四、组织整理 定期回顾
【梗概】
开始着手清空工作篮的同时，就需要把各项事物划分到属于自己的类别里：项目清单、项目的辅助资料、日程表、下一步行动清单、等待清单、参考资料、将来/也许清单。并且需要定期回顾所有的清单，保障系统有效运行。
【重点解读】
* 保持不同类别事项彼此之间界限分明，否则不能帮助你提升时间管理的效率。
【日程表】
记录的只是一些有硬性时间要求，在特定时间要做的事情。
【下一步行动清单】
每天任务的来源，所有的行动提示信息都应该记在这里。记录不能在两分钟内完成，也没办法委托他人待办的事情。
【等待清单】
用来跟踪那些交给别人完成的事情，或者不关心过程只关心结果的事情。
【项目清单】
可以让你宏观地看一下各个项目的进度，保证各个项目都在自己的掌控之中，没有遗漏，向着正确的方向前进 （不含执行细节，只是一个清单而已）
【项目辅助资料】
可以想象成一个文件夹，只是大量等待处理的材料，而不是具体的下一步行动。
【将来/也许清单】
记录那些不确定什么时候进行的事情。
【参考资料】
不需要你采取什么行动，只是一个参考资料，日后可能想看，就把它归档。
* 定期回顾
一定要定期回顾，保障你的系统有效运行。回顾的内容就是你的所有的清单。
每天需要回顾的的清单：
（1）日程表，必须在哪个时间完成的事情，看一看有没有今天必须要完成的事情。
（2）需要每天看下一步行动清单，一些预先确定下来的具体行动，一旦时间允许就应该马上去实施。
为了保证系统能够正常运转，每周检查一次回顾一次。
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