远程办公已经成为这个世界的主流,并且将一直持续下去。
——戴维·鲁宾斯坦
居家办公,最一开始接触到这个名词,让很多人兴奋不已。
在他们看来,居家办公是一件多么美好的事。时间既自由又充裕。每天不必朝九晚五的赶时间、也不用在单位看领导脸色、更不用半夜三更还在独自加班,熬夜到天亮。
可事实上却并非如此。很多人在尝试了居家办公的方式后,工作和生活却变得一团糟,精神焦虑,苦不堪言。
没有了工作环境的约束,整个人变得越来越懒散。家里的环境十分嘈杂,工作思路时常被打断。所有在办公室里不会发生的事情,都会源源不断地干扰你,降低你的工作效率。
如何才能协调好工作与家庭之间的关系呢,如何在远程办公时不被琐事打扰呢?如何提高远程办公的效率呢?
由美国哈佛大学的两位专家--罗伯特.波曾和亚历珊德拉.萨缪尔合著的《如何远程高效工作》这本书给出了最佳答案。
在这本书中,职场精英们坦诚分享了自己25年来远程办公的宝贵经验,以及如何调整身心状态,如何用好新科技、新工具,如何让我们在工作和家庭生活中找到平衡。
他们一致认为:未来十年,将加速过渡到远程办公时代。
01激发工作状态
(1)要把自己当成一个企业。你的工作不仅是完成任务,还要像一个企业一样去思考,用来管理你自己这个“品牌”,并让你的员工——也就是你自己,快乐而富有成效地工作。让你专注于结果而不是工作时间的长短。
(2)把握远程办公中的三大策略
首先将你所有的目标分为几类,然后为列表中的每个目标分配一个优先级。
如果一个任务与中高等优先级目标无关,试着放弃它,这样你才有时间集中精力去完成优先级别高的任务。
(3)不在小事上浪费时间
在家工作时,容易被一些无关紧要的事打断。因此要理清头绪,分清主次,把时间花在最重要的、高级优先的项目上,学会筛选,养成习惯。
02提升办公技能
(1)充分利用各种会议。邀请人们参加会议时,附上明确的会议议程,并至少在会前24小时提供相关背景资料。利用好线上会议的独特优势,比如聊天室、投票或分组功能。
(2)及时过滤公司内部邮件,设置自动筛选机制,定期清理邮箱,将会减少时间上的浪费。
(3)远程办公要尽可能地依赖公共渠道,以便你的信息对同事可见并可搜索。比如团队群聊是远程工作者默认的沟通方式,它能帮你有效获取信息,还可保留供将来参考。它还能很好地平衡视频会议的不灵活性和电子邮件的不可预测性。
03在远程工作中收获成功
不久的将来,人们可以选择远程和现场办公室结合起来,这种家庭和办公室相结合的方式称为黄金组合模式。
作为一个远程工作者,黄金组合模式对提高工作效率有重大影响。如果你能根据自己的工作需求及个人情况在办公室工作和在家办公之间达成平衡,无论在哪里办公你都能更有效率。
通过黄金组合模式,让员工们在家工作的时间刚刚好,不多也不少。
写在最后:
远程办公对大多数人和企业来说是一项全新的挑战,不管你接受与否,这种办公模式都已势在必行,它已经是未来发展的主要趋势。
而且,远程办公的优点是:可以利用手机、电脑在任何的场地和时间进行办公,而且成本更低,更有效率,服务触达更高效。
想要提高远程工作效率吗?强烈推荐这本《如何远程高效工作》。这本书能够帮助你拥有创业者的思维模式和技能,并指导人们认清远程工作的本质、让你对远程办公充满热爱,并充分体会到这种办公模式带给你的自由与快乐。