我是一名互联网从业人员，目前就职于一家中等规模的公司，每一个季度公司内部的各个项目组都会制定季度目标与计划，然后再根据该计划去落地执行，我相信很多公司都有这样一个流程，那么为什么我们需要提前拟定计划呢？因为提前拟定计划，可以为我们带来以下三个好处。
1、使未来变得可视化
未来不是现实，她存在着很多不确定性，如果不制订计划，我们就像在茫茫大海中随波逐流的船只，漫无目的地航行，计划是实现你目标的航行路线，只要顺着这条路中，你就能够顺利到达目标。
2、避免不必要的焦虑
人的大脑应该像电脑的CPU一样，用来运算和思考，而不是类似存储卡，用来大量的记忆，关于记忆这部分完全可以交给工具，很多学生不做时间计划，总是到考试前才临时抱佛脚，拼命复习，但是由于没有详细的计划，总感觉还有很多的知识点没有复习到位，但是考试时间又不能推迟，所以只能牺牲自己的休息时间熬夜复习，感到异常的焦虑，而如何在此之前能够根据考试时间提前做好计划的话，就能够把握好整个复习计划，做到胸有成竹，不至于被推着跑，避免不必要的焦虑。
3、提高效率，降低时间成本
计划能够有效监督我们自己，从而督促我们前行，企业通过各类财务报表来发现问题降低不必要的花费，从而控制成本，而制定时间计划后一切都在计划范围内，我们能够非常清晰地知道，在这段时间内，有哪些事情要做，可以将精力和时间集中去完成这些事项，做到游刃有余，而不至于因为迷茫而造成时间上的浪费。
既然制订时间计划有这么多好处，为什么有些人却认为制订计划是浪费时间，反正很多现实情况是并不会按照计划来执行，又何必去制订这些计划呢？
其实他们是陷入了时间计划的误区，那么时间计划有哪些误区呢？
1、目标与计划不切实际
我不知道大家是否有过这样的遭遇，上高中时，每到周末放假，就信誓旦旦地告诉自己，这周末一定要复习好生物、物理、化学、数学哪些知识点，于是背着一大叠书回家，然而两天过去了，你只动了其中的一本书，其他的都原封不动地拿回来了，同样的很多人在学习英语的时候也在短时间内给自己制定了一个宏伟的计划，一个月背完一本单词书，一个星期做完一本练习册。结果为了追求短期间的效益复习的质量降低了，不断地逼着自己，不但没有达成目标，还把自己折腾得异常疲惫，有时还因为进度差太多，感觉目标遥不可期于是干脆直接放弃。所以我们在制定计划的时候，目标一定要符合实际，不可天马行空，这是一切计划的基础。
2、计划做得太满
把计划做得太满，也是典型的误区，虽说计划可以让未来变得可视化，是一个增加未来可控性的工具，但是不管我们怎么去做，未来都有不可控制的风险，谁都无法保证每件事情都会按照计划顺利进行，如果我们把计划安排得太满，没有修正的余地，那么当一个环节出错的时候，很容易产生“多米诺骨牌效应”，导致整个系统崩溃。其次，计划做得太满也会打击你的积极性，一看还有这么多事情没做，反正完成不了，干脆放弃算了。
3、没有及时修正计划
计划是连接我们和目标的一座桥梁，但计划并非一尘不变，未来是不可预测的，这就意味着计划应该是弹性的，在充满变化的未来中，我们必须根据实际情况与时俱进，不断优化调整计划。
既然我们知道了制订时间计划的好处，也了解了时间计划的误区，那么我们如何去制订一份合格的时间计划表呢？
在做时间规划之前，我希望你可以花一周的时间，每天记录下自己的时间是如何流走的，只有通过对自己时间记录的分析，你才能更加清楚自己的时间被浪费在什么地方，才能更加科学合理地制定自己的时间规划。
记录时间的形式你可以使用纸跟笔，也可以借助手机应用
下面跟大家分享下我的时间计划，我采用的是逆向时间计划法，主要有四个部分组成：
1、年度目标；
2、每月计划；
3、每周计划；
4、每日计划；
每一年我都会为自己制定年度目标，这样我就能清晰地知道这年我该往哪些方向去努力，facebook的创始人扎克伯格每年都会给自己设定一个目标：
