你最需要的职场能力清单(三)
——团队协作
我们知道,企业只为能力买单,但能力有哪些呢?按照以往的办法,我通过招聘网站查询了许多岗位的要求,企业内部的KPI,还有职业访谈时业内人士介绍的经验,貌似都不能明确地告诉我该怎样快速全面地提升哪些具体的能力。
直到我遇见日本瑞可利职业研究所所长大久保幸夫写的《12个工作的基本》,他为我们梳理了一份值得珍藏的职场能力清单。
从上面的思维导图可以看出,能力是可以归纳也是可以不断细化的,《12个工作的基本》列出的能力清单分别属于自我管理能力、人际沟通能力、团队协作能力三大块,今天的篇文章主要拆解团队协作能力。
我们知道,打铁还须自身硬,职场上首要任务是个人能力提升,要调整好自己的状态,加强自我修炼,提升专业能力;然后是人际沟通,与其他人的建立良好的关系,这些都是自己努力就能改变的。
但是问题来了,一个人的精力是有限的,你不可能既做顶层设计,又做具体执行,还抓监督管理,总要委任放权。另外,不论自己处于什么样的管理层级,你都不可避免地要与其他部门进行协作。这里就要用到团队协作力,具体包括四个方面能力:
一、委任力
公司的结构如金字塔,我们不可能永远在最底层,无论管理方向还是科研团队都是一样,总要往更高的层次发展。那么,我们肩上的责任会更重,工作的内容会更加重要,以前干的相对初级的工作内容,就需要交给别人来做。因为,一个无法改变的事实是——所有工作都是自己承担,你就无法肩负重任。所以,项羽能扛鼎,但刘邦能得天下,区别就在于此。
这种把工作托付给别人的能力就是委任力!
首先需要消除一个误区——自己干的更快更好!我们经常听见有人说,“没办法,这活还是我自己干吧,交给你们还不如我自己干得快!”有怨气、有恨铁不成钢,也有一丝丝的炫耀。
实际上问题并不一定在对方,核心还是自己的能力水平不够,具体的表现为,一是忍耐不够,首先要能够忍耐对方能力暂时比你低的现状,接纳对方可能会花更多时间,做出标准较低的工作绩效,甚至你不得不接受,中途还要接手重新做的事实,这些都要忍耐;二是表述不清,自己做一件事远比教会别人做一件事要难得多,不会教往往是因为自己理解不清、总结不够、方法不足;三是识人不透,对别人不了解,不能知人善任,不能把合适的工作交给适合的人,所以自己没有底气,也不敢放心地把工作交给别人。(写到这里,反思自己,一身冷汗)
修炼办法有四,一是赞赏对方,让别人替你干活,一定要让人觉得开心,能从工作中获得成就感,不然谁愿意跟你混呢?二是依靠对方,来验证自己的识人水平,如果对方做得不错,说明自己判断正确,如果对方做得不好,要想想问题出在哪,为下一次积累试错的经验,多试几次,看人就会越来越准。三是具体描述,部置工作时,把一项工作的整体情况进行描述,然后明确阶段划分,告知把控节点,让对方知道自己具体该怎么做,特别是开关第一件事怎么做。四是忍耐忍耐再忍耐,把工作交给下级是在培养他,可能第一次需要的时间是T,第二次只要T/2,第三次只要T/4,同样是复利效应。
二、商谈力
委任力,是把工作交给别人,商谈力,是通过倾听与别人共同思考,类似于咨询和教练,是帮助别人共同去解决问题。
无论是个性十足的90后员工,还是“顽固不化”的60、70后员工,总之帮助别人解决问题,让对方愉快接受你的意见建议,可不是一件容易的事!那么就需要用点“套路”,也就是商谈的流程。
一是建立信任。此时,两个人的关系应当是同盟——共同面对,并肩战斗,设身处地,为对方着想,尝试理解对方的价值观、能力、爱好等,从心理上接纳对方,给对方带来值得依赖的感觉。
二是共同目标。解决当前的问题,一定要达到双赢的结果,领导只想着完成工作不行,还要考虑到员工的成长和感受;销售人员只想着把东西卖出去不行,还要考虑到顾客的需要和购物体验,至少要有双赢的共同目标。
