【文案空间站】安说:小白如何轻松写出一篇优秀的公关稿

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只要是做企业的,就需要做公关,目的是帮助企业和公众进行沟通,从而让企业和公众之间保持良好的关系。这种沟通不同与人与人个体之间的沟通,手段有很多,发稿到媒体上(传统媒体、新媒体)是最简单、基本的一种方式。所以就有了公关稿。

简单来说,就是企业向公众传递信息的一种文章载体,通常以媒体为介质进行传播。

一篇优秀的公关稿件,可以让人清晰地读懂企业想要传递给大众的信息,它是媒体或公众了解一个企业动态的最简单的途径。

公关稿也是一个文案写作者职业生涯中绕不开的必备技能。

怎么去写一份成功的公关稿?通过以下两点来入手

一、需求:

企业VS媒体VS受众

一篇优秀的公关稿,需要能最大程度地平衡这三个问题,满足企业/媒体/用户三方的诉求,这也意味着整个信息传达的过程能更少摩擦,实现传播效果的最优:

企业说了自己想说的(需求)
媒体不会因为稿件太“软”而拒稿(需求)
用户的接受度高(需求)

想要实现这个目标,就需要厘清三方的关键诉求。

对于企业而言,是完整、清晰地传递自己想要传递的信息,并且尽量做到可读性强,要做到这一点,就有赖于对写作技能进行专业的训练,相关技巧在本文的第二部分会详细介绍。

对于媒体而言,他们更看重“信息增量”,也就是这篇稿件里新增了哪些之前没有公布过的信息,与新闻、热点相关的内容也是媒体喜闻乐见的。在进行公关稿写作时,可以尽量将新信息“前置”,即放在首段或体现在文章标题中,如果能借势近期的新闻与热点进行发声,也是一种不错的选择。

对于用户而言,他们对与自己生活关联度高的信息较为关注,内容的趣味性也决定着能否吸引他们的注意力。人们对那些与自身关联度高的信息往往更敏感,不愿意错过。这也是为什么一些文案可以迅速引起广泛的注意和传播,比如“现在盛行一种新毒药,它可能就在你家冰箱里”、“把这些东西放在床头,是引发起床气的诱因”等,它们都与用户的生活离得很近。

二、公关稿的3大要点

逻辑含混、行文啰嗦、内容乏味,是许多公关稿经常出现的问题,为了避免这样的窘境,我们需要动用一些写作技巧,帮助公关稿摆脱它常有的负面标签。总的来说,一篇优秀的公关稿都具有这三个要点:

诉求鲜明、逻辑缜密、行文简练。

下面我们来分析一下,要掌握三大要点,可以使用到哪些写作技巧。

1、诉求鲜明:PAST原则

诉求鲜明,是指我们在撰写公关稿时,必须清楚想要传递给媒体、受众的最主要的信息是什么,在这个基础上,使用写作技巧裁剪冗余,让整篇文章骨骼清晰,立意鲜明。

为了使文章诉求鲜明,美国作家Naveed Saleh在《新闻写作的艺术》一书中提到过一个技巧,叫做“PAST”原则:

每一篇文章都有自己的PAST:

宗旨(purpose)

受众(audience)

范围(scope)

主题(topic)

首先,我们需要明确Purpose(宗旨),一般来说,无论是宣布企业级最新动态(融资、大会/发布会、公告等),还是为了推广新品,“传递对企业利好的信息”都是一篇公关稿最天然的宗旨,不同的稿件类型,会针对不同的受众(Audience),圈定不同的范围(Scope),传递不同的主题(Topic)。

比如融资新闻的受众主要是创投圈、产品稿件的受众主要是垂直媒体和C端用户,明确了PAST中的四个要素,对于我们写出诉求鲜明的公关稿件是很有帮助的。


2、逻辑清晰


很多时候,公关稿让人“读不下去”的主要原因,就在于逻辑混乱,不能将核心信息清晰地呈现在读者面前。我们在写稿的时候,必须牢记一句话:一个句子的主要任务,是引导出下一个句子。如果你发现稿件中的某个句子不具备这样的功能,那就说明它的存在是一种冗余,它必须被删去。句子之间必须有连贯性,像咬合紧密的齿轮那样,环环相扣。

在这里向大家分享一个让稿件更有逻辑的方法:

“信息地图”

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“信息地图”是一种有效的逻辑梳理方法。它是指将一篇稿件所要包含的信息要素都摊开到一张白纸上,再将他们分门别类地“组装”起来,确保稿件言简意赅,条理清晰。


3、行文简练:50% 原则


在公关稿甚至任何类型的稿件写作中,我们必须保证文章中的每一个句子都有它存在的必要原因,如果它可要可不要,那就删掉它。

在写作的过程中,可以先做加法再做减法,将核心信息和相关的重要论据、素材都写上,然后审视哪些重要,哪些更重要,进行合理的裁剪。

在裁剪时可以使用“50%原则”,也就是在保证信息量不变的情况下,尽量裁减掉一半不必要的内容,让整篇稿件更加清晰简练。

好了,总结一下,两个方面:

明白客户需求,清楚自己的目标方向。

三要点则是直接给到了方法技巧。

图片发自简书App

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