招聘这个工作哪个时间节点最重要?邀约,面试?不,任何一个细节都可能影响到招聘的效果。常常夸小编走心,其实HR走起心来,那可了不得。一个候选人不仅仅是HR的KPI指标,还是一家公司的生产力。只有HR想不想要这个人来,没有HR做不到的事!像谈恋爱一样对待候选人掏心掏肺,我就不信,100个候选人里出不来几匹黑马。到底怎么掏心掏肺,走进候选人的心坎儿里呢?
1、电话邀约:
情景1:你好,请问是王小姐吗?
情景2:你好,是王小花吗,我这里xxx公司人事部。
礼貌得官方,如果我是候选人,我也只能冷冷说对呀!有什么事?
情景3:你好,是小花吗?我是xx公司的人事xx。
在生活中,你的朋友怎么会连名带姓的叫你?作为与候选人暂不认识的HR,不是应该先打破礼貌的束缚,彰显你对侯选人的好感,亲和力和认识。
2、公司介绍:
情景1:我们公司的名字叫XXX,我是公司是一家B2B的电商平台·······
候选人:什么公司?我有投递过你们公司吗?
电话的那头,候选人其实并不能非常清楚地得知HR是哪家公司,除非是知名企业,BAT,唯品会等等。如果是候选人主动投递了,有可能他投递了过多,记不清,也没有认真看;如果是HR搜索的简历,那意向度就更低了。与其非常全面地介绍公司,还不如把问题扔给候选人。
情景2:我们公司的名字叫XX,在XX区,做XXX业务的,不知您现在是否在找工作,有考虑过XX区的吗?
如果没有做考虑,可以简短快速地解释通话;如果考虑,那可以充分地了解候选人的选择权,咨询候选人想找什么工作?我们公司刚好有哪些工作岗位可以推荐?既了解了候选人的意向,捕捉更多岗位的可能性,同时也让候选人有了更多的表达欲望,提起进一步交流的兴趣。
3、邮件发送面试邀请:
情景1:如果您对我刚才介绍的岗位感兴趣,不知是否方便,我发一份我司的介绍及这个岗位的介绍到你的邮箱,你可以做进一步了解。如果觉得合适,你可以回复邮件约面试时间,;如果觉得不合适,也没有关系,期待其他岗位的下一次合作。
候选人:可以
答:好的,那我等下发到您XXX的qq邮箱,您注意查收。
电话的介绍总是片面,引导候选人查收邮件,对公司和岗位做进一步的了解才是真。在电话中,既要强调发同时又要确认邮箱,以便及时查收及回复。
那么问题出现了:面试邀请邮件需要具备哪些信息?
(1)在哪个平台得到候选人信息,是否沟通过,尽量描述一些电话沟通细节套近乎
(2)岗位信息,包括岗位名称,职责,要求
(3)面试邀请时间(具体时间或者待定),面试地点(具体地址及交通路线),注意事项(携带简历及作品)
(4)福利待遇、薪酬标准、上班时间
(5)公司介绍(图文并茂)、官网链接
(6)附件:面试交通指引(图文并茂,避免候选人下车后不能及时找到公司而暴走现场)
(7)HR落款,联系方式
(8)公司公众号二维码(此时不打广告等待何时)
4、短信提醒:
短信提醒1:XX先生/女士,XX公司已将面试邀请信息发至XXXX邮箱,请查收
短信提醒2:XX先生/女士,您已预约了XXX时间至XX公司参加XXX岗位面试,请提前做好准备,带齐简历及作品,路上注意安全,如有情况预改期,可联系电话XXX,XX小姐更改时间。
短信提醒3:XX先生/女士,距离您预约XXX时间至XX公司参加XXX岗位面试还有30分钟,如未能准时参加,请致电电话XXX,XX小姐更改时间。
5、面试时间通知与安排:
上午别约太早,候选人需要早起;下午别太晚,遇到高峰期,候选人交通体验不好;
晚上别太晚回复电话或者邮件,暗示你还在加班。
6、前台接待:
(1)填写材料有哪些?应聘申请表、人格测试、问卷调查、笔试题等等······还有你想不到的吗?
从公司的角度只是想更好地了解候选人的情况,但是90后,甚至95后可能会因为繁琐的填写而暴走。所以简单快捷的填写应聘资料才是你要想到,除了候选人的自带简历外,其他资料的简要了解即可。
(2)一杯温水清茶无疑能化解候选人的紧张,同时,也彰显了公司的人性化和关怀。
(3)在允许的情况下,提前告知候选人卫生间的路线或者指引。
7、面试过程:
(1)主动询问交通距离是否接受,提供合适的交通路线或者租房攻略。
(2)主动告知公司福利待遇。
(3)主动告知面试流程安排及后期通知时间。
(4)主动询问是否还有其他问题需要了解。
面试的过程是一场双方的了解,不是架子大或者牛逼,HR需要彰显的是亲和力、专业。每位候选人都能成为公司的宣传者,因为候选人不止参加一家面试,ta会坐比较做分享,入职后也不一定成为最后一家公司,未来还有有很多工作机会;不止候选人找工作,ta还可以介绍身边的人来公司面试,种种情况的前提条件是ta觉得你这家公司好,所以HR的走心回报的更丰富。
8、say bye-bye
今天的面试就到此接受了,稍后如有问题想询问,你可联系我的微信或者电话,我送你出去。
路上小心,期待下次再见。
别对候选人伤心,只有你对候选人上了心,你才拥有真正的自豪与喜悦。