今天的晨读材料通俗易懂,可我却一直没有思路,因为我发现我的工作很少需要向领导汇报!
那就结合我自己的工作,谈谈自己是如何提高工作效率的吧。
我是做电厂设计的,也就是传说中的“攻城狮”、“画图狗”。
刚开始步入工作,还是充满激情的,经常加班熬夜,因为很多都是第一次做,从没考虑过效率问题。
后来伴随着娃的出生,我不可能再天天加班了,一开始是通过减少工作量实现不加班的愿望。渐渐的我发现,其实伴随着工作时间的减少,工作效率自然提升,仔细一想,原来是减少了“伪工作时间”。
在其位、谋其职,我不可能一直受到“优待”,伴随工作任务的加重,我开始有意识的提高工作效率。总的说来,我使用了以下几个方法。
一、思维导图
作为工程专业负责人,接到一个新工程之后,我不再盲目开始,而是先用大约2个小时的时间,根据下达的工作计划把工作任务具体分解,详细到每一项子任务的负责人及截止日期,然后用思维导图画在一张A4纸上,贴在工作台上,这样,我就不用再去翻那个十几页甚至几十页的工作计划了。这样做的另一个好处是:每完成一项任务,就做下标记,于是整个工作进度在一张纸上一目了然,不怕遗忘什么,时时做到心中有数,有条不紊。
这样做的效果是很明显的,同一个工程,当别人都在加班加点赶进度时,我不仅不需要加班,偶尔还要等他们的进度。
二、清单管理
学习了时间管理的理念,学会列清单,即每天上班第一件事是列出每周、每日待办事物清单,上午高精力时处理“青蛙”(难度较大事项),尽快把一天的任务完成,然后再轻松处理其它事物。这样做的好处是:不用做完一件事之后再想下一件事是什么,即节省了思考衔接时间,又不会遗忘。
三、精力管理
嗯,这是最近发现的一个秘密,原来每个人的精力都是可以管理和控制的,找到自己的精力消耗和恢复规律,对于提高工作效率非常有好处。比如我以前早起的话,上午一般会困的什么都干不了,最近发现一个早起流程很适合我,就是:5点起床、吃点东西、喝水,5:30开始学习一小时,然后洗漱、喊娃起床,7:30出门,送娃去幼儿园,吃早餐、上班。按照这个流程下来,上午不仅不困,还可精神。
总结一下,我提高工作效率的方法主要有:减少“伪工作时间”、利用思维导图、清单管理工具和精力管理方法,你也可以试一试哦!