三是专业知识。商谈不是聊天,需要精准地解决问题,那么就要用专业的知识框架思考问题,用专业的理论工具解决问题。框架之下,问题才能考虑得更全面,处理起来才能无遗漏,然后,用合适的理论工具,一针见血,有针对性地解决。
四是提供建议。建议不同于指令,是否接受的决定权在对方。与别人商谈时,我们只需要客观的呈现信息和分析结果,很多时候对方就已经知道谈怎么办了。
此时,最忌好为人师,全盘托出,而往往别人无法接受。如果实在忍不住,就不停地告诫自己,尊重、尊重……,一定要尊重对方的想法,尊重对方的选择。
三、传授力
传授力,是把自己掌握的知识和技术教给别人的能力。虽然选、育、用、留,是HR的事,但每一个主管都会用心地培养自己部门的人才。
传授力的核心,是传授知识和技术。这同样不是一件简单的事,通常我们经常看到一些主管在用错误的传授方式,比如,工作方法说明不清楚,或者滔滔不绝、夸夸其谈地讲个不停,有的喜欢说教,有的滥用比喻,总之对方完成接受不了,或者很难学到有用的东西。
问题出在哪呢?有两个大坑,一是水平不够,本身就不太会,或者教学的方法不对头,讲不到点子上;二是目的不清,一旦开始就成了炫技和耍酷,为了证明自己厉害而不是想着教会别人。
修炼传授力,需要从三个方面下功夫。
一是关系,传统学校里的老师讲课都是站在讲台上,学生坐在下面,一上一下,知识从高处向低处“流淌”。但在职场上,就不同了,两个人的关系与“商谈力”中讲得一样,是联盟,是在一同思考,一同执行,一同享受成果。两个人不是师生而是伯乐和千里马,是俞伯牙和钟子期,是能够合拍的知音。
二是目标,要时刻想着传授的目的是让对方掌握知识和技术,要善于使用诱导和提问,引发对方的思考,自己更多的是倾听和必要的解答。
二是激励,必要的手段还是要用一些,当然,要注意方法。比如夸奖,要在公开场合,让知道的人越多越好,要夸奖对方的具体努力(类似于不能夸奖孩子“你真棒”;比如责备,要私下进行,知道的人越少越好,同样是责备要具体的行为,对事不对人。
四、协调力
最后是协调力,是职场的终极能力。 为什么说是终极能力,因为它是确保整体平衡发展的“调整力”,是在人与人之间起联系作用的“中介力”,是向成功方向引导的“推进力”,是中层以上管理岗位必备的能力,是以上所有能力的综合运用。
协调者,首先要具备相应领域的专业知识和人脉,然后要发现对方的需求,偶尔还要一边教学,一边制定完善计划。
通常既要进行内部协调,包括部门间的协调,技术部门与运营部门的协调等;还要进行外部协调,跨行业跨区域的协调。
协调者需要具备以下10要素,分别对应之前的各种能力:
要有专业知识——专业构筑力
要有丰富的人脉——人脉开拓力
要能够把握对方需求——商谈力
要有本质的开朗——亲和力、乐观力
要会进行针对信息收集的日常活动——持续学习力
要会设定目标——目标发现力
要能够实施达成共识的推进——语境理解力
要会提出适当的建议——商谈力、传授力
勤勉
诚信
以上就是职场最需要的12个能力清单,最后需要说明几点:一是能力提升无止境,能力可以归纳也可以细化,需要拓展深入、寻找理论支撑,更需要拼体力的刻意练习;二上能力是相通的,12个基本能力间是相互关联的,也是可以迁移转化的,能力提升过程应当做到由此及彼,一通百通;三是有意识的构建能力体系,立足职业和岗位需要,以12个基本能力为蓝本,调整优化自己的能力体系框架,针对具体能力衍生到相应的理论学习和技能训练,并把具体内容落实到个人能力提升计划之中。
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