差旅费制度宣贯

1、出差一般分为哪些类型?

答:出差有3个类型,分别是临时出差,出长差和驻外事务。临时出差是员工临时到常住地以外地区的公务出差,出长差是出差到同一地点且行程超过10天(含10天)的出差,驻外事务是工程建设人员派驻到工程项目现场且出差行程超过两个月的出差。

2、出差的差旅费在规定额度内实行什么报销制度?

答:执行《设备制造事业部差旅费管理办法》,具体为:临时出差的交通费和住宿费实行实报实销,出差补助按规定补助标准实行总额包干。出长差(≥10天)的出差补助按临时出差补助标准的90%执行。驻外事务的出差补助采取总额包干,通过审核后并入月度工资发放。

3、填写出差申请单有什么要求?

答:出差前要填写“出差申请单”,要详细填写出差人员,所属部门,出差起止时间,出差天数,出差地点,出差事由,交通工具等内容。出差申请单必须走公司OA流程,必须到综合办备案登记。如果是紧急出差,需在返程后3个工作日内补办。

4、一般员工选乘交通工具有什么标准吗?如果需要用车、租车、派车,应该怎么申请?

答:一般员工乘坐火车8小时内选择硬座、二等座,超过8小时选择硬卧、二等座,轮船选择三、四等舱。如果乘坐飞机,需要提供经济效益测算表,其中经济效益强调费用最低而不是时间最短,须报总经理审批。如果使用个人车辆则签署《私车公用用车协议》,租车则办理《租用车辆申请表》,公务派车则办理《派车申请单》。

5、出差地点不同,住宿标准有什么差别?如果单人或者双人(异性)出差住宿标准有什么变化?

答:一线城市标准是200元/人/天,二线发达地区及省会城市是150元/人/天,地市及以下城市是100元/人/天。其中一线城市包括北京、上海、广州、深圳、天津。如果单人或者双人(异性)出差,住宿标准上浮70%。

6、临时出差和出长差的交通补助和误餐补助标准是多少?驻外事务的出差补助包干标准是多少?

答:(1)出差过程中除了交通工具使用费、住宿费等以外,在出差目的地的市内交通费以及餐饮费采用补助形式发放。临时出差和出长差的交通补助和误餐补助标准是一线城市45元/人/天,二线发达地区及省会城市35元/人/天,地市及以下城市30元/人/天。

(2)驻外事务的出差补助包干标准是一线城市70元/天,二线发达地区和省会城市是60元/天,省内外其他城市是50元/天,本市行政辖区内是40元/天,驻外事务的出差补助凭考勤记录计入工资发放。

7、正常出差结束返回公司,须在几个工作日内财务部办理费用报销手续?紧急出差在返程后3个工作日内没有补办出差申请单,财务将如何处理?无故延迟的话,财务又将如何处理?

答:(1)正常出差结束返回公司须在10个工作日内财务部办理费用报销手续。

(2)如果紧急出差没有及时补办出差申请单,财务将按照全程差旅费的8折核报。

(3)正常出差无故延迟一个月未报销,财务将按照全程差旅费的9折核报。

(4)正常出差无故延迟两个月未报销,财务将按照全程差旅费的5折核报。

(5)正常出差无故延迟三个月以上未报销,财务原则上不予核报,特殊情况需提交报告并由总经理签字同意。

8、差旅费报销单据有哪些?

答:1.填写差旅费报销单。详细填写报销日期、报销部门、出差事由、出差人员、出发地、到达地、出发时间、到达时间、车船费金额、住宿费金额、附件单据页数。交通补助和误餐补助由财务部填写。

2.附上相关附件

(1)出差申请单。

(2)差旅车船发票、油票。

(3)如果有乘坐飞机,提供经审批同意的经济效益测算表。

(4)如果有住宿,提供住宿费发票。

(5)如果有用车、租车和派车,提供经审批同意的的申请表单。

9、车船费报销有哪些要求?

