读《人生的84000种可能》丨如何通过计划和坚持实现目标管理?

文丨柯浛

图丨花瓣

今年9月,我决定考研,这也意味着我即将开始长达一年的复习之路。

从了解考情到定下目标院校专业,我花了整整两个月的时间。定下目标之后,我做的第一件事就是全年复习规划。

- 1 -  年目标 → 月目标

首先,我们要有清晰的目标管理意识,即Smart Goal,那么什么是Smart Goal呢?

SMART原则最早由管理大师彼得·德鲁克在《管理实践》一书中提出,具体包括五项原则。

Specific: 具体的,具体的目标比模糊的目标要有效很多。

举个例子:我今天要学英语,这是个模糊目标,而我今天10:00-11:00要背诵list 1的单词就是个具体目标。

Measurable:可测量的,就是说你这个目标最后实现的结果必须是可以测量的,即你能知道最后的结果,会有反馈。如果你设置了一个目标,但是没有任何结果和反馈,执行效果也不会很好。

所以,我每天都会对自己进行一个简单的总结,为每个目标贴上相对应的标签,例如高效、拖延、未完成等等。标签除了用于总结以外,还能帮助你找到一天中最适合完成该目标的时间段。

Achievable:必须是你能力范围之内的,你不能说你现在还是班级倒数第一,你的目标是一个月内成为年级第一,设立太多这样的不合实际的目标,如果一次次失败,会给人很大挫败感,因此要量力而行。

Realistic:设置一个实际的,有挑战性的目标。你不能说你现在是倒数第一,然后你的目标是超过倒数第二,你的目标要设置成为班级前10会好很多,所谓志当存高远。

Time-frame:这个目标要有明确的截止日期,比如说“30天坚持打卡”,一个月完成多少章的复习等等。为此,我开了微博,专门用来打卡每天的学习成果。

我的打卡博

- 2 -  周计划 → 日计划

首先要做的就是拆分大目标,化繁为简,以周为单位做好每日计划表。

英文中有个笑话:“I need time to make alist, so thatI can makealst." (我的第一项任务是做个计划表,而我计划表中的第一项任务是做个计划表。)

我曾经也是这样的人,把计划订得满满当当,但实际完成的没多少件。计划不应该是人生的枷锁,而应该是生活的助力器。

尼尔·菲奥里在《战胜拖拉》中提到逆向时间规划法就很好地解决了这个问题。你只需在每个周日拿出一段时间来,按一下四个步骤进行下周的规划。

①记录必需参加的活动,如会议、上课

②留出休闲娱乐、朋友聚餐的时间

③自己读书、进修的时间

④把自己可以掌控的工作安排到余下的空闲时间里

这样做的好处是,你会由被压迫的心理转变为享受者的心态,逼自己在最短的时间完成最高效的工作。

其次,计划尽量做得有规律性,这样可以大大减少你每次纠结的时间。

第三,找到时间管理方法,别低估自己的潜力,也别高估自己的自控力。

时间记录会帮助我检视自己的人生。苏格拉底说过:“不经过检视的人生是不值得活的。”一个人应该知道自己做了些什么,应该了解自己,这些都可以从时间记录开始。它也会给你极大的成就感,从而提高自控力。

其实一个人无法实现目标是因为缺乏自控力,而自控力来自成就感,成就感又来源于对自己生活轨迹的记录。

最后,放松不是犯罪,要学会把它转化为行动的奖赏。艾力在《人生的84000种可能》中分享了这样一个故事

比如写书这件事,一本书大概需要10万字,如果规定自己一天写1万字,也就是3篇文章,巨大的压力会带来拖延,心情压抑,做别的事也提不起精神,还会想方设法逃避。如果把计划改为每天写一篇,或者两天写一篇,可以有一天来构思,一天下笔,那三个月也可完稿,这已经是很快的写作速度了。

影响执行力的不是意志缺乏,而是不科学的计划。为每件事留出适应的时间,无论工作学习还是生活娱乐,都可以把压力控制在一个合适的范围之内。

- 3 -  坚持真的很难吗?

在决定开始坚持我的小目标之前,我问了自己两个问题: what I want ?what I need?

几乎所有的失败者都死于贪,想要坚持的事情太多,最后反而一件也坚持不下去。人的意志力是有限的,要想把坚持进行到底,你就必须先去坚持你自己最想和最需要坚持的事。

如何定义和区分应该去坚持的事?回顾你的最大目标,所做的事要围绕这个目标进行,与它结合得紧密的就是最应该坚持的事。从任务列表中精简出20%你最想达成的目标,这些才是你最需要坚持的、可以为你带来80%收益的任务。

在坚持的过程中,你还需要做好这三件小事:

①区别每日坚持和每周坚持。

9月份的时候,我参加了简书的日更活动,连着发了一个多星期的文章。但是,我每更一篇都觉得自己是在凑字数,简言之就是有数量没质量。由于每天要花1-2个小时进行日更,本该用来复习英语的时间就被占用了。最后导致的结果就是,简书日更失败,英语复习计划耽搁。

后来,我才意识到,坚持是一个过程,也有每日坚持和每周坚持的不同。对于正在准备考研的我来说,复习英语是应该每日坚持的任务,更新简书是应该每周坚持的爱好。

②做好月总结,周总结,甚至日总结。

荀子曰,君子博学而日参省乎己,则知明而行无过矣。总结就是一个自省的过程,客观地回顾自己之前一段时间的生活轨迹,便于你对接下来的时间安排作出适当的调整。当一年结束,你回过头来看这些周总结、月总结,你才会知道你一年的8760小时有没有虚度。

③有状态时专注学习,没状态时就看看闲书。

刚开始坚持每天学英语的时候,我感觉非常地不适应,常常学了不到一会儿就开始“神游”。我也曾逼着自己坚持把课程看完,但最后发现,就算把课程听完了,知识也没记到脑子里。所以,坚持任务的时候也别忽略了自己的学习状态。如果状态不佳,就不要强迫自己去执行,换一种自己喜欢的方式去输入知识。总之,不要白白浪费时间就好。

一个人最大的痛苦来自于未完成任务而产生的持续的焦虑,以及在最后一刻完成任务而觉得任务没做好的负罪感。我想说的是,你不等于你的目标,把尽力而为作为底线,把全力以赴作为上限,既敢于尝试,也能拥抱失败。

- END -

我是柯浛,“愿识乾坤大,犹怜草木青”是我在2018年的小目标,希望在简书里看看这个很大的世界,遇见更好的自己。

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