1.确定一个主题，此次茶话会的主题，围绕主题编主持词。

2.确定主持人及开会地点。

3.下面开始布置；

（1）准备喝的，比如：茶水。

对于用来待客的茶叶，茶具，务必要精心准备，应尽量挑选上品。还要注意照顾与会者的不同口味。比方说是绿茶，花茶还是红茶。

（2）适当吃的东西也要准备，但不要求太多，否则不是以“话”为准，而是以“吃”为准了。

（3）安排座次。

安排茶话会与会者具体座次的时候，可以采取下面的办法：

环绕式，散座式，圆桌式，主席式。

其中环绕式是最流行的。

（4）现场布置，可以挂一些气球，贴纸，根据主题确定氛围。

4.可以由主持人组织做一些小游戏，比如：击鼓传花，真心话大冒险，猜灯谜，成语接龙等。

6.最主要的，大家都累了的时候，可以由主持人找出几个话题，大家一起讨论，自由发挥，言论自由，相信气氛一定会热火朝天的！

7.最后，主持人致结束词，茶话会结束。