【桂妃研读社|D103】《麦肯锡教我的写作武器》DAY3

阅读时间:1.5小时

阅读页码:27——65页

大纲结构:

一、信息的组合

(一)主语

(二)连接词

(三)具体化

二、分段主题明确

【导入】

各位书友,我们又见面了。那上次课给大家留了一个作业,让大家从几个信息中,推导出一个主题,我这里公布下答案哈,参考答案是,“本公司的研发方针”,或者“本公司的研发特色”,都可以。

在前面两节课当中,我们学习了 信息和主题两个概念,相信大家对单个信息的表达有了一定认识,对怎么从一些信息中,推导出主题也有了一定的掌握。但是,要想写好一篇文案,光了解单个信息是不够的,你还得知道,怎么把这些单个信息有效地组合起来,形成段落,文章才能成型,对吧?要不然,如果文案是一堆信息,杂乱无章地堆砌在一起的话,对方还是理解不了。所以,今天我们就来说说信息的组合,和分段相关的内容。

【正文】

一、信息的组合

首先,我们来看,怎么把组合的信息清楚地表达出来。书中从三个方面来说明的,也就是主语、连接词和表达具体化。

(一)主语明确

1、使用主语明确的主动句

在商务文案的写作当中,我们一定要确保,信息里面有明确的主语,否则,会让人对信息的理解模糊不清。

【举例】举个例子,大家看下这句话,“本公司非常重视与A公司的的独家交易,可是最近开始与别家公司交易,让人非常担忧”

你能明白,这句话的主语是什么吗?到底是本公司在与别的公司交易呢?还是A公司在与别的公司交易?但是,如果有明确的主语,比如说,”......可是A公司最近开始与别家公司交易,让人非常担忧”,这样是不是就清楚了?所以,明确的主语很重要。

另外,在商务文案的写作当中,我们经常会看到一些被动句,比如“什么什么被认为是”、”谁谁被公认为”等等,这种句子是隐藏了主语的,但这种句子是经不起拷问的,如果人家问你:”到底是被谁认为,被谁公认呢?”你怎么回答?

所以,作者告诉我们,在商务文案的写作当中,最好还是使用主语清楚的主动句才好。

那怎么才能让主语更加清楚明确呢?作者给出了两个建议,一个是缩短主语和谓语之间的距离,另一个是少用复句。

(1)缩短主语和谓语之间的距离

我们先来看第一个,缩短主语和谓语之间的距离。

【举例】举个例子,大家对比下这两句话:

A:业务部长在前天的例会中,听到各业务部门报告的业务进度,比预期来得好,以及各部门关于进一步开发产品的说明,感到非常满意。

B:业务部长感到非常满意,因为他在前天的例会中,听到blabla.....

大家看下上面两个句子,哪个句子主语更明确呢?B句,对不对?

(2)少用复句

我们再看第二个方法,少用复句。复句有个特点,那就是在句子当中,有两个或两个以上的主语和谓语关系。

【举例】比如这句话,“逻辑表现力系统的学习机会意外的少,却又是商业人必学的技巧。”其中,“逻辑表现力”和“是商业人士必学的技巧”是主谓关系,同时,“学习机会”与“意外的少”也构成了主谓关系,这句话,听起来就很费劲,对吧?用重庆话来说,就是,很打脑壳。

所以,缩短主语和谓语之间的距离以及,少使用复句,能让我们把主语表达得更清楚。

2、用主语刺激思考

说到这里,大家一定都明白该怎么做了吧?明确的主语,能让我们把信息表达得更清楚,同时,我们还可以通过使用主语,来刺激别人思考

【举例】举个例子,当你噼里啪啦说完了一段话以后,来一句“我个人这么认为”,这等于引导对方去想“你个人这么认为,那别人有可能不这么认为咯?”,所以,如果不是你特意想要引导对方往那方面想,最好不要说“我个人”,这三个字

不仅如此,如果把主语和及物动词搭配,效果更好。

【举例】大家去火车站的时候,会听到这样的话,”门要关了”,大家听到这句话的时候,有没有什么感觉,没有,对吧?但是,如果我们换一种说法,也就是加入行为主体,变成“列车员要关门了”,结果会怎么样?

这个时候可能会有人嚷嚷:”列车员,先不要关门,我还没上车呢!”,或者说,“为什么要关门呢?”,甚至还可能有人去找列车员理论“你是怎么关门的?”对吧?我们的思维立马被激活了。

所以,如果想刺激对方的思考,我们就使用主语和及物动词,反之,如果想要抑制对方的思考,可以使用不及物动词,比如我们前面的“门要关了”。那大家来做个小练习,

[练习]”车要走了”,这句话,如果想要刺激对方思考,应该怎么说?

