同学,你的大脑内存不足了

 我是一名理科生,从小就害怕背课文、背单词,也不能说是我的记忆力有问题,因为有的学科的知识我能听一次就记住。你可能会说,这是一种常见的偏科现象。女生普遍文科好,理科差;男生则普遍理科好,文科差。我不这样认为,因为在理科里面,我的物理能接近满分,但是数学却平平,化学可以说是很差。除了不同学科上所花的时间不一样意外,我觉得更多的可能是我的思维模式不同,我不愿意花时间去背知识。

  我宁愿花一天的时间去思考一个问题,也不愿意花1个小时去被单词背课文。而恰好物理就是这样的一门学科。只要你理解了其中的道理,再记住几个不多的公式,初中、高中物理基本就OK了,而且公式还不一定需要去背,因为公式也是可以推到出来的。当我有些公式记不大清时,我就会在考场自己推导公式。从小到大,我就觉得背的东西没意思,懂了就OK,这样的观点让我在这个以考试成绩论英雄的教育背景下非常的吃亏。即使这样,我的这种思维仍然没有多大的改变。

  是否我也应该,狠狠的逼自己一把,像俞敏洪一样花半年一年的时间把词典给背了?像最强大脑一样,刻意训练自己的记忆?直到今天我听了刘润老师的GTD时间管理,我才发现其实不用。因为电脑手机记东西比我们可厉害多了,我们应该做的是多让大脑思考问题。

瑞士巴塞尔大学研究发现,遗忘,是大脑的一种自我保护机制。通过遗忘,大脑会删除一些不必要的信息,腾出空间,让神经系统正常运转,剖坏次过程,可能导致严重的精神疾病。

听到这个消息真的非常安慰,重要给自己这么多年不爱背东西,找到 了理论依据。记忆力的好坏各有天赋就不去强求了。但是现在工作了总有一些事情必须得记啊,比如老板交代的任务、临时安排的工作、突如其来的灵感。这些不能忘怎么办?

著名时间管理人戴维·艾伦给了一个办法,那就给你的大脑装上一个硬盘。他在著名书籍《尽管去做》里提出一个新方法:GTD(Get Things Done)

GTD是如果做到,不用大脑记忆,又不会忘记的呢。接下来我们来聊聊这套方法。GTD的三个核心:搜集、处理、回顾

第一、搜集

你需要一个"搜集篮"把安防在大脑里面的事项清理出来。

比如记录小本,现在移动互联网时代,有一些非常方便的工具,比如印象笔记。可以随时随地的把看到的文章、想法、事项、照片都保存或者转发到印象笔记。把所有需要你去记忆的事情100%放入搜集篮,是GTD的第一步。

第二、处理。

清空大脑之后,就要处理收集篮了。在电梯里,公交车上、在租车上,在飞机上,在一切零碎的时间,你都可以处理你的收集篮。

处理收集篮中每一件事情,记住,你只有这6个选择:

1、删除。一时冲动放入收集篮,但现在看来毫无价值的事情,立刻删除。

2、归档。有价值的资料,比如微信文章、多看笔记等,移到“归档”目录。

3、将来/可能。这些事情你需要在某个点去做,但不是马上,比如写一篇文章,读一本书等,移到“将来/可能”目录。

4、等待。这件事需要指派其他人完成,那就立刻指派,比如让秘书订机票等,然后移到“等待”目录,再给这件事增加一个到时间提醒。

5、下一步行动。需要你亲自完成的,比如给老板发个会议纪要,打电话给客户做回访等,移到“下一步行动”目录。但是,如果这件事2分钟内就能做完,比如用“同意”批复一封邮件,那就别移了,立刻批复。

6、项目。对于下一步行动要很多步骤的,就已经是一个项目了。为项目建一个专门的目录,定期回顾处理。

记住,你只有这6个选择。一旦移出收集篮,再也不要放回来。收集篮在大多数情况下,也应该是空的。

第三、回顾。

收集,是把事情从大脑中清空;处理,是把事情继续从收集篮清空,然后就是回顾。

什么是回顾?早上往办公室一坐,我今天干什么呢?打开“下一步行动”目录,一件一件做就好了。

如果“下一步行动”里是空的呢?恭喜你。看看“项目”里哪些事情,有没有进展?“将来/可能”里那些事情,有没有值得做的?“等待”里那些事情,别人都完成了吗?

都没有。太好了。但那也说明你实在是太空了。找点事情放入收集篮吧。然后,随时回顾、每天回顾、每周回顾。

通过GTD,可以在工作中更好的节约大家的时间,不用花时间去记一些事项。通过如印象笔记等工具,更快捷、更准备的进行搜集、分类、处理、回顾。让自己有更多的时间去思考问题、处理问题。同时也给我们的大脑清理一下垃圾、释放一些内存。让大脑运作更高效。

今天的GTD——外加硬盘法就分享到这里,祝大家工作愉快。

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