体制内工作留痕几乎是工作必备技能,不管是什么职位,那留痕有什么用?
以备上级检查
一般机关各业务科室每个季度会组织人员对基层部门进行检查。检查的目的一般是参看基层单位是否落实了上级部门工作要求。
但这类检查一般只是简单地看看材料内容的标题,提纲,最后是落款时间,另外主要是看你是否干了,所以这时候你必须要有一定的音频、视频以及照片资料进行证明。否则就是原则性错误。不管你有多大的理由干得多么惊天动地,取得的效果有多好。
防止被同事甩锅
不是在背锅就是在背锅的路上,这就是体制内工作的日常。
那么怎么做到工作留痕保护自己呢?来听听老体制内人是怎么做的:
01 专门抽时间记录
以前我每周五下午专门用来整理各种聊天记录截图,做笔记,领导口头指示我干了啥不太合规的事,她先怎么说后怎么说,后来又改成啥啥啥。后来发现领导真坑,笔记已经不够用了,得录音。今年顺利跑路,表示很爽。
02 模范操作(一定要学!)
我的经验之谈,仅供参考:
1、如有内部沟通软件,重要的工作事情都只在内部沟通软件进行确认;
2、明确你需要做的工作,不是自己的不发表意见;
3、高调做事,如果工作需要时间较长,要按进度给你的领导汇报,不用太长,但要明确做了啥;
4、与别的部门沟通,即便电话沟通了,也最好再邮件进行书面确认;
5、别的部门要求你协助或者提供什么数据,先请示你的领导
03 有反对意见一定要说出来
我之前呆的单位,因为负责的工作风险系数比较大,不是钱就是安全,安全一有问题就是命。
所以,所有的和我工作相关的,我认为有问题的决定,我都要反对,每次领导打电话,或者进领导办公室都会提前开录音,如果忘记了,我会重新和领导表达难度,然后再次确认并录音。
如果是那种上工作会的决定类的会议,征求意见的时候,我会直接在大会提出不同意,有一次问题实在是太大了!我直接要求记录到会议纪要上!
负责的那2年,我头发都要掉光了,3年一到,我就考走了,我现在在另一个单位的办公室工作,虽然加班严重,但是,我头发都长起来了。工作太难了!!!我那个工作手机5年了!至今不敢停用。
但是,这个导致的是,单位的老同志都觉得我脑壳很方,风评不好,大家都在我背后嚼我空话,不过好在,单位的年轻人都很理解我,毕竟,20+岁的年纪,也没有背景,谁也不想被背锅,被处罚。
04 重复确认
电话自动录音,微信手机录音器录音,微信聊天记录,两个电脑都备份,重要的我还截图。因为管的事直面焦躁的群众且一旦完成不可更改,所以什么事我都一遍一遍与上级和下级确认,保护好自己是第一要务。
05 事后做好记录
当面沟通的事情,过后再用钉钉发消息确定,我们领导就特别爱甩锅,被坑过几次后,我就学会了啥事都用钉钉说。
06 一切操作最好都留痕
现在要求什么都要留痕,否则追责的时候你拿不出来证据,就只能是你背锅。我们电话通知别人做的事,追责的时候要求我们提供语音证明,天哪,每天都要打几十上百个电话,每个我都录音吗?但是重要的事情,领导的发言我是录了音的,实在要追责,那就把领导一起拉下火坑,反正是领导安排的,几年前的录音,手机都换了,录音我还保存着。我喜欢微信通知事情,这样就全都有痕迹。
07 每日简略记录工作日志
除了上面这些,还是写工作日志,不用详细,每天简略描述一下,比如跟xxx说了不合理,请示xx领导后按指示怎么做了。
工作留痕的同时,也不要给别人留下自己不利的痕迹。比如某些还没有确认的通知等,最好当面交流。
最后,工作留痕不等于形式主义,只是在合理范围内保护自己,你在工作中是否被坑被背锅呢?