避免Outlook发出没有“标题”或“附件”的邮件

我们在使用Outlook客户端时,经常会遇到一时着急而忘记填写“邮件标题”或添加“附件”却顺手发出邮件的情况,往往在发出邮件之后才反应过来进而后悔不迭。一般的补救办法,当然就是重新补发一封邮件。但假如遇到很极端的情况,比如发出邮件之后就离开Outlook去做别的事情,而自己又一直不知道漏发了重要的附件,然后期待收到附件的人也一直在干着急却束手无策,那就会给咱们的工作或者事务带来很大的不便甚至损失。

这里,就介绍一种方法来避免上述的情况发生,尽量避免尴尬、失误以及损失。

前提:这种方法需要开启、利用Outlook里面的“宏”和“VBA”功能。

下面是具体的VBA代码。(1.标点都是英文半角状态输入,2.担心文章编辑器对代码的缩进的处理可能会影响阅读,在底部有图片版本的代码。)

步骤:启用宏,新建一个工程,我们就给它起名为ItemSend吧。在代码窗口中录入以下代码。

Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)

Dim strSubject As String

      Dim strBody As String

      strSubject=Item.Subject  '邮件标题

      strBody=Item.Body   '正文

      '邮件标题检查

      If Trim(strSubject) = "" Then

            If MsgBox(“可能忘记写【邮件标题】了哦!真的发送此邮件吗?",vbYesNo + vbExclamation) = vbNo Then

                  Cancel=True

                  Exit Sub

            End If

      End If

      '附件检查

      If InStr(strSubject & strBody, "附件") > 0 And Item.Attachments.Count = 0 Then

            IfMsgBox(“可能忘记添加【附件】了哦!真的发送此邮件吗?", vbYesNo + vbQuestion) = vbNo Then

                  Cancel=True

                  Exit Sub

            End If

      End If

End Sub

保存上述VBA。关闭代码编辑窗口,回到Outlook主界面。

今后,我们发送邮件时就会有以下的检查和警示功能了:

~没有写【邮件标题】时,弹出警示;

~邮件标题或正文中出现了“附件”这样的文字,但实际却没有附件文件时,弹出警示。

注意:开启“宏”功能后,每次打开Outlook客户端时,Outlook都会弹出安全提示,点击确定开启“宏”功能即可。

图片版VBA代码

最后编辑于
©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 216,163评论 6 498
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 92,301评论 3 392
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 162,089评论 0 352
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 58,093评论 1 292
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 67,110评论 6 388
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 51,079评论 1 295
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 40,005评论 3 417
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 38,840评论 0 273
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 45,278评论 1 310
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 37,497评论 2 332
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 39,667评论 1 348
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 35,394评论 5 343
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 40,980评论 3 325
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 31,628评论 0 21
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 32,796评论 1 268
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 47,649评论 2 368
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 44,548评论 2 352

推荐阅读更多精彩内容

  • 1.1 VBA是什么 直到90年代早期,使应用程序自动化还是充满挑战性的领域.对每个需要自动化的应用程序,人们不得...
    浮浮尘尘阅读 21,741评论 6 49
  • ¥开启¥ 【iAPP实现进入界面执行逐一显】 〖2017-08-25 15:22:14〗 《//首先开一个线程,因...
    小菜c阅读 6,397评论 0 17
  • 本例为设置密码窗口 (1) If Application.InputBox(“请输入密码:”) = 1234 Th...
    浮浮尘尘阅读 13,645评论 1 20
  • 背景 一年多以前我在知乎上答了有关LeetCode的问题, 分享了一些自己做题目的经验。 张土汪:刷leetcod...
    土汪阅读 12,743评论 0 33
  • 从炉火中 取出一滩灰烬 听见万木被埋没的经历 钟以更沉重的步伐 走完游马场 又重新立于墙上 (践踏了多少青春) 而...
    道夫123阅读 237评论 6 25