简报、投影片，几乎是人人会做，但是做得好的并不多。
最普遍的常常是文字一大片，有的则是放一大堆美美的圖片，但沒有起到加分的效果，反而造成资讯多而混乱的悲剧。
1图2表3文字
在投影片的制作上，有1图2表3文字，这样的说法。也就是说，最好是用图，其次用表，最后才是用文字。
因此如何有效的运用图或表来表达简报者所要传达的意思，就成了制作简报很重要的关键技术了。
全图像化
图片来源：今周刊的「激励图表工作术」
整张图一片就是一张图，然后把所要表达的文字写在图片上面。如果照片是深色的，那就用白字，如果底色是浅色的话，就要用深色的颜色文字。
如果背景是复杂的，那可能就要加网底了。或者是用「圈点」，这种可以帮文字描边的app将文字写在图片上面，也是一种既美观又可行的方法。
半图半文
图片来源：今周刊的「激励图表工作术」
半图半文的好处是，图的旁边是空白的，不管怎么写字，都会非常的清楚，因此是一种不错的选择。
大字流
图片来源：今周刊的「激励图表工作术」
「大字流」是整张投影片，就一个文字或几个文字，字非常的大、非常的清晰，而且又有震撼力！
流程图
图片来源：今周刊的「激励图表工作术」
流程图，可以解决资讯破碎化的问题，将很多复杂、抽象的概念整理在一张流程图上面，以收一目了然、见图知意的良好效果。
矩阵分析
不同的表现方式，有不同的优势，与不同的使用地点。
分析，可以产生对比的效果，让每个内容物的优缺点，具体的呈现出来，以方便我们做选择。
有利就会有弊，没有绝对好，也没有绝对不好的东西，用在适合的地方就是好的。
因此，对于每个工具的运用，我们要深切的了解每个工具的特性，然后在适当的时候，将它应用在最合适的地方，就能够产生最良好的效果，并为我们创造最佳的绩效。
