《10人以下小团队管理手册》:零基础管理者的角色转变圣经


通过三个问题进行梳理:

1、主管的职责是什么?

2、主管的工作流程是什么?

3、如何用人?


一、主管的职责是什么?

【主管的定义】:通过下属实现经营者的目标的人(关键词:“让下属做”+“实现经营者目标”)

延伸:

第一象限:“自己做”+“具体目标”=业务员

第二象限:“让下属做”+“具体目标”=监督者

第三象限:“让下属做”+“实现经营者目标”=管理者

第四象限:“自己做”+“实现经营者目标”=经营专业人员

【主要职责1】:让下属(的具体目标)经营者目标保持一致(即:公司上下成一致的价值观)


延伸:

若(下属)不认同经营者的价值观,而按照自己的价值观开展工作,适合寻找一家符合自己的价值观的公司,或者干脆自己来创业。

【主要职责2】:把经营者的话翻译成更为具体的内容(先“消化”),结合团队的实际情况做出具体的实施方案(再“抽象”→“具体”传达)。


二、主管的工作流程是什么?

流程:制定目标(说明、分配)→指导下属挑战目标(沟通、指导)→对工作做出评价(先听汇报、再做评价)

1、【制定目标】:任务到人;目标制定要客观;目标数字要有依据;公司目标与个人目标要一致(越重合越好)

2、【指导下属】:优秀的主管始终是用引导的方式支援下属的,让下属觉得发现解决方案的是自己,取得进步靠的也是自己的力量。

3、【评价下属】:评价下属必须有事实依据;让下属自己汇报成绩;在倾听中发现问题;充分沟通


延伸:目标之《挑战卡》

发给下属详细填(包含):目标课题(做什么)、完成标准(多少、什么程度)、完成步骤及方法(如何)、完成期限。


三、如何用人?

两个管理工具:“能力-意愿”矩阵、FFS理论

1、【“能力-意愿”矩阵】

横轴:意念(低→高)

纵轴:能力(低→高)

第一象限:能力低、意愿低

策略:直接下命令。在工作给予指导和监督。

第二象限:能力低、意愿高

策略:支持加指导。逐渐增加工作比重和难度。

第三象限:能力高、意愿低

策略:多鼓励。激发工作意愿后,放手下属。

第四象限:能力高、意愿高

策略是:授权。适度询问。


2、【FFS理论】

FFS理论:性格分析与组织人员编排法

30道测试题:可百度《FFS简易版性格分析测试表》

第一类开路人(类似乐嘉性格的黄色):这种人善于冷静地分析并作出合理的判断,具备很强的决策力和行动力,他们往往是团队的决策人、精英,负责挥舞旗帜带路。

第二类守卫(类似乐嘉性格的绿色):这种人能够忠实于自己的价值标准和规范,是在后方支援事业,他们往往负责团队的后方管理和维持

第三类侦查员(类似乐嘉性格的红色):这种人能够敏锐察觉环境的变化,并积极主动地冲锋陷阵,善于拓展业务,他们往往奋斗在一线的开发、开拓人员,负责为团队探路。

第四类协调员(类似乐嘉性格的蓝色):这种人富有人情味,能够长期稳定从事一项工作,他们往往是行政、客服、公关等角色。



总结

根据下属们的能力和意愿,进行差异管理,并且根据他们的性格特点分配不同的工作内容,让每一个人都发挥出最大的力量。

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