有人说:耶!下班了!有人说:哦,下班了!
我想说的是:下班才是加班的开始!
作为一个万年加班狗,对于加班我还是有点想说的。
今天就来教你几个避免加班的姿势?
姿势1:所有事项列明优先级
所有的工作基本都可以按照重要性、紧急度两个维度来划分,将手上的工作全部列下来按照这两个维度区分,将紧急且重要的优先级调为第一,紧急不重要的调为第二,重要不紧急的调为第三,不紧急不重要的调为第四,并将工作都评估一个完成时间。
有人说列好了顺序,中间有新工作内容插进来怎么办?那就重新按照这个预估优先级和时间,接下来就是严格按照列好的优先级和时间表执行,保障工作质量的同时保证进度。
姿势2:工作内标准化、流程化
运营很多工作都需要对接其他部门,可能因工作太忙没认真检查、人员不熟悉流程等原因,导致细节频繁修改延误时间,将对接过程中的常规工作内容标准化、流程化,将工作按照表格依次检查核对,避免一时太忙遗漏细节,同时明确问题和责任,做到有问题及时处理,记录在标准化表格里,下次避免再犯。
比如在策划页面时,定好文案发给设计,设计完稿你要核对一遍;接着交接给技术,技术切图写完代码,你在本地电脑上检查一遍,然后上传至外侧页面,你还要检查一遍,最后页面上线,你还要再看一遍。这才一个页面,如果同时给你多个页面,你说累死不累死!
姿势3:善用工具高效处理工作
工作当中经常会不少内容是简单的、重复性,这部分工作还不可避免,这需要自己梳理自己的工作,非常清楚哪些工作可以用工具批量化处理,这就要求运营人员在工作中处处留心,善于发现好用的工具。
比如说数据就尽量用Excel处理,学习几种常用的公式;修改图片尺寸,尽可能的用ps批量处理,一个一个打开修改保存真的很费时。
姿势4:合理分配工作内容和人员
在公司你会发现,不管你多努力,始终有干不完的工作,那就需要合理安排工作人员和内容,尽量基础简单的工作自己知道如何处理,然后交合适的人处理,根据每个人的性格特点做好明确的分工,同时明确完成的时间,最好规定每天完成的量,定期汇报检查,以保证可以按时完成,避免到期才发现工作完不成,搞到最后加班可能就难以避免了。
讲明三点:任务、责任人和完成时间。
姿势5:集中意见一次修改
有些工作内容需要很多领导审核,然而尴尬的是各个领导有时不统一,你就陷入两难的境地,陷入频繁修改的死循环。有不少的创业公司领导们有些也是拿不定注意,你最好可以自己完善工作后,将相关人员全部拉到一个讨论组内,大家有意见都可以提,针对每个问题去做解释或者解决方案,最后每个修改意见都征得大多数人的同意,集中收集一次修改,也便于领导们统一意见。
不过有些工作还是要先明确每级审核人员:主管—部门经理—总裁—老板,然后内部讨论修改完善无问题时才给领导审核,尽量不要越级直接拿给老板审核,这样你可能会让领导不舒服。
最后,总之一句话:尽可能地提高工作效率,避免天天加班。
作者:孙铭,微信号:jackslu,微信公众号:互联网运营学堂