第8天晨间日记【大脑放空】3月1日

【大脑规律】定期放空与充足睡眠保持智力生产力

1-【缘起】

3月1日的工作效率很低,两件当天的主要工作,没有达到预期。回想了一下,当天的时间都跑去哪儿呢?

早上5公里晨跑+伸展运动后,写完晨间日记,进入工作状态已经是10点。

处理了一些琐碎事件,浏览了微信工作群的信息,喜马拉雅上找到了一些学习资料并下载,得到APP上每日听一本书栏目的书籍筛选并下载。

【木星特训营】火锅系列的课程框架进度跟进和收集,好像没有啥工作成果。

中午一点过开始下楼吃饭,回来两点开始进入深度工作状态。

火星特训营三阶持续落地主题设计,重新翻阅了【4个红线指标+7个经济指标+3个管理指标】,看能否将9项二阶落地成长目标分拆到【7个经济指标+3个管理指标】中,让持续落地与工作相结合,不在额外增加【火星特训营-01期】学员们的负担,制作中也遇到了一些困难,需要让大脑停下来,不要走入死胡同。

这个时候【木星特训营】课程还没有收到,已经到了四点了。

突然想起2月份的社保还没有买,需要到【光华街道办事处】,那就去吧,到地铁口的路上和地铁上,听听【喜马拉雅】上的学习资料吧,结果太专注出现了两次意外,一次是提前下车了,出地铁口才知道,第二次是正确出地铁后,发现社保卡在老婆大人那里。

一看时间四点半过了,得了,去丈母娘家,拿社保卡明天交吧,也陪陪儿子吧,一天到晚喊爸爸。到丈母娘家后,抱抱儿子,跟老婆大人说说话。

期间收到了新筹备直营门店【新星特训营】团队熔炼的邀请和初步沟通,也小睡了20分钟左右。

晚上7点30离开丈母娘家,途中继续听听书。

到家8点10分左右,收到运营专员明天几点到岗的询问,部门内部沟通和回复。

这个时候也收到了【木星特训营】火锅系列的课程框架的提交。

大脑想着的继续放松一下,看看CCTV-1的【初心】,结果没有,看到了【2017感动中国人物的颁奖典礼】,结果就是看完了。

之后,提交【当天的工作总结和明天的工作计划】。

这时又看到部门内部【运营专员】岗位职责的讨论稿,发现岗位职责缺失,翻出了【火星特训营行事历】,与【一阶、二阶、三阶操作流程与标准】对照,发现【行事历】有遗漏,进行了一次补充完善,发到工作群内,便于从中提取【运营专员的岗位职责】。

时间已经到了24:00过,不甘心一天就这样结束了,最后浏览了手机新闻信息,于恋恋不舍中在00:20左右睡觉,06:47开始了新的一天!

2-【分析原因】

这样的1天,时间不聚焦,成果不明显,问题出在哪里?有更深入的理论剖析和提升方法吗,我不愿意简单归纳为【时间管理】范畴,一定可以更深入和更持久!晨跑听了一本书【慢思考:大脑超载时代的思考学】,有豁然开朗只敢。

【1-理论基础:大脑是怎么样思考的】

【思考脑】负责所有的思考过程。特点是处理速度慢,需要保持专注,但容易疲劳,不能多任务并行。

【例如:】你试着一边听得到上的音频,一边看微信上的文章,结束之后你可以回忆一下自己能记住多少。然后再换第二种方法,听完音频再看微信文章。对比一下这两种方法获得的信息量。

