如何跟HR和谐共处(中)

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4、背调审核

①、背调打好提前亮,一样可以入正堂;

背调最容易出现的几种问题:入离职时间对不上、岗位名称不一致、薪资与告知的有差池、离职原因不相同、金融消费记录有逾期。

这些你可以提前跟HR说明情况,比如,实习期没有签订劳动合同,是以毕业正式入职的时间作为劳动合同的起始时间的;入职是XX岗,后来由于工作表现突出得到晋升所以做了XX岗;薪资构成里面有一部分是房补车补饭补,公司为了避税都是以报销的形式另外发放的……如果误差不大的话,HR一般不会吹毛求疵!

②、直系领导不配合,两个平级来帮忙;

有些人离职的时候和领导撕破了脸,那么在离职后就很难让他公平公正的参与背调了,而且有的领导压根就不愿意参与背调,怎么办?这个时候可以向HR简单叙述情况(切记不要详细描述和激烈吐槽前领导的种种作为,容易让HR对你的职场关系产生质疑),然后提供解决方案:可以找两个平级来参与背调。如果两个平级不够,可以再添加一个HR。正常情况下这种方案都会被采纳!

5、入职手续

①、离职证明没拿到,签个免责声明来解决;

因为劳动法规定企业招用尚未解除劳动合同的人对原单位造成经济损失的要承担连带赔偿责任,所以每家公司的入职手续都要求提供离职证明。无法提供的话建议提前跟HR打招呼,然后主动签署免责声明来帮企业规避法律风险,HR就不会在这种事情上为难了!

②、身份学历证件丢失,提前告知提前准备;

HR最痛恨的事情之一就是入职当天候选人说我毕业证丢了、我身份证丢了、我没有公司指定的银行卡、我没有准备1寸/2寸照片……明明offer里就写明了入职当天要用需提前准备的呀!作为一个成年人,办理个入职手续都这么拖泥带水,工作上的任务能按时完成么?(答应我不要总给自己挖坑好不好!)

建议如下:
a、日常手中要常备几份毕业证、学位证、身份证的复印件,这样一旦不幸丢失可以不影响你办各种行政手续;
b、支付宝的卡包功能里有“证件”这一项,可以备份所有的证件,关键时刻能派上用场“证明你是你自己”;
c、如果没有备份又不巧丢失了,可以找自己上家公司的HR复印一份,一般人事档案都会有备份的;
d、如果找上家公司的HR要不到,学历信息可以通过学信网查询打印、身份信息可以先用户口本个人页复印件代替,然后尽早补办补交。切记,一定要提前告知HR!

6、入职/转岗/晋升培训

入职培训没太多注意事项,你只需要知道培训内容和PPT是HR精心设计的,听课的时候勤记笔记,回答问题的时候踊跃一点,让HR感觉到她的工作是有意义的,付出是被认可的。HR收获了肯定和认可,她也会在你上级面前肯定和认可你的!HR一句话,有时胜过你996多少次!

晋升培训是比较特别的,从执行岗变成管理岗需要学习的知识、转变的观念非常多,资深的HR可以提供非常多的指导意见,如果你足够积极主动和不耻下问的话!同理转岗也是,让HR看到你身上的潜能,她们会赋予你更多的帮助和提点!毕竟,养成系和好为人师的快乐是负责培训模块的HR的力量源泉!

7、薪酬福利

①、聚餐注意预算,开玩笑注意尺度;

团建最常规的形式就是聚餐。聚餐时有些人点酒非要挑最好的、点菜非要捡最贵的、明明大家都吃得差不多了还要拼命加菜,觉得不用自己出钱就拼命挥霍!部门的团建费用是有预算的,你超支了让HR怎么审批?她审批给你过了,财务核算的时候不得找她麻烦么?

还有些人喜欢灌女同事酒,趁着酒劲讲荤段子,喝酒时各种哄闹各种撺掇互相有意思的同事在一起……酒量差没人怪你,但是耍流氓不分场合就很过分了,讲浅了是酒品差,讲深了就是酒桌性骚扰!办公室恋情原本就是雷区,暴露同事隐私等于给同事挖坑!聚餐这么搞,你让负责员工关系的HR怎么看?

聚餐尽量少喝酒,更不要劝酒。想喝就私下找朋友一起喝,喝个痛快!如果领导是那种有江湖气的人,该敬酒时敬一杯!平时准备一点敬酒词,关键时刻撑得住场面,这就够了!女生遇到不怀好意的男同事开你玩笑,不接茬就好了,他要是不收敛继续闹腾,你就严肃地怼一句“我在你眼里就是这样可以随意开车/羞辱/讽刺的人吗!”他但凡识趣点都不会继续骚扰你!

②、不要在公共福利上占便宜;

很多公司为了员工下午工作有精神都会提供下午茶,一般都是奶茶、蛋糕、小零食之类的,基本上是行政或者HR根据人数定的。有些人喜欢挑三拣四说这个不好吃那个热量高,有些人遇到自己喜欢的拼命吃丝毫不顾及他人,有些人吃着拿着还往家带……

你一个人拿了过多,某个同事就少了。偶尔一次没什么,次数多了就很差劲了!你当同事和HR都觉得你挑食好吃是单纯可爱么?在家是掌中宝父母把好的都优先给你没问题,在职场还是要注意点影响的是不是?零食点心能值几个钱,喜欢吃自己多买一点在家吃个够,为了占点小便宜给HR或者行政添麻烦,还被同事背地里议论得不偿失不是吗?

③、旅游选地点不要固执己见,不要因为去过就找借口不参加,旅行途中不要滋生事端;

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这是一个我每次看都会哈哈大笑的段子。很多公司在组织旅游时为了广纳民意会让大家进行景点提报并讨论,这种情况下提报个景点然后说明推荐理由即可,千万不要为了自己想去的景点中标而大肆批驳别人的推荐,更不要固执己见弄得好像非去X地不可似的,情商不够的人才犯这种低级错误。

公司组织旅游,重点是公司、是组织,其次才是旅游。每个同事都有自己去过的景点,如果每个人都因为去过就找借口不参加,那不是每次旅游都会缺一部分人吗?公司组织旅游的目的是增加团队凝聚力、增进员工感情,属于换种形式的团建。你不去是不是代表了你不想融入团队、亲近关系呢?我不知道,反正你的上级和HR会有自己的评断。

既然是集体旅游,那肯定是集体行动。经常有人因为挑选纪念品耽搁时间,导致整个团队都在等他!购物属于旅行必备环节,前期不必为此单独行动。再有就是,团餐再不好吃也不要在饭桌上吐槽,这会让负责对接旅行社的HR非常没面子,更不要当即自己掏钱换馆子,集体行动要以大局为重,团餐不好吃可以少吃点,等到自由活动的时候再去尽情品尝当地特色!

和HR相处的注意事项和技巧太多了,我们下一篇接着讲。

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