为老板安排每天会议日程

今天遇到安娜,和我吐槽太累。安娜是个很努力的同事,到公司1年后,就看到有个总监助理的职位,她马上申请并被录用。现在两个月过去了,谁知机遇和挑战同时存在。她本来想着有更多的机会获得升职,谁知这个助理的工作并不容易做。事情复杂责任大,她有些担心能否胜任。

首先是公司内外的联系人增多,这事那事也混合进来,安排会议或者会谈的时候,先安排谁,后安排谁,谈多长时间,就是个问题,一旦安排不得当,要么就是日程太满,有些人的议题排不上,就得放在第二天甚至下周讨论;要么一个议题的讨论时间超过了安排时间,下一个会议被耽误,大家怨声载道;再就是一个议题安排时间过长而提前结束,接下来的会议都要一一提前,把大家的计划搞乱了。偶尔,碰到老板脾气不好的时候,那个会议什么时候结束,就不知道了。

安娜总希望让大家都满意,渐渐地她承受不了了,心里压力很大。

于是我问她,“这方面的工作方式,可以向谁请教?”

她说:“我找了之前做这个岗位的人,可是她认为这都不是问题。”

我又问她:“那么很难说这是不是问题哦,老板那儿怎么看?”

她一愣,说:“对啊,我应该问问老板。”

我笑了,说:“是呀,也许老板心里有其它的期待还没有告诉你呢。另外,你提到有些会议时间长,有些会议时间短,你有没有注意是什么话题?你要学会观察,老板们开会的时候,都重点关注讨论哪些话题,这样,你下次安排会议的时候,这方面的内容,就要预留更多的时间。”

安娜一下明白了,说:“对啊,下次开始我多观察他们重点讨论什么?”

我又补充道:“另外,你也要多和老板交流,时时了解他喜欢和哪些人讨论问题。这样,你知道他想和谁聊哪些话题,安排会议的时候,就有了重点和先后,做起来就轻松了。这是个很好的平台,你能从中认识很多有能力的人,也能够学习他们的处事方式。这样你的能力提升会非常快。加油!”

我们结束的时候,我看到安娜的情绪好多了,又恢复了满满的能量,期待她有更多的成长。

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