学过很多的时间管理课程,个人感觉秋叶的这本《时间管理七堂课》内容更贴近如何实践,就是学得会也能用得上的时间管理课。
有很多的时间管理课,主要讲的是如何分配时间,如何确定事情的轻重缓急,但这一本呢,就是从时间管理实践出发,一步步地教给你如何用时间管理来安排你的工作和生活。
首先,秋叶先从心理上为读者建立信心,只要掌握方法,每个人都能管理好自己的时间。
然后明确了时间管理的七个模块,分别为:目标管理、情绪管理、精力管理、日程管理、效率管理、碎片管理、外包管理。
最后针对这七个模块,实际上到底是如何应用的,来深入展开讲解,下面我来分别介绍一下
一、目标管理
1.只有设定好目标,我们才好根据目标来确定时间的分配。人在不同的时期目标不同,学生时代,只有两件事,学习和生活;中年人目标最多,有时候需要九宫格才能够放自己的目标,而有些创业的人,则需要16宫格才能够放自己的目标。
2.那如何确定自己的目标呢?目标有四大原则:
a.必须是一个决定性的目标,意思就是明确的,不能含糊不清。
b.必须是跳一跳才能够得着的目标。不能太容易,也不能太难。
c.能把资源和能力串联起来。
d.能进一步分解为小任务。
3.目标设定好之后,制定自己的时间管理九宫格,明确当前最重要的几项,比如我本人,孩子初三,最重要的是生活和工作,人在中年,锻炼和学习也必不可少,其他社交、财务之内的只能放在最后。
4.人生在不同的时期,就是要在不断打破平衡与建立平衡之间寻得平衡,比如我家,原来中午下班,我爱人和我都可以回家给孩子做饭,但是最近爱人单位搬到了10公里外的地方,作息时间调整,因此中午只能我一人接孩子回家并做饭,因此我必须把工作安排在上午11点之前完成,否则我就会影响带孩子做饭。
二、情绪管理
1.我们制定了目标,划分了小目标,但是执行的时候很容易被情绪控制,从而导致目标没法完成!原因是人的大脑结构决定的,人大脑结构上分为三块,分别为本能脑、情感脑、理性脑!理性脑最高级,也最懒惰,所以人容易受本能脑和情绪脑控制,这个我在之前读《思考快与慢》的时候也提到过。
2.那既然人容易受情绪控制,那我们如何来适应情绪,减少情绪对我们的控制呢?人常见的有8种情绪会影响我们的日常生活,我们来看看这8种情绪以及我们应该如何来管理。
需要被赞赏、过高的自我期许、过度担心潜在后果、不自觉想逃避责任、习得性无助、情感依赖、害怕被孤立、惰性。
3.了解了这8种常见的情绪,我们就会学着去管理他们,我们经常会被其中的一个或者几个情绪所左右,那我是如何管理这些情绪的呢?比如组队读书、每日打卡对抗惰性和拖延,运用积极的思维模式去对待自己的目标。再比如我在学习写作,如果我关注写作的成果,就会在没有成果的时候放弃,当我关注写作的过程就会感受到快乐。
4.还有最重要的一点就是:普通人有了情绪会将焦点集中在情绪宣泄上,而高手会将焦点集中在目标实现上面,当你将焦点集中在目标上时,情绪自然对你影响较小,因此更容易达到目标!
三、精力管理
每个人每天都是24小时,为什么有的人精力充沛,每天完成很多事情仍然神采飞扬,有的人每天没做多少事,却萎靡不振,那这背后的秘诀就在于是否擅长精力管理。
精力管理主要内容有三个方面
第一是了解自己的生物钟:就是要对自己的身体有所了解,建立自己的生物钟,不要随便破坏自己的生物钟,比如周末也可以按时起床。
第二是根据自己生物钟制定自己的日程表,安排好三餐并日常锻炼的时间。
第二是了解自己的精力充沛的时间段,在精力充沛的时候做一天当中最重要的事情,而且精力充沛的时候一鼓作气将重要的事情尽快完成。
四、日程管理
那日常我们要如何来管理好自己的精力呢?首先要对自己的日程提前安排,这又涉及到本书第一段目标管理里的每日时间安排,然后根据每日时间安排确定哪些是最重要的工作、次重要的工作,然后玩一个类似石块、石子、沙子装备的游戏,我们将大石块(这个时间段需要完成的跟目标相关的最重要的工作)先放进去,然后放石子(次重要的工作)最后放沙子(零碎时间可做的)
五、效率管理
有的人做事效率很高,有的人总是将工作拖到下班然后加班,那如何来做好效率管理呢?
首先最重要的是分清自己时间计划表上面哪个是最重要的事情,然后集中自己精力最佳的状态把最重要的事情完成,然后碎片时间处理一些不太重要的事情。
那在单位时间内如何提高“时间单位”的产出水平呢?就是要让自己达到“心流”的状态,那作为我们普通的成年人,如何能快速地让自己进入心流状态呢?
秋叶给出了5个训练步骤:
a.创造容易进入心流状态的环境
b.找到进入“心流”状态的开关动作
c.具体化自己的工作场景,用“下一个动作”带自己进入心流状态
d.寻求外部监督,创造进入心流状态的压力。
e.降低门槛,先从快乐的事情开始,再约渴望的事情。
其次,为一件事,找到多重目标,要用复利思维,提升工作价值,比如出门旅游:买礼品回馈亲友联络感情,发微博、朋友圈增加素材,写游记争取发表等都是提高效率的实用办法。
六、碎片管理
碎片管理就是根据自己的大目标,将大块的任务切割成小块的任务,然后有些小块的任务就可以利用自己的碎片时间来完成,比如秋叶写一本书,他先将这本书的大纲和目录写下来,然后每天利用碎片时间完成一小节内容,这样时间长了就完成了一个大目标。
我学写文章,最近在运用这个办法,就是想到了一个灵感,就立即将这个灵感写下来,比如文章的标题、大纲,然后利用碎片时间搜集资料,最后集中一两个小时将文章完成,我目前运用得还不太好,秋叶在书中讲了很多方法。
七、外包管理
目前外包管理不光是被应用在个人身上,很多的公司也将专业的事情交给专业的人来做,对于公司来说,减少了架构,节约了成本,专注在自己最擅长的事情上面。
其实全球化也是外包管理的一种应用,但是这一次新冠疫情,使得很多国家开始重新思考,但是不管怎么说外包管理是非常有效的管理方式。
对于创业者,可以计算自己和员工的时薪,然后算出每件事情的真实成本,只要有机会找到低于真实成本的外包,就是不亏本的。对于个人,如果自己的时薪可以更高,就可以把一些可以打包给别人的工作外包给别人,比如家庭卫生的打扫,打包给专业的钟点工,节省下时间陪家人,这也是一种外包。
总结:时间管理没有一种万能的法术,也不可能适用于每一个人,重要的是根据自己的目标,综合应用所学的方法,管理好自己的时间,不虚度人生,达到自己的目标。
我是明亮一方,如果你对时间管理有自己的方法,可以分享给我,欢迎留言,如果你对这篇文章有疑问也欢迎留言,我会尽已所能地给予解答。