这些项目管理工具你都用过哪些

手中有利器,干活更麻利。做项目管理也不例外哦,懂得利用项目管理工具的人,做事更高效。不懂利用项目管理工具的人,做事再勤奋,事儿总是干不完。如何你身边有一些看似很闲,但是项目管理的妥妥的朋友或者同事,不妨问问他们,有没有用过这些项目管理工具。还有这些管理工具你都用过几个了?

甘特图(Gantt Chart)

在所有的项目管理工具中,这可能是最容易理解、最容易使用并最全面的一种。它可以让你预测时间、成本、数量及质量上的结果并回到开始。

它也能帮助你考虑人力、资源、日期、项目中重要的要素和关键的部分,你还能把10张各方面的甘特图集成为一张总图。

在画甘特图时,首先列出完成项目所需的步骤并评估每一步所需的时间。然后在图的左下方列出步骤并沿下边列出时间间隔。在图中画出代表每一步的线条,线条从该步骤计划开始日开始,到完成日结束。

SWOT分析(SWOT Analysis)

用SWOT分析来确定工作中的冲突和力量,报考内部和外部的。你需要确定目前的情况以及项目结束时你希望看到的局面。

有经验的项目经理常说,内部的优势和劣势不会迅速改变,但是外部的机会稍纵即逝,而威胁总是存在的。

帕累托图(Pareto Chart)

帕雷托意为程序评估及检查技术。用于计划目的时,它要比甘特图精确得多,因为它比较适用于有许多步骤的项目。

在帕雷托图中,事件用圆圈或其他方便的、封闭的图形来表示;活动用连接圆圈的箭头来表示;如果两个事件间没有活动就用虚线的箭头来连接。没有活动就是说两个事件是互相从属的,直接不需要活动(失效的时间)。

帕雷托图在标出完成每一活动计划的时间时(在活动线上)最为有用。

网络图(Network Planning)

网络图或逻辑图表示项目的流程,用箭头将事件(里程碑)和活动(任务)连接起来。事件指特定的时间,它们不占用时间,而活动要占用时间或消耗资源。

由杜邦公司在20世纪50年代开发出来的构造网络图的“关键路线法”,是一种面向活动的方法,它只需要对活动持续时间给出一个(确定的)估计值,采用“以箭头表示活动”的格式。

项目管理软件

项目管理软件有很多,根据自己实际情况去挑选就可以了,有付费的,也有免费的。项目管理软件能够提供一些敏捷型的管理方式,便于项目团队成员进行工作计划和任务进度汇报。项目管理者能够通过项目管理软件实时掌握项目进度和物资使用情况等信息,为项目管理提供决策依据。具体的项目管理软件,就不多说了。

这些项目管理工具,如果你都不认识,没有用过任意一种,小编觉得如果你的项目管理业绩还不错,那么还真是奇迹了。

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