几天前,我们举办了强化班的开班仪式,作为活动的总策划负责人之一,我觉得活动举办的非常的成功。
活动从最开始策划到最后的举办中间准备了一共有四五天。从最开始和育新部一起商量到最后安排夏季强化班在校所有同学,我们开了大大小小的会,从场地布置、座位安排到礼仪签到、设备管理,每位同学都花费了不少的时间去准备,在这里我想先说一声谢谢各位的付出,大家都辛苦了!!!
我在这个活动中间负责的任务主要是协调人员分配,几乎每个环节我都会参与进去,对每个环节进行人员安排,和每个环节的人员沟通商量,当然啦,我只是负责人之一,和我一起努力工作的还有我们的珊姐,没有她,最后活动不可能那么顺利的进行下去。
整个策划活动的过程当中,说实话我没有很大的压力,因为我觉得我可以把它做好,最开始的大部分安排完成之后,我甚至有一些手高眼低,以至于很多方面的一些细节没有注意到,还是后来彩排了一次之后,才真正发现了准备的不足,于是我们在第二天马上要开始前又做了紧急的准备,给主持人加了把油,也给设备管理人员加了把油。
到现在依然觉得没有做的太好的是当时我发的通知说下午两点到场地做好准备,然而负责整个策划安排的我却在两点才起床,说当时累是的确有些累,但是别人都能做到很早就能到,我却没有做到,这一点我觉得是从前到后的另一个失误。
最后的一个不足,我觉得是在这整个策划中间我做的事情太多了,其实一个真正的策划人员,是不需要做太多的事情的,最多的是把人员安排到位,而我从前到后,借了多媒体设备,借了话筒,还帮忙搬运了好多东西,这一点虽然说也不是坏的地方,毕竟能者多劳,我也乐于去帮其他的同学去搬运那些东西,而且多媒体设备什么的,正好我和要借的人家认识,但是我认真的想了想,我还是觉得我做的太多了,还是在安排人员上没有做的很好。
在这里我想要给大家说一点,能力越大责任越大这一点毋容置疑,但是并不是所有事都需要自己一个人去做的,有可能大家以后都变得很厉害,可以安排好多人去做事,这个时候要记得,在把事情安排好的同时,不要太贪多,一个人能做的事情并不多,更好的是去把人员给分配好,这样才可以更好的统筹兼顾从上到下的各个环节的人员。
以上大致就是对于这次开班活动策划的总结。而我还想要告诉大家的是,有些事情,就比如策划一个活动,可能你觉得会很难,对,的确有难度,但是有其他伙伴的帮助,会简单好多好多,而当你真正去做这件事情的时候,会发现其实它并没有想象中的那么难,很多时候,一个人没有把事情办好的原因,要么是他把事情想的太过简单,要么是他把事情想的太过困难,导致自己没有了去做下去的勇气,所以我觉得一个人最好的是在做事情的时候保持一个平常心,保持谨慎也保持从容,做到这点,遇到很多困难,应该就可以慢慢给解决了。