2009年目标每天带领带上班；
2010年目标学习汉语；
2011年目标只吃自己亲手屠宰的动物；
2012年目标每天写代码；
2013年目标每天跟除了Facebook员工之外的不同的人见面；
2014年目标每天写两封感谢信；
2015年目标每月读两本书；
2016年目标开发一款私人专属的人工智能助手以及全年跑步587公里；
2017年目标走访全美各周；
那么我们如何来确定年度目标呢？我一般会从这几个角度入手：
1、学习；
2、家庭；
3、工作；
4、旅行；
5、健康；
6、财富自由；
为什么是这几个方面呢？因为在我看来，生活就是一个不断寻找平衡的过程，我最终希望的是过上高品质的生活，而其实现途径就是不断提升和平衡好上述六个层面。一般我会拿出一张纸，在每个方面写下两个今年的年度目标，然后再按照重要性和紧急程度将目标进行排序，最后只留下6个目标。
设定目标要注意以下几点：
1、目标一定要符合实际，切不可天马行空；
2、目标一定要具体化，不可模糊不清；
3、目标一定要可检验；
4、年度目标不可太多；
完成年度目标的设定后，接下来就是制定详细的计划，我采用的是逆向时间计划法，首先会将年度目标拆解到每一个月中，再将每一个月的计划拆解到每一周，再将每一周的计划拆解到每一天，形成最小的，具体化的可执行清单，这样实际上我每一天需要完成的任务量并不多，可留出较多的时间弹性安排。
但并不是说计划中只包含年度目标的内容，实际上我会根据实际情况增加和删减其中的任务项，下面是我2017年3月份的月计划。
1、阅读《高效能人士的七个习惯》与《创京东》；
2、3月15日回家给爸爸庆生；
3、产品运营活动总结，2次产品迭代；
4、每周三参与公司篮球活动（4次），每周五跑步5公里（4次）；
分析XX公司财务情况，在XX位买入。
有了上述的月度计划我就非常清晰地知道这个月我要完成的5件事情，接着再将月度计划拆解到每个星期中。
周单
B1 读《高效能人士的七个习惯》1~150页；
A1 3月福利大放送运营数据分析；
A2 V1.32版本需求分析与设计；
C1 周三打球，周五跑步；
B2 分析XX公司经营情况；
C2 周四与同事团建看电影；
拆解到周计划，已经是可以执行的单位，在周计划的制定上，我一般会添加优先级，关于事件的优先级我们会在后面的文章中具体讲解，这边我简单描述，我会把一周的时间划分为三个等级，从A~C，等级越高说明越重要，这样我心里有个大概，如果遇到时间上的冲突，我会优先保证A级任务的完成。有了周单后，最后再把它拆解到每一天中去。
日单
1、读《高效能人士的七个习惯》1~25页并做读书笔记
2、3月福利大放松运营数据检测；
3、V1.32版本需求分析；
4、 打球；
拆解到日单后大家会发现到，虽然年度目标制定了6个，但是如果拆分到最小单位每一天的话，实际上要做的事情并不多，有了上述这几张表之后，你就不再迷茫，清楚地知道每一天该如何度过。但仅仅只有计划还不够，我们之前说过，生活是不断在变化，所以我们还需要不定期地对计划做检查与调整。下面以周计划为例：
1、一到两天检查一次；
2、每项任务做得怎么样了；
3、有没有出现偏差，为什么，怎么去避免下次出现同样的情况；
4、当前如何做出调整；
只有这样才能确保我们的计划能够顺利执行下去。有计划的生活即使紧张，但却井然有序；有计划的工作即使繁忙，但也会变得充实而又效率；有计划的人生即使艰辛，但也能处之泰然。计划让你的思维清晰，能创造出事半功倍的效果。
但是如果我们仅仅停留在计划上而不去行动，那么再完美的计划也只能是泡影，你永远实现不了自己的目标，有了计划之后，如何确保我们能够有效执行呢？请看下篇文章《时间四象限》。
