没有做过太大的管理，大学做过班长、搭建过老乡会、组织一帮大学生搞过活动；工作后也只做过一段时间的小组长，经历不多，但还是想写下来。

大学和工作后做负责人是完全不一样的，主要就在于一个是不需要你来安排他人全部的时间，他人只是作为参加者参与到其中即可；另一个是全职在做工作，需要去定义工作内容，安排他人时间。大学中做负责人去做一些事情的时候，更多的是协调大家的时间配合你去完成一件事情，你对小伙伴是没有约束力的，这种情况下用做项目的方式来驱动是比较OK的；工作后带队的团队小伙伴全部的时间都由你来定义，如何更好地利用好大家的时间来完成既定的目标，并且去尽可能做的够好，干的开心是考虑的事情，这种情况下使用目标的方式驱动会比较有效。

我想谈谈对于工作中做小组长时候对于安排工作的一点感悟。

首先，定义工作的内容、边界和规范

定义清楚团队成员工作的内容有助于他们理解自己的工作，并对工作的整体有全局观。定义清楚边界以便成员在工作时候知道什么是自己该做的，什么是不在自己范围内的，还有什么是需要。制定一些规范，便于成员熟悉工作流程和统一产出。

其次，定义工作的输入

定义工作的输入是让大家知道你要解决的问题来源是哪些？你需要什么外部的资源来帮助你完成你的工作内容？不在你职责范围内的输入需要做怎样的处理？这些问题想清楚了有助于更好地理解工作内容。

再次，定义工作的产出

定义工作的产出会让你的小伙伴明确交付的东西，在一天或者一段时间内明确自己最终的产出。产出在一定程度上意味着结果，明确产出会促使成员将目标落地成最终可交付的东西。

做过程序开发的同学会发现，你说的这三点不就是函数的东西么，入参、返回值、方法体。的确有点像，而且很适合。

有了以上三个东西，之后我们便可以使用目标的方式来驱动工作，紧紧围绕着你的目标来进行拆解，将可以量化的东西尽可能量化，不可以量化的东西整理出一些基本的评判标准。把目标拆解为指标，根据指标来进行工作管理，定义输入、输出、规范和边界，使得工作内容跟着目标Run起来。不停地检视、修正，以提高效率。

在提高效率这块，一些工具和方法也应该被好好的利用起来。时间管理的方法、项目管理的工具、好用的任务管理软件、笔记类软件会大大的提高效率。

上海·建德花园

2015.12.29