对,我看到很多书友答对了哈,我们可以说“司机要把车开走了”或者说“司机要开车了”,看来大家都掌握的不错哈。

好,这就是我们从主语的角度,来看我们应该如何表达信息的。接下来,我们来看看,怎么使用连接词,让我们的信息表达,更加准确。

(二)逻辑关系决定连接词

连接词,就像是一座桥梁,它把不同的信息连接起来,只有这样,我们才能清楚地知道,不同信息之间的逻辑关系。连接词有哪些呢?好,我看到很多书友都写出来了哈,对,有并且,另外,同时等,如果,或者,借由,不仅如此等等,这些都是连接词,其实连接词有很多,作者呢根据不同的逻辑关系,将这些连接词进行了分类。大家看下这张图:

图1  高杉逻辑连接词表

这些连接词怎么使用呢?在使用连接词之前,我们要先搞清楚,自己表达这些信息的之间的逻辑关系。

举个例子,你是想表达追加关系呢,还是想表达因果关系呢?我们来看一句话:

【举例+练习】由于市场不景气,各企业开始陷入困境,住宅行情也持续下跌。

对于这句话,如果你想表达追加关系的话,应该加入什么连接词呢?对,如果表达追加,我们应该加入“不仅如此”、“而且”这样的词,把这个句子改成“由于市场不景气,各企业开始陷入困境,不仅如此/而且,住宅行也情持续下跌”。

如果你想表达因果关系的话,又应该怎么改呢?对,我们可以加入“所以”、“结果”这样的词语,变成“由于市场不景气,各企业开始陷入困境,所以/结果,住宅行情持续下跌”。

其实相信根据我们平时的用语习惯,逻辑连接词的使用这块,应该是比较简单的,那我就不多讲了,只要记住,你表达什么逻辑关系,就使用什么连接词就够了。

那有的人就会说了,我的逻辑思考能力本身就不行,怎么办啊?那作者给了一个建议,就是多读报纸。每次看报纸的时候,从文章中找出几句,逻辑衔接不清晰的句子,使用逻辑连接词把它们表达出来,多加练习就可以了,熟能生巧嘛!

(三)表达具体化

那信息表达不清楚,除了缺主语、句子之间缺乏逻辑关系之外,还有一个因素就是使用太多抽象的词语。

【举例】比如“调整库存”,大家看下,假如你是管库存的,你听了这话之后,知道该怎么做了吗?还是不知道,对不对?因为你不知道到底我该增加库存呢,还是减少库存呢?

诸如此类的,抽象化的词语,还有“重新评估”、“确立”、“合理化”、“XX性”、“XX化”等等,作者建议,我们在文案写作的时候,一定要少用这些太过抽象的词语,更好的表达方式,其实是将表达具体化。

二、分段主题明确

前面我们讲了怎么把单个信息、信息的集合表达清楚,接下来,我们来学习另外一个重要概念,那就是段落。不知道大家还记不记得小学语文课哈,老师们总让我们给课文分段,我那个时候特别苦恼,想着,这篇文字不是有自然段吗?怎么还要我分段?其实,现在想起来,自然段和分段是不一样的。

所谓自然段,就是在文章当中,另起一行,空两格开始写的段落。而分段呢,是一个区块,可能由几个自然段构成,只要这几个自然段表达的是同一个主题。

作者认为,分段才是文案中,严格意义上的段落,分段中,除了单个信息要意思明确,分段本身也需要有明确的主题才行。

三、总结

好,以上就是我们今天讲的主要内容。我们一起来总结一下:

首先,我们讲了信息的组合,怎么把单个信息有效地组合在一起呢?

第一,要使用主语和谓语关系明确的主动语态来表达,用及物动词激发人的思考。

第二,要根据句子之间的逻辑关系,正确使用逻辑连接词。

第三,表达具体化。

其次,我们讲了分段。分段是由表达同一个主题的多个信息的集合,可能由几个自然段落构成。

最后,为了加深大家的印象,给大家留个小作业,是关于逻辑连接词的使用的:

【作业】本制度在欧洲已经行之有年,_____美国决定以州的层级导入这项制度。

大家看一下,在空格处填什么连接词比较好呢?我们下一次公布答案。

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