答:(1)乘坐火车、汽车、轮船、飞机需提供铁路局、客运公司、轮船公司、航空公司印制的车船发票和机票,使用个人车辆的提供汽油票。

(2)出差期间因个人需要顺带回家须在出差申请时提出,经审核同意后方予以报销。绕道部分的车船费由个人承担,期间不予核发交通补助和误餐补助。

(3)如果出差未按规定乘坐交通工具,则按标准交通工具票价报销。

(4)如果租用私车如果发生交通违规罚款,则赔款费用不予报销。

(5)车船及住宿发票须与出差时间、出差地点相吻合,否则不予报销。

(6)机场大巴费视同差旅车船,准予报销。

(7)乘坐飞机和汽车、轮船购买的保险准予据实报销。

(8)长条汽车票不得作为报销凭证,车船订票费、飞机票邮递费不得报销。

(9)车船发票丢失,原则上不予报销。特殊情况下须由个人写书面说明,经部门领导或同行他人证明做报销依据,并提供相应其他发票,按扣税后金额核报。

10、住宿费报销有哪些要求?

答:(1)住宿费应有宾馆填制并盖有印章的服务业发票,发票要素完整。收据不得作为报销凭证。

(2)住宿费按出差人员实际住宿天数发放补助。

(3)连续乘车超过8小时并在车上过夜,乘坐汽车、火车硬座、二等座按60元/夜发放补贴,如果凌晨6点前到达目的地仍需住宿的,可报销住宿费但不享受上述补贴。

(4)住亲戚朋友家及类似情况,无法提供住宿发票的,按住宿标准的50%核定发放。

(5)参观、学习、考察,主办单位或受访单位统一安排食宿,如果收取费用可据实报销,如果不收取费用则不再补助住宿费和误餐费。

(6)住宿发票丢失,原则上不予报销。特殊情况下须由个人写书面说明,经部门领导或同行他人证明做报销依据,并提供相应其他发票,按扣税后金额核报。

11、误餐费、市内交通费及其他杂费报销有哪些要求?

答:(1)员工出差误餐费按实际天数计发,12点前(含12点)从公司出发或12点后回到公司按1天计算,不满1天按半天计算。

(2)员工出差期间不享受公司统一发放的市内交通补贴和误餐补贴,由综合办按出差天数扣除。

(3)员工选择公司派车、自带车辆或包车出差,随行人员不补助市内交通费及其他杂费,外部租用车辆自带司机出差费用由公司承担的,按公司出差标准限额内实报。

(4)公司派车出差,由公司委派的司机除按一般出差补助标准执行外,另按0.1元/公里给予行车补助。

(5)因工作需要全程陪同外单位人员出差,经总经理批准后可据实报销,但陪同人员不再享受各种补助。

(6)未享受公司手机费补助的员工因公出差到外地按10元/天补助,但出差期间手机必须保证开机,否则公司不予报销。

12虚报差旅费会得到什么样的处罚?费用报销所用发票须为合规的发票,若发现虚假发票,会得到什么样的处罚?

答:费用报销⼈员不得违反规定虚报差旅费。经查实为虚增报销者,责令退回虚报金额,并按虚报额处以5倍的罚款,同时另视情节轻重给予行政处分。第1次该虚假费用发票不予报销,第2次不予报销此次出差全程差旅费用并处200 元罚款。

13、审核人员把关不严而失职会得到什么样的处罚?部门负责人和分管领导如有故意包庇、纵容员工弄虚作假的违规行为,会得到什么样的处罚?

答:各级审核人员因把关不严⽽而失职,使弄虚作假的票据得以报销,后经查实已无法收回,由此给公司造成经济损失的,由各级审核人员承担相应的连带责任。如果审核人员有违规行为,按虚报金额处以5倍的罚款,同时另视情节轻重给予行政处分。

14、无故绕道到旅游地或回家会得到什么样的处罚?出差人员因工作需要或其他特殊原因不能按期回公司,未按要求办理延期申请及通报的,会得到什么样的处罚?

答:无故绕道到旅游地或回家则不予报销当次出差全程差旅费用,并处200 元罚款。不能按期回公司且未按要求办理延期申请及通报的,不予报销当次出差全程差旅费用,并处200 元罚款。

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