总论:
部门总监和一线经理在领导技能、时间管理和工作理念方面都有重要的区别!要加以重视和培养
转型缺失的危害:
短期:人员管理混乱不力,公司产品服务随之_(:зゝ∠)_【部门总监的工作很大程度上决定着公司的执行力和竞争优势】
长期:会影响他们再更高领导层级的表现,这个层级的领导力转型是公司领导力模型的核心品质
【例子】
部门总监错位的五种现象
1. 授权问题
随着领导层级的提升,授权不足的负面影响越来越大。
当一线经理的权力被削弱时,他常比个人贡献者更有挫折感,因为他们坚信自己有一定决策责任
由于决策集中和缓慢,拖慢工作进度。
授权问题不仅是授权不足,还包括授权方式不当和授权后的问责系统。
2. 绩效管理问题
部门总监很少或不擅于向下属经理提供反馈,没有给出正确的努力方向,下属不确定真正的目标。
3. 团队建设问题
总监仅把下属经理当成个人,而不把他们组织成高效的团队,助长了个人主义,影响团队的信息共享和协同支持。
4. 囿于完成任务的思维模式
仍然像一线经理一样开展工作,没有意识到自己是一线经理发展的教练和导师,也很少对战略和文化层面感兴趣
5. 选拔自己人
经常选择和她们相似的下属。
导致人员结构不够多元化,且因为他们缺乏领导才能从而阻碍了领导梯队的畅通;下属也不愿意挑战上司,从而不会给工作带来新的视野和理念
部门总监该做什么
1. 选拔和培养有能力的一线经理
选拔
对员工有足够的了解才能进行甄别,考察点:个人贡献者领导团队的意愿、沟通能力和计划能力,以及在压力下的决策能力。
让他们领导团队和领导项目是两种识别人才的方法
注意!不要!不要习惯于选拔自己相信的领导者或者熟悉的人员【你不仅是在挑选自己的团队成员,也是在为组织培养未来的领导人才!】不要因为挑选而觉得是在区别对待他人。不要为了节省时间而直接选择自己熟悉的人。
培养
培养一线经理是一项创造支持性环境的艺术。
允许他们犯错但不允许失败。
积极支持一线经理学习面试技巧,撰写业绩评估报告,提出建设性批评
激励和指导下属经理,而不是贬低和打击【部门总监需要清楚地指导给予批评的最佳时机(私下而不是公开)以及如何传递这种反馈意见(就事论事,而不批评性格和智力水平)】
2. 让一线经理对管理工作负责
作为部门总监,他们需要调整自己的工作重点。他们必须学会评估不同类型的工作,开发一种新的评价下属经理的工作框架。这种评价是基于下属经理决策的质量、绩效反馈的频率和质量,以及与其他部门协助的能力和通过团队产生结果的领导能力。
熟练掌握这些技能,不但需要大量的实践,还需要一些时间来学会如何设定既具有挑战性,又不是好高骛远的弹性目标。
部门总监工作的一部分,是调整那些不称职的一线经理。调整一位新任经理或者将其解雇,则涉及很多无形的因素:不够重视管理,没有在管理方面花足够的时间。及时发现这些问题,并进行调整。需要巨大的勇气、坚定的信念和绝对的自信。让业绩不佳的一线经理继续待在原有的岗位,将会阻滞领导梯队的源头,流失业绩出色的优秀员工。因此,总监需要懂得何时进行人员调整。
3. 在各部门配置各种资源
学会资金调拨、技术资源配置、人员配置以提升业绩,是一项需要通过实践才能掌握的艺术。
以下是部门总监需要回答的有关资源是否有效利用的问题
(为了和AIESEC情况更加align,以下将“部门”替换为“team”)
1. 每个team是否能按时完成任务,并在质量管理和成本控制方面达到要求?如果没有,还需要什么资源?
2. 我们是否拥有最佳的内外部资源组合?这种组合应该如何进行调整?
3. 哪些team在浪费资源?应该采取什么措施?
4. 考虑到整体的产出要求,现有的部门结构是否合理?哪些资源需要重新配置?
5. 哪些人不适合在这里工作?如何尽快让合格的人员替换他们?
6. 哪个team工作最有效,并应该给予新的挑战项目(风险最大的项目)?
7. 哪些team应该获得更多资源(因为它们能够更有效地利用资源)
8. 谁应该得到最大幅度的加薪(R&R)
9. 谁需要教练辅导?谁需要我投入更多的时间?
4. 有效协调自己的直接下属部门和相关部门的工作
(根据AIESEC情况对书原文做了部分调整)
部门总监必须打破team的藩篱,让信息共享,相互团结协作。
要对各个team一视同仁,要在一线经理(MMB)中又要在员工(mbr)中灌输平等的理念,让信息在各team顺畅地流动,促进工作促进团结协作。
打破team边界,既是工作理念问题,也是具体的工作流程问题。部门总监需要监督各个team之间的协作状况和其他部门之间的写作状况,提出问题和改进意见。
同时,需要有一种更敏捷的管理技巧:理解、传达战略和实名,通过传达和检查这些工作与战略的匹配程度,帮助各个team之间有效协同,实现业务目标。
如何帮助部门总监实现领导力转型
首先需要让他们意识到管理员工和管理经理人员之间的区别。
这需要有合适的目标和标准——
1. 工作效率提高的程度
2. 工作质量提高的幅度
3. 教练辅导的频率和效果
4. 提升或者为其他部门输送一线经理的人数
5. 新任一线经理的成功率
6. 工作中的团队合作
7. 在新领域的团队合作
【最重要的是培养一线经理,使他们对新的岗位做好准备。缺乏经验的一线经理可塑性强,会模仿上司的一言一行——role model!!!!!!!!!】
其次,部门总监工作的一项重要职责,是向一线经理传达正确的信息。
教练辅导是一种更加互动的方式,它可以帮助部门总监传递他们的信息。从真正的意义上讲,教练辅导是一门需要身体力行地关心他人的艺术,它把领导和员工紧密连接起来。当领导关心员工时,员工就能感受到,这是领导工作的重要内容。当教练辅导关怀严重缺失而工作压力又很大时,人员流动率就会很高,人们会辞职去寻找拥有更好的学习和发展机会的新工作!大部分经理有能力去教练辅导下属(至少给予真诚的、有用的反馈意见)这种能力的开发取决于上司的培养,还有外部专业教练的帮助。
最后,至关重要的是部门总监必须有全局战略思维。他们向下属解释和传达公司的发展目标时发挥着重要作用。
卓有成效的部门总监有什么特征
卓有成效的部门总监的工作态度和行为方式
【例子】
【所得】
High standard + 提前清楚和及时地阐述要求
培养优秀的经理人员:在下属工作出色或出现错误时提供真诚的反馈意见,反馈意见明确而有建设性。批评意见≠人身攻击
了解下属,针对下属的不同需求,因人而异地与他们互动交流。
善于授权,为下属提出工作目标,允许他们以自己的方式去实现目标。
人才选拔,投入大量时间
学会正确的提问时部门总监一个非常微妙的技巧