2月份，收到一个学员咨询，关于工资表的，需要解决2个问题：1、要把总工资表按部门分拆成单表（原来用的方法是复制粘贴，部门太多速度太慢问是否有便捷方法）；2、分开的表格需要做表头和签字部分，学过课程知道可以在页眉页脚设置，但每张表都做觉得很慢。
我印象中数据透视表有个功能是可以把表格分拆开自动形成分部门的数据，但具体是哪个菜单记不清楚了，于是让她自己看看，回答说好几个菜单都是灰色的，于是把原表数据抹去，发给我帮她看。
于是打开百度搜索，关键词：excel 数据透视表 分拆。很快就找到了答案，自己按步骤操作了下，发现菜单灰色，不给按，鼠标移过去提示文件版本，马上反映过来，把文件存为.xlsx后缀的文档，之后菜单就可用了。于是写教程如下：
问题1：总工资表自动分拆成部门单表
1、将文件存成.xlsx后缀的文件，不要兼容版本。
2、插入数据透视表，字段按下图设置，部门要放在筛选器的部分。
。
3、在数据透视表分析菜单，选下图红圈内的内容马上自动生成分表，几秒钟就好了，不用再复制粘贴了.
问题2：批量设置页眉页脚
同样大家可以在网络搜索引擎中输入：Excel 批量添加页眉页脚，这样很快就可以找到答案了。
1、选择需要设置第一张表单的表名，找到最后一张需要设置的表格，按住shift左键点击最后一张表格，使需要编辑的表格全都在选中状态。
2、在页面布局菜单依次设置页眉页脚，调整页边距、隐藏不需要的1-3行。
3、完成后在表名区域点击右键-取消组合
以上就是我在office软件学习过程中经常用到的方法，因为office软件功能非常强大，菜单也很多，除非每天都使用的功能，菜单会特别熟悉，其他部分有个印象就好了，当学完基础课程，对各项功能有一定的了解后，用法逻辑有一定的把握，就可以充分应用网络搜索来解决问题。
如何快速确定关键词，判断答案是否正确，如何二次搜索，且听下回分解。
