在ERP项目中，项目管理会议和业务讨论会议是两类必须经常进行的会议，那么如何组织一次高效的业务讨论会议呢，从ERP前辈吴学强老师那里学习了一些好的方法，分享给大家。

      首先要解决哪些人要参与业务讨论会议，一定是要求实施小组每个人都要参加，如果不能参加怎么办？就是向上授权，部门经理不能参加就让副总参加，副总不能参加就让总经理参加。

      在确认了参加会议的人员之后，接下来，就是确认会议的主持人，对于会议的主持人，主要有三个选择。

1、让实施组长也就是项目经理来担任。

2、第二个选择就是，让流程经理来担任，流程经理一般是企业的业务副总。

3、让实施小组成员来担任。也就是让各业务部门经理来担任。

ERP业务讨论会议主要分为两个部分，

      第一部分大约占整个会议的1/4的时间，这段时间主要用来复习相关的ERP知识，就是我们在前期培训中所学习到的知识。如果一次会议是2小时，那么四分之一的时间就是半个小时，用30分钟的时间来复习还是足够的。

      打个比方，如果今天讨论的是采购业务流程，那么首先要复习一下与ERP采购相关的业务知识，这些知识大部分是在前期培训的时候学习到的知识，当然根据企业的实际情况呢，也可以补充一些材料，对于复习的方式可以是多种多样，只要能够达到复习的效果就行。我们可以播放相关1视频或者安排专人给大家讲课，不过，讲课不再是外面的ERP专家而是自己人，另外，也可以利用一些书面材料，通过一起学习这些材料来达到学习的效果。特别强调一点，针对每次会议的复习内容，一定要与这次会议想要达成的解决方案密切相关。如果复习内容跟解决方案不能挂钩，是不能取得好效果的。

接下来的第二大部分，也就是3/4的时间用来做什么呢？重点做好以下五件事情。

1、描述问题的背景资料；

2、主持人把需要解决的问题归纳出来；

3、大家要一起讨论解决方案；

4、制订行动方案；

5、形成书面文件。

       就拿我们刚才说的例子，今天讨论的是采购管理，先是要描述关于采购业务的背景资料，在描述的时候么，一定要以事实为依据，描述大家有目共睹的现场，比如，紧急采购次数太多，供应商总是延期交货，采购成本偏高等等，然后根据这些现象总结出需要解决的几个问题，比如如何减少紧急采购的次数，如何提高供应商的准时交货率，怎样降低采购成本等等，下一步，就是根据掌握的ERP知识，找出问题的根本原因，商讨解决方案，这时候，我们是在做一件什么事情呢？就是用之前学习到的ERP知识来解决企业的实际问题，也就是学以致用，有了解决方案之后呢，下一步还是要解决行动方案，当大家对行动方案和解决方案达成一致之后呢，所有的决议都要以电子文档的形式整理出来，最后打印出来，由相关人员签字确认。

要想通过ERP业务讨论会议取得比较好的效果，一定要做到下面的五点：

1、会议的气氛一定要和谐。大家来开会不是为了推卸责任，而是面向未来寻找基于ERP的解决方案，大家要有这样一个观点。

2、要注意随时达成共识。作为主持人，一定要对于会议上达成的共识加以确认，包括对管理问题的共识，也包括对解决方案的共识，要经常的确认。

3、要做好会议的前期准备工作。这样做，就可以促使业务经理们更加主动地去学习与思考。

4、不要忘了会议的最终目的是行为改变；因为ERP业务讨论会议的最终目的是行为改变，所以呢，一定不要把会议做成是解决方案的发布会，任何的解决方案一定要是大家一起讨论制定的，有时候同一个问题要反复讨论，这个是值得的，因为只有大家心里面接受了，才能有行为的改变。

5、解决方案最好能够在ERP软件里面演示出来。这样对ERP讨论是非常有帮助的。

      业务经理们要相信自己能够在会议上找到最优解决方案。因为业务经理们非常了解自己的企业，也已经有了比较充分的ERP知识，再加上还有外部顾问和IT人员的支持。

      这里要特别强调，ERP业务讨论会议就是企业ERP项目的练兵场，有了这样一个交流与沟通的平台，实施的问题都可以得到有效的解决。比如企业的项目经理对ERP的态度比较消极，怎么办？我们前面讲了三个方法，其中一个方法呢就是把企业的总经理请到ERP讨论会议上来，因为这个会议的主题就是分析问题，讨论解决方案，了解ERP带给企业个个人的好处，在这样一种情况下呢，总经理的态度是比较好转变的，毕竟每个总经理都希望把ERP实施好用好。

      很多时候，一旦企业的总经理对ERP的热情上来了，看到了这种ERP业务讨论会议的好处，就会要求每一个业务部门经理都不能缺席会议，如果能有这样的效果，那么对ERP业务讨论会议是很有帮助的。