦,最后怎么说了?”
相信很多人都遇到过这种说话总是说半句,或者劈头盖脸问一堆不明所指的问题。明明一句话能说清楚的,非得你拿出打破砂锅问到底的精神,才能把他的本意琢磨出来。
同事间沟通如此,有些领导指示工作也是,话语模棱两可,任务负责人指派不明确,需要达成的目标不具体,执行任务的目的不公开等等。
有个朋友,她与同事A一起负责市场营销业务,由于是公司新的业务,她又有其他工作需要做,老板担心她忙不过来,就让A先负责。等后期同事忙得过来的时候,再让A交接给朋友。
某天晚上,他们要飞到另一个地方出差,但是当天下午正好有一个和咨询公司的定期会议,朋友在去机场的路上给A发消息,问他有没有跟对方说今天的会议因为出差日程取消了。
结果A说“我没说,你跟他说吧。”
这时候离会议前只有一个小时不到的时间了,咨询公司的人可能都已经在路上了。
明明是A的失误,竟然要朋友她来承担这个责任,朋友很不爽。
但是想想算了吧,忍忍,于是跟咨询公司的人说说明了状况,道了句不好意思。
后来A又发来消息,“对了,再提醒他们一下,周四下午没有电话会议,已经改到周五了。”
朋友越想越生气,一直都是你主持的会议,这会你忘记通知人家了,让我去道歉也就罢了,还指使我做这做那。
但是同事之间要和气,于是她假装不在意的样子回复了A。
“嗯,我刚刚都已经跟他们说了。因为之前一直是你主持的会议,我以为你已经提前告诉他们会议取消的事了,弄得我挺不好意思的,哈哈。”
结果A说:“今天我休假。以后咨询公司的会议和电话会议都你负责吧!”
“有在这种情况下交接工作的吗!?”朋友非常气愤。
但是,万是以和为贵!
朋友平复了下心情后回复道:“知道了,但是以后如果你有要跟我交接的工作,希望你休假之前就交接给我。”
职场中职位变动、入职离职非常频繁,工作上的交接在所难免。
像上面朋友的同事一样交接工作的话,不仅会影响同事之间的和睦关系,严重时还会造成工作上的遗漏和失误。
因此,交接时间要明确,能当面交接的尽量当面交接,必要时把交接流程书面化、正式化。
总的来说,职场上的沟通礼仪,我们要注意:
1. 言简意赅,表达清晰明确;
2. 注重倾听,不要一味表达自己的观点;
3. 控制情绪,理性沟通;
4. 深入询问或重复对方观点,以确保互相真正理解了彼此观点;
5. 选择正确的时间和地点进行沟通,征求对方意见;
6. 求同存异,理解不同的观点