【反射脑】主要处理我们最原始的刺激反应。它的特点就是反应特别快,处理问题是自发、无意识的,可以同时处理多个任务,但容易出错。

【存储脑】像我们的后台数据库一样,把我们接收到的大量信息进行分类和存储。存储需要有充足的休息时间。

【2-行为分析:哪些行为影响了我们深入思考】

【首先,随时在线是让大脑超载的元凶】我们以为随时在线,是高效率的表现,但是长期下去,其实每次回应都在分散我们专心思考的时间。

白天接收到的碎片化信息越多,【存储脑】对这些信息进行分类的强度和难度就越大。

【对照自己的行为】数据统计显示,每看一条信息,我们都需要6、7秒才能恢复到原来的状态。这一条自己是没做好的,今天开始用【番茄钟】,休息的5分钟里处理碎碎的事情。

【其次,多任务并行也会让大脑超载】如果强行运行这样的程序,就只会让错误增加、总时间延长。

【对照自己的行为】聚焦到最有价值和最重要的工作,每天都坚持去做!但是个人提升学习的安排,出现了【多任务并行】导致出错的情况,比如坐地铁过早下车;想看电视剧【初心】,放松了对今天时间节点的管控等,导致总时间延长。

【再次,睡眠不足会直接让大脑的内存变小】因为会有太多垃圾信息无法得到清理,太多碎片信息无法建立联系,有价值的东西也无法放入合适的位置,存储脑接收到的信息就没办法归类整理,那么到了第二天,需要某条信息的时候,你根本无法找到它。反应迟钝就出现了!

【对照自己的行为】这点对自己的触动非常大,睡眠不仅仅是恢复精力的过程,睡眠过短,还能让人反应迟钝,终于找到有一段时间【词不达意,口上说的,跟心中想表达的不一样,让老婆大人很是吃惊,都要让我医院检查检查】,现在终于知道了,睡眠的重要性,无特殊情况,今天开始每天23点-06点是睡眠时间。

【最后,压力也会让大脑的负载过重】持续的低水平压力就像是一直拉满的弓,时间长了,它的弹性就会变低。

【对照自己的行为】1月和2月初,忙着两期【火星特训营】绷着太紧,结果就是年会前后,脾气就很差,心态出现了失衡,辛亏及时意识到了,也做出了及时调节,算是综合的能力的长足进步体现之一,继续修炼。

3-【解决方案:怎么让我们的大脑在大量的信息里高速运行】

根据以上的分析,我们应该要分别从离线思考、批量处理、充足睡眠和科学的面对压力等四个方面进行合理安排工作生活。

【1-计划安排与批量处理】工作、生活、学习等方面的事项,分类归总都对应到相应的时间段内,可以批量处理,称之为【土豆清单】,并且每天聚焦的重要事项只有2-3个,称之为【吃青蛙】,不要太多。

【2-离线思考】用好番茄钟,做到一个25分钟的番茄钟内只完成一个任务,间歇5分钟休息时间处理琐碎的事情,比如微信群信息浏览,微信信息回复等。

【3-充足的睡眠】保证7个小时的正常睡眠,在睡前的1个小时,尽量远离电子设备,比如看看纸质的书,开始进入离线状态。每天晨跑,唤醒大脑。

90%的电子屏幕都会发出一种干扰我们睡眠的“蓝光”,我们的大脑会把它判断为白天的光线,而不是晚上的光线。所以当我们玩手机的时候,大脑会误以为现在还是白天,并不是睡觉的时间。

【4-劳逸结合面对压力】我们不仅要做到专注,注意计划的截止日期,安排好自己的时间,减少不确定性焦虑,更要做到劳逸结合,陪伴家人、旅游、个人爱好的练习、自己给自己的小奖励、参加社团活动等。

定时放空大脑,什么也不想,什么都不做,对保持智力生产力和创意来说,这样的放松至关重要。因此,很多人眼中【浪费的时间】反而是存储脑的【工作时间】

 4-【小结感言】

2016-2017年学过的【时间管理】,土豆、青蛙、番茄钟,鬼使神差般的一个一个又蹦出来了!结合【思考脑、反射脑和存储脑】的学习,从【计划安排和批量处理、离线思考、充足睡眠和劳逸结合面对压力】四个方面,一定会让我的工作更高效。

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