费用预算是牵涉面最广的预算项目，这篇文章着重于简述费用预算的前期准备工作。

费用的驱动因素是人和人之间的活动，在企业中，每个人都隶属于组织的一部分。企业很难为个人制定费用计划和预算，费用预算小组是最小的组织单位。

在企业中，费用的组织者一般性是组织架构中的各个部门，然而部门有不同的划分方法。

在公司里我们经常看到研发呀，采购呀，市场营销呀这些部门。这些呀就是按职能划分的。

有些公司规模特别大，在中国有好几个业务大区，华东华北呀这些呀就是按地域划分的。、

有些公司特别注重客户，特别细化部门，按主要客户划分，例如将某工业设备的厂商的行业市场销售团队分为了重工团队和轻工业团队。

甚至有些公司把生产组织划分为设备及工艺部、预装配部、物流部等等按照流程划分。

成本中心是费用预算基本单位。设置成本中心的目的就是为了以最小的成本获得最大的价值。原则上每个部门都可以是成本中心，成本中心经理对成本中心的耗费负责。

在费用预算的准备过程中要明确预算科目。因为涉及的部门之多，涉及面之广，各部门经理对预算的理解程度不同或可能有偏差。为了统一大家对预算科目的理解要实现准备一份预算科目的说明书。预算科目为了一般是会计科目的二级科目，二级科目的定义可以相对灵活。同时财务部门要提供好预算模版。

最后费用预算要注意规范。费用预算要按成本中心设置，没有成本中心的按照部门做费用预算。要注意的是预算的顺序是公关费用预算先行，然后再考虑部门的专属的费用部分。