高效工作的几个技巧(一)——高效公文写作技巧

截至今年年底,入职差不多13年了(暴露了年龄,哭),真是岁月如梭,弹指一挥间啊。简书不仅仅是个写作的平台,更是一个分享的平台。今天在这里,把我日常工作中的一些小的技巧分享给大家,希望对大家有一些帮助。所有图片来自网络。


这里说的公文写作,包括领导讲话、工作总结等等。很多同学从领导把这个工作布置给他起,就开始发憷,往往是憋到最后期限才东拼西凑出一篇自己都看不懂的文章交给领导敷衍了事。其实,要想写好类似公文,需要做到以下几点。

多听——开会要手到、耳到、心到

很多同学参加本单位的各种会议的时候,总是心不在焉,身在心不在,眼在耳不在,到头来既浪费了自己的时间又没有把领导的意图听到心里,真是一无所获。其实,越是高级别的领导,他的讲话材料写作水平就越高(大多数情况下)。如果你有写类似材料的工作需要,就要认真听领导的发言,边听边记边整理,甚至可以试着画出思维导图,看看领导的发言是个什么样的框架结构,重点讲了哪些问题、用了哪些词语等等,这对你写类似文章会大有裨益。


开会要认真听讲

多读——会后继续学习文件

多听只是第一步。会开完了,领导往往要求大家“会后继续学习、深刻领会”,大多数同学会把这句话抛到九霄云外。我的习惯是,拿到讲话的正式印发件之后,会像读书一样再把它读一遍。读的过程中,一方面概括一下文件的主要内容;另一方面,把文件的遣词造句认认真真研究一边,看对我们工作中的常见问题如何描述的,用的什么样的词语,哪些是我们专业中常用的词汇等等。

这个在刚入职的时候尤其有用。俗话说“到什么庙念什么经”,通过文件学习可以迅速的掌握你的单位的常用词汇,也就确保你在各种场合里不会说外行话、写外行话。说的更通俗点儿,领导说“天王盖地虎”的时候,你起码应该知道对“宝塔镇河妖”!


文件要好好学哦

多问——领导什么思路

一般领导给你安排工作时,都会有他的一个思路。你接了工作任务,千万别埋下头闭门造车,应该首先和领导沟通,看人家的思路是什么。领导的思路基本就给你打下了一个写作的框架,你只需要按照这个框架充实就行了。

不懂就多问

多写——不要抗拒工作任务

写作无他,“唯手熟尔”。不要惧怕领导交给你的任务,说白了,那是给你练手的机会。轮到你写的时候,把你从别人的讲话稿里听到的、读到的、问到的,统统写到你的文章里。模仿是入职后公文写作必不可少的阶段,多写,多模仿,慢慢你就会找到你这个行业的类似公文的写作套路和规矩。


唯手熟尔

多改——领导不是在刁难你

你最初写出来的东西,交到领导那里的命运只有一个,就是被批改的面目全非。对于这一点,有的同学认为,这样自己很没有成就感,甚至觉得伤自尊。更有的同学认为,领导朝令夕改,明明是按照领导的思路写的,最后领导自己又有别的想法。其实,只有修改才会有提高。通过修改,你也能了解一篇高质量的文章是如何变成最终的样子的。

我在工作中就常常听到同事说:“某某领导的思路真是好,文章经过他几次修改,马上就不一样了,从他那儿学到了很多。”如果你遇到了一个肯一遍遍给你修改文章的高水平的领导,那么恭喜你,你等于找到了一个免费的导师,不仅仅你的公文写作水平,还有你的工作思路都会突飞猛进。

最后,一定要静下心来

这个区别于以上几“多”。很多同学写的东西交到我手里,我一看,遣词造句就不说了,首先逻辑思维都是乱的,一看就没有静下心来思考。拿到领导给的命题之后,根据领导的思路,在动笔之前,一定要静下心来,把领导的思路和自己的思路合二为一,给文章先列一个框架。这个过程很重要,却往往被忽视。很多同学写东西的时候,一边看着电影、听着歌,一边东一榔头西一棒槌的乱写一通。更有甚者,找来以前同事们写的东西,这儿复制一段,那儿黏贴一段,完全不敢上下语境对不对,前后意思搭不搭,格式是否一致。


冥想可以静心

一点儿浅见,供参考。

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