Excel表格求和,难道你只会用SUM函数?(上)

1.使用SUMPRODUCT函数返回对应的数组元素的乘积和

SUMPRODUCT函数用于在给定的几组数组中,将数组间对应的元素相乘,并返回乘积之和。


函数语法:= SUMPRODUCT(array1, [array2], [array3], ...)。

参数说明:

Array1(必选):其相应元素需要进行相乘并求和的第一个数组参数。

Array2, array3,..(可选):第2 到 255 个数组参数,其相应元素需要进行相乘并求和。


例如,某商店做年底促销,根据不同商品拟定不一样的折扣率,该店在一天之内产品的销量情况如下表所示,表中列出了商品名称、商品单价、商品数量以及商品折扣率,现在需要计算所有商品在促销期间的总销售额,具体操作方法如下。


在工作表中选择要存放结果的单元格C9,输入函数“=SUMPRODUCT(B2:B7,C2:C7,(1-D2:D7))”,按下【Enter】键,即可计算在促销期间商品的营业总额,如下图所示。


又例如,需要在员工信息登记表中统计出市场部女员工人数,具体操作方法如下。

在工作表中选择要存放结果的单元格F2,输入函数“=SUMPRODUCT((B2:B9="女")*1,(C2:C9="市场部")*1)”,按下【Enter】键,即可计算出市场部的女员工人数,如下图所示。


2.使用SUMIF函数按给定条件对指定单元格求和

SUMIF函数用于对区域中符合指定条件的值求和。


函数语法:= SUMIF(range, criteria, [sum_range])。

参数说明:

range(必选):用于条件计算的单元格区域。每个区域中的单元格都必须是数字或名称、数组或包含数字的引用。空值和文本值将被忽略。

criteria(必选):用于确定对哪些单元格求和的条件,其形式可以为数字、表达式、单元格引用、文本或函数。例如,条件可以表示为 32、">32"、B5、32、"32"、"苹果" 或 TODAY()。

sum_range(可选):要求和的实际单元格。如果 sum_range 参数被省略,Excel 会对在 range 参数中指定的单元格(即应用条件的单元格)求和。


某商店按照销售日期统计了商品的销售记录,为了更好查看销售情况现在需要统计出前半月和后半月的销售金额,具体操作方法如下。

第1步:在工作表中选择要存放结果的单元格F4,输入函数“=SUMIF(A2:A11,"<=2015-5-15",C2:C11)”,按下【Enter】键,即可计算出该商品前半月的销售情况,如下图所示。


第2步:选择要存放结果的单元格F6,输入函数“=SUMIF(A2:A11,"<=2015-5-15",C2:C11)”,按下【Enter】键,即可计算出该商品后半月的销售情况,如下图所示。


又例如,需要统计营销部员工工资的总金额,具体操作方法如下。

在工作表中选择要存放结果的单元格E3,输入函数“=SUMIF(B2:B10,"营销部",C3:C10)”,按下【Enter】键,即可计算出营销部工资总额,如下图所示。


3.使用SUMIFS函数对一组给定条件指定的单元格求和

SUMIFS函数用于对区域中满足多个条件的单元格求和。

函数语法:= SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...)。

参数说明:

sum_range(必选):对一个或多个单元格求和,包括数字或包含数字的名称、区域或单元格引用,忽略空白和文本值。

criteria_range1(必选):在其中计算关联条件的第一个区域。

criteria1(必选):条件的形式为数字、表达式、单元格引用或文本,可用来定义将对 criteria_range1 参数中的哪些单元格求和。例如,条件可以表示为 32、">32"、B4、"苹果" 或 "32"。

criteria_range2, criteria2,(可选):附加的区域及其关联条件。最多允许 127 个区域/条件对。


例如,某商店按照销售日期统计了商品的销售记录,为了更好查看销售情况现在需要统计出商品在该月中旬的销售金额,具体操作方法如下。

选择要存放结果的单元格F4,输入函数“=SUMIFS(C2:C9,A2:A9,">2018-5-10",A2:A9,"<2018-5-20")”,按下【Enter】键,即可计算出该商品在该月中旬的销售情况,如下图所示。


4.使用SUMSQ函数求参数的平方和

SUMSQ函数用于返回参数的平方和。

函数语法:= SUMSQ(number1, [number2], ...)。

参数说明:

Number1 (必选):表示要求平方和的第1个数字。

Number2(可选):表示要求平方和的第2 到 255 个数字。也可以用单一数组或对某个数组的引用来代替用逗号分隔的参数。


例如,在编辑数据表时,需要计算参数的平方和,具体操作方法如下。

第1步:选择要存放结果的单元格D2,输入函数“=SUMSQ(A2,B2)”,按下【Enter】键,即可得出计算值,如下图所示。


第2步:利用填充功能向下复制函数即可,如下图